面對生源流失,除了開拓新的學員,機構還能做些什麼?

2020-08-28 今託管

雖然孩子的教育是家長的最關心的問題,但是近年來市場上的教培機構越來越多,經營一家教培機構並不是一件容易的事。招生、續費、教學等都是維持機構營收的關鍵點。


但是招生不易,續費更不易。要知道新生招生成本是留住老學員成本的五倍,雖然暑假是招生旺季,但是招生成本仍然很高


所以,花最大力氣招生還不如花最大力氣將老學員留存,想要將新招的學生發展為穩定生源,機構就要想辦法將他們留下。



暑假是機構的招生旺季,但是暑假招到的生源並不是就意味著這是機構的長期生源。如果學員和家長的體驗感不好,機構同樣會面臨家長退費、學員流失的結果。


想要做好學員留存工作,促進續費,首先要了解客戶心理,為什麼他們不願意續費,搞清楚為什麼生源會流失。


學員續費的重要性


為什麼總是關注學員的續費率和流失問題?因為學員的續費率直接影響著機構的營收。假如一些機構的升班續費做的並不是特別好,就會導致機構在招生淡季缺乏一個重要的運營收入。


同時,控制學生流失、保證續費率是節約成本最有效的方式。


所以,在控制生源流失這一問題時,應當從源頭著手,完善自身機構運營當中的一些問題,才能夠截堵住生源流失的缺口。



為什麼生源會流失?


面對生源流失,機構必須要開展工作進行用戶留存。但是在開展工作前先了解為什麼會出現這樣的情況,是什麼導致了客戶不願意再續費。


1、培訓機構被初期的招生成果所迷惑,認為招生和培訓工作已經打開局面,因而沒有了危機感,對後期工作重視不夠。


2、培訓機構雖然在初次招生工作中準備充分,但任課教師由於初次使用新教材,對教材、教學方法、教學內容的了解還比較膚淺,缺少實際授課的經驗和體會。如果培訓機構不能及時組織教師開展教研和備課,勢必導致教學效果不好


3、培訓機構的教師缺少與學生、學生家長溝通和交流的經驗,導致溝通不暢,客戶關係淡薄



4、培訓機構沿用其他管理制度,缺少相應的教學管理制度和教師激勵機制,導致教師對開展教學並做好客戶關係的積極性不高,工作比較被動。


5、除了機構原因,客戶自身原因也影響著學員的續費率。孩子不願意參與培訓、家長覺得學費貴等原因,都會導致生源的流失。這時就需要課程銷售與家長溝通,給他們提供合理的解決方案和幫助,就能有效地提高續費率。


如何應對學員流失?


家長一般不會用明確的態度和原因告訴你為什麼不續費,只會稍微對機構表明不滿和抱怨。由於服務流失是一個長期累積的過程,當家長告知時,已經沒有辦法挽回了。所以機構一定要提前規劃、未雨籌謀。


01

加強服務意識


教育行業也是社會上的第三方服務行業,只是教育機構提供的服務內容是以學生的學習、教育為主,服務產品是以學生選擇的各類學習課程作為參考。



本質上依然是服務業的一類,服務既是教育機構的經營本質,也是內核屬性。做好服務就是做好產品、宣傳和銷售。


對服務業而言,沒有主動維護客戶,客戶就容易被競爭對手維護,加大客戶的流失率。很多教育機構依舊認為服務是教學之外額外附加的增值產品,其實應該是機構經營的深層次動作、底線動作。


02

重視每個環節


培訓機構對招生、教學、學生續班的各個培訓環節要持續給予的重視,任何時候都不能有滿足心理和放鬆心理。要及時發現新問題,並及時予以解決。還要不斷總結經驗,形成對問題的預見性,提前制訂工作計劃並採取措施,防患於未然。


制訂合理的教學管理制度、教師工資福利制度、教師獎勵和激勵制度,調動教師的工作積極性和主動性,使任課教師成為增加學生人數、減少學生流失的主力軍。


03

確保教學質量


培訓機構要對教師、招生人員、輔助人員定期進行業務能力培訓



尤其是教師隊伍,要經常進行集體備案、互相評課,重點是提高教師的教學水平、與學生的課堂互動能力、與家長的人際溝通能力。


但不管是教研教學過程的把控,還是教師的培訓,對教培機構來說都需要花費較多的時間和精力。


每個學員的情況都不同,因此生源流失的原因會有很多種。因此機構要有居安思危的意識,多站在學員和家長的角度思量,完善服務體系和教學機制。當用戶感受到自己的需求被滿足,機構的生源很大程度上就能夠得到保障。

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