公文中的「簡稱」易出錯,幾個實例幫你避免

2020-12-12 中國內蒙古

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公文中的「簡稱」易出錯，幾個實例幫你避免

2019年06月17日    信息來源：秘書工作

公文中的簡稱很容易出錯，有時甚至會鬧出笑話。在此，通過一些實例，談一談如何儘量避免這類錯誤。

簡稱不要隨意換字。例如，「全國兩會」，就不能說「全國二會」，這不僅是約定俗成，也是非常合適的概括。「二廣高速」不能寫成「兩廣高速」，因為這裡的「二廣高速」是特指內蒙古自治區二連浩特市到廣東省廣州市，而不是廣西到廣東的高速。現實中，有的文件中確實有將「二廣高速」寫成「兩廣高速」的。
       簡稱不能隨意套用。例如，在全國人大會議上，要分別審議最高人民法院和最高人民檢察院的工作報告，有媒體在報導中簡稱審議「兩院報告」或審議「兩高報告」。而在省人大會議上，也要審議相應的報告，有的媒體就依葫蘆畫瓢，寫道：「省人大會議審議了『兩高報告』」。這就是錯誤的。因為省一級法院的全稱是「××省高級人民法院」，其中有「高級」二字，而省一級檢察院的全稱則是「××省人民檢察院」，並不是「××省高級人民檢察院」，其中根本沒有「高級」二字。這就不能簡稱為「兩高」，只能簡稱為「兩院」。
       要注意簡稱的及時調整。例如，有一種行政區叫「地區」。以湖南省為例，以前就有地區、地級市、自治州等地區級行政區，一般簡稱為「地、市、州」。但是到了1999年後，經過區劃調整，湖南省就沒有了「地區」。此後談到湖南省的地區級行政區，就應該用「市、州」這樣的表述。從全國範圍來看，現在除了黑龍江省、西藏自治區、新疆維吾爾自治區下轄的極少數地區還沒有改為地級市以外，其他省、區、市下轄的地區基本上都改為了地級市。所以在寫作公文時，要根據實際情況，用準這一簡稱。

易引起誤會時不要用簡稱。例如，有的著作指出，「愛因斯坦曾在普林斯頓工作」，讀者往往會理解為是普林斯頓大學。其實愛因斯坦工作的機構是普林斯頓高等研究院，它雖然和普林斯頓大學都位於美國新澤西州普林斯頓市，卻是兩個機構，為了防止讀者誤解和表述更加準確，最好寫全稱，不要用簡稱。

簡稱還原為全稱時要規範嚴謹。例如，「××省紀委」的全稱是「中國共產黨××省紀律檢查委員會」，而不是「中國共產黨××省委員會紀律檢查委員會」；「××省委政法委」的全稱是「中國共產黨××省委員會政法委員會」，而不是「中國共產黨××省政法委員會」。在公文寫作時必須仔細區分，不能確定時，應該查詢官網，查閱工具書，或請教有關單位熟悉業務的工作人員。

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