國有煤礦工人辦理提前退休離不開檔案，今天主要說的是工資檔案管理，其實說白了就是一個礦井所有人員每個月的工資表。任何一個國有煤礦都要經歷從建井到關井的過程，煤礦興盛時期基本不存在什麼問題。煤礦一旦到了關井，一部分上歲數的煤礦工人達到一定條件，比如說井下工人達到下井的年限，夠了55周歲，就盼著趕緊辦理提前退休，自然要用到工資檔案。
煤礦工資檔案管理現狀：從上至下不重視；管理和查詢模式單一；負責管理工資檔案的人員嚴重不足。
煤礦工資檔案重要性：煤礦工人提前退休需要提供下井證明，單純依靠個人檔案夾裡面的說明或者說是工資套改表還不夠，而工資檔案是最好的證明。很多煤礦工人不太明白這裡面的流程，就是礦上負責辦理提前退休的工作人員，將你以前的月度工資表找出來，基本流程是拍照、列印、蓋章，放入你個人檔案袋裡，一塊送到省裡或者縣市相關部門進行審核。如果沒有提供相應的工資表，那麼就有可能會審核不通過，也就意味著你不能提前退休。
目前，煤礦工資檔案查詢中存在的問題：每次辦理提前退休一個人，就需要花費好長時間進行拍照再列印。雖然一個礦井每年也就幾十個人，但是來回重複查詢拍照，再好的紙張也經不起歲月的撫摸，甚至有些年代久遠的工資表早已破爛不堪，連個名字都看不清。為何就沒人去嘗試開發一個圖片系統管理軟體，對所有的工資表進行圖片管理?
好處表現在：不用來來回回翻閱往年的工資表；減少工資表的磨損；便於管理，隨時可以查閱。
前期需要做大量的工作：將現有煤礦的工資原始檔案，通過高清相機進行拍照，對其進行編號，對每張圖片進行標記，圖片定義的內容應包含：哪一年哪一月，所在單位，工號範圍等內容，相當於建立起一個工資檔案圖片的資料庫。同時礦井應當每年進行一次工資表的更新，簡單來說就是將本年度的工資表拍照、錄入到管理系統。如果工作量大，可以從近幾年的工資表著手，再一步步往前。
具備的基本功能：1、通過工號或者年月等方式，能較為便捷地查詢到某個人哪個月的工資表 (當然了，我們看到的是圖片，不是電子表格)。2、支持本地A4紙張列印。3、可以添加和刪除圖片。4、帳號和密碼管理。
存在的不足：九幾年的工資表，大多是手寫，沒有工號，只能靠比較原始的方式，一頁頁進行查找。不過，將來隨著九幾年參加工作人員逐漸提前退休，這些九幾年的工資表就會退出歷史的舞臺。
難點：煤礦的主要領導不重視，因為這麼多年沒有這種軟體並不影響煤礦工人辦理提前退休，所以無論哪一家公司想要進行推廣該軟體存在相當大的難度，說實話沒有一定背景的公司很難拿下這塊的業務。