在Excel中如何快速進行分類匯總?看這篇乾貨就足夠了

2020-12-10 excel辦公技巧大全

平常在工作中,我們可能會處理大量的數據,而有時候為了方便,可能會根據某個指標進行分類,以便更好地處理、分析數據。可是面對這個情況,很多excel小白就犯難了,不知道該怎麼做。今天,我就手把手教小白如何進行分類匯總操作:

1.按格式準備數據

如圖所示,在前期要將數據進行梳理,包括對表頭各項進行適當的命名。

準備數據

2.對要分類的數據進行排序

在分類匯總前,選中所有要分類匯總的數據,合併表格不用選中,包括表頭也不用選中。在選中數據後,點擊「數據」功能區中的「排序」選項。

找到排序

3.設置「排序」中的參數

其中,主要關鍵字選項中選擇要排序的列,次序中設置升序或者降序,或者在自定義序列中自行設置,並點擊確定。

排序參數設置

4.找到分類匯總

點擊「數據」功能區下的「分類匯總」選項卡:

找到分類匯總

5.設置分類匯總參數

注意選擇分類欄位,即按哪一列進行分類;在匯總方式中根據實際情況進行選擇;在選定匯總項中,根據自身要求選定要分類匯總的表頭項目。最後,點擊確定,數據的分類匯總完成。

設置分類匯總參數

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在Excel中如何快速進行分類匯總?約2分鐘視頻,說透原理

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