時間的第二象限組織法

2021-02-18 泛美時尚FINEMAY

社會倡導「勞動是一種美德」，提倡「以辛勤勞動為榮，以好逸惡勞為恥」。人們卻常將辛勤勞動與工作成效混為一談，似乎只有從早忙到晚才會得到別人的讚許。然而我們看到很多人在工作上恪盡職守，卻把自己弄得筋疲力盡，就像有人努力讀書，成績卻得不到提高一樣。

高效工作的陷阱可以被識破，前提是要學會管理時間。美國管理學家史蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提出的「第二象限組織法」是目前很流行的一種時間管理理論。他將工作與生活中的事件進行了四個象限的劃分，分別是：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。


第一象限是緊急又重要的事情，指的是危機、急迫的問題，有期限壓力的計劃。例如馬上要開的重要會議、住院開刀、即將到期的任務等，需要在第一時間優先處理。大多第一象限的事件是由於缺乏時間管理，從第二象限轉變到第一象限來的。

第二象限是重要但不緊急的事，指的是防患於未然、改進產能、建立人際關係、規劃長期目標、運動休閒與閱讀這類事件。這類事件影響深遠，效益是中長期的，因此我們應該把主要精力放在處理第二象限的事件上，這樣才能減少重要的事件進入第一象限，變得緊急又重要。有沒有將主要精力放在第二象限，是區分低效與高效時間管理者的重要標誌。此方法建議大家將80%投入該象限中，以確保第二象限的事情減少轉變到第一象限，不再「瞎忙」。

第三象限是指緊急但不重要的事情。通常指忙碌瑣碎的事情，還有符合別人期望的事情，例如一些不速之客的到訪、某些電話、信件、會議、報告等。這個象限在現實生活中很容易被當作第一象限的事件迷惑我們，事實上，也許只是對別人而言是重要的。此象限事件與第一象限的區別在於這件事是否有助於完成你的重要目標。

第四象限是指不緊急也不重要的事情。例如平時的閒聊、閱讀無聊小說、觀看肥皂劇等，總而言之是浪費生命的內容，所以我們不值得花費時間在這個象限。這類事情要與有創造價值的休閒活動加以區分，區分的標準就在於這樣的事情做完之後你的身心是否感到空虛。

掌握這個時間管理方法，可以將每天需要處理的事情分成這四大類，清楚地知道哪些事情需要馬上處理，哪些事情可以放一放甚至不做。這樣分類不僅可以合理規劃時間，還可以讓工作更加高效。

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相關焦點

  • 為什麼要把時間花在第二象限
    四象限法則我們生活中的事情，大體可以分成這四種類型，我們應當把大部分時間都花在第二象限，之所以這樣，且看逐個分析。如果你整天只顧救火，不花時間防火，那麼這輩子估計就會永遠十萬火急，千辛萬苦卻百般不如意。最後只能藉助第四象限中不重要也不緊急的事情來緩解壓力（上網瀏覽不重要的新聞，娛樂節目）。把大部分時間用來處理危機，用剩下的時間緩解壓力，根本沒有時間處理第二和第三象限的事情，這就是把大部分時間用來處理危機的後果。
  • 時間管理法——四象限法則
    四象限法則是美國管理學家史蒂芬·科維提出的一種時間管理方法，主張對事情按重要和緊急兩個維度劃分，把事情分為「既緊急又重要」、「重要但不緊急」、「緊急但不重要」、「既不緊急也不重要」四個象限。
  • 時間管理的四象限法則
    其實第一象限80%的事務都來自於第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。舉個例子來說，我可能不得不花整整一天的時間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂，就是因為我們產品的問題給客戶帶來了極大的麻煩，而我必須通過做這件重要而且緊急的事情去安撫客戶。第二象限：有計劃去做！我們應該將時間投資於第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。
  • 時間管理四象限法則的使用方法
    四象限管理法是美國管理學家科維提出的一個時間管理工作的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，分為四個象限：一是既重要又緊急；二是重要不緊急；三是緊急但不重要；四是既不緊急也不重要。在實際的工作和生活中，很多的人根據自動反應來確定做事情的優先次序，去做那些迫在眉睫的工作，而不是根據主動性來確定優先次序，去做哪些重要的事情。
  • 時間管理四象限和二八原則
    美國著名管理學家科維提出的時間管理的「四象限」法，把工作按照重要和緊急不同的程度劃分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要
  • 時間管理四象限法則的正確理解姿勢
    時間管理四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，按處理順序劃分為：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。時間管理四象限法則的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
  • 總是覺得時間不夠嗎?四象限法則
    這曾經是我的日常生活，當我沒有足夠的時間時，我很快陷入了焦慮，於是我想起了我曾經偶然看到的四象限法則。1、四象限規則：最簡單時間管理方法四象限規則也稱為艾森豪規則，因為創始人是艾森豪。他指的是在紙上垂直和水平地畫兩個箭頭，使空白變成四個象限，這四個象限分別代表四件事情：緊急和重要，不緊急但重要，不緊急和不重要。。緊急和重要，指的是我們日常生活中的那些事情最重要，那麼我來舉例子，應該是寫文章的。
  • 掌握時間管理「四象限法則」就行了
    第二象限的事：這個象限的包含的事情是不緊迫但重要的事情，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。比如對於個人來說健身、學習等事情，對於企業來說員工的培訓、企業文化的建設。
  • 小朋友也能用的四象限法則，學習事半功倍 | 小五色時間管理法
    四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念。應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。具體是根據重要性和緊急性來劃分為四個象限。這一象限的事情對於其他三個象限中是十分具有緊急性的事情，而且會對我們的學習效率和工作時間安排是十分具有影響性的，我們不得不去首先完成這個不能迴避而且又不能拖延的事情。比如說孩子第二天要交的作業。B象限不同於A象限，它不具有時間上的緊迫性。
  • 有什麼手機軟體,可以活用時間管理四象限法則?
    自動生成時間軸管理什麼是四象限管理？不用四象限有哪些痛苦？1，精力較難聚焦在一件事情，容易在同一個時間段內同時操作幾件事情。3，被不相干的事情或人物，佔據了自己原來用在緊急重要的時間。怎麼使用四象限？簡而言之，自我思量一下，然後把正在做的事情和將要做的事情，分門別人放進各個象限，睇4象限的事情就不考慮了。其他象限看著辦，四象限好處？
  • 刑事訴訟法、法院組織法、檢察院組織法新修訂內容要點一覽
    》、《人民檢察院組織法》的決定。原來的法院組織法是三章40條，現在變成六章59條，檢察院組織法從三章28條，變成了六章53條。以上三個法律修改的要點歸納如下，其中很多都是改變以前法律規定的新內容，體現了現在的司法改革和今後的法律方向。
  • 總覺得時間不夠用?四象限法則了解一下
    這曾經是我生活的日常，在這種時間不夠用的狀態下，我很快陷入了焦慮，所以，我想到了曾經偶然看到的四象限法則。1.四象限法則：最簡單的時間管理法四象限法則，又叫做艾森豪法則，因為創始人是艾森豪。它是指在紙張畫出橫豎交叉的兩個箭頭，讓空白變成了四個象限，而這四個象限分別代表著緊急又重要、不緊急但重要、不緊急不重要和緊急不重要這四種事情。緊急又重要，是指那些我們日常生活中最重要的事情，那我來舉例子，應該是寫文章。
  • 你去第二象限時,我去第四象限.
    每一項運動都有獨特的快樂，騎車時而有攀升高度的艱難，時而有借力滑行的輕鬆，多像人生啊，是一條無法預測的曲線，在循環往復裡，人們像是不同的線條，你往第二象限時，我去第四象限，相遇別離全然不受控。
  • 孩子假期內沒有時間觀念,巧用「四象限法則」,樹立正確時間觀
    不可否認娛樂性的項目對我們產生巨大誘惑力，導致我們把應該放在第一、二象限的精力大量的使用於第四象限，但根據主流社會來看，管理好自己的時間，將更多的時間和精力投資於第一、二象限未雨綢繆會迎來更好的明天。到底是電視遊戲機太誘人，還是孩子自己沒有自制力，個人觀點還是沒有時間觀念呢？下面我們來聊聊孩子們為啥沒有時間觀念！
  • 「四象限」學習好幫手
    第二象限，重要但不緊急。這類事情儘管在時間上不緊迫，但是對我們的學習和考試很重要，也要做好計劃，比如單詞背誦、古詩詞默寫等。所以呀，在每天的午休時間，建議抽出時間默寫古詩詞、背誦英語單詞和物理化學公式，熟記單詞和公式有助於在考試中拿高分。
  • 時間管理工具:四象限、二八法則、PDCA循環、SMART原則
    1、四象限法則 　　四象限法則是時間管理的一個重要觀念，即把主要的精力和時間集中放在處理那些重要但不緊急的工作上，從而未雨綢繆，防患於未然。　　重要不緊急的事情拖延，就到了第一象限，既緊急又重要，由於時間點的限制，很容易草草了事，這不是我們所期望的。　　不重要但緊急的事，大多是臨時任務，但又難以脫身，因此學會拒絕、流程化、文檔化很重要。　　不重要不緊急的事，通常是能夠使我們放鬆愉悅的，可以做，但要有節制。
  • 四象限分類的工具
    用四象限分類去找方向一、四象限是我常用來分類的，以前在看《金字塔原理》的時候，芭芭拉明託提出的一個思考工具MECE法則，意思是「相互獨立，完全窮盡」。也被常稱為「不重疊，不遺漏」，當時還不懂什麼意思。通俗版的，就理解為四象限。
  • 從打工到創業必經的人生四象限,您在哪個象限?
    工薪族象限（E象限）、自由職業者象限（S象限）、生意擁有人象限（B象限）、投資者象限（I象限）四個部分。人要想創業也離不開這四個象限，您賺的每一分錢都是從這裡面賺取的。 下面我將分三個方面講解一下。這四個象限的定義和每個象限的優點和缺點，每個象限的好處與壞處。
  • 提高效率的四象限法則!
    導讀：你真的了解時間「四象限法則」嗎？你能在實際工作生活中靈活的運用它嗎？ 美國管理學家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中提出了時間管理的「四象限法則」，這套法則因簡單實用而受到人們歡迎，但你真的了解時間「四象限法則」嗎？你能在實際工作生活中靈活的運用它嗎？
  • 「人生の日曆簿」簡單好用的時間管理術(三):四象限法則
    但很可能大家並不知道：（1）如何定義各個象限，（2）怎麼分配精力在各個象限。並沒有真正理解並掌握，四象限法則。【重要緊急象限】：（計劃做）指的是時間緊迫，需要很快時間內執行的事情。舉例：防火是重要的事，救火是緊急的事情。