大家是否有過體驗，以前記得筆記找不到了，原來有個創意突然想不起來了；那是因為你沒有建立自己的知識管理體系。
還有以前自己用的電腦存貯的東西也是亂七八糟,到找關鍵資料的時候就是找不到那個著急；那是因為你沒有對自己的電腦資料進行分類整理歸納。
記得經常回家換衣服的時候，為了找到中意的那一款經常將衣櫃翻得到處都是，等下次再找其他衣服的時候卻找不到導致有些衣服買了兩年卻穿了一次；那是因為你沒有對你的家居環境進行分類歸納整理。
在這裡我簡單從三個方面講關於分類整理歸納法如何使用。
一、理念來說分類整理歸納法。一般分類整理歸納分為三類也就是三個層級。這個三個層級適用於知識體系和電腦資料的整理。而家居生活分類整理歸納法主要在於具體的物品分類，家居歸納整理的理念主要強調行動路線的簡單極致即拿出、放回，就一個動作取一個動作放，而不是以前的拿出-----整理、放回------整理的兩個動作導致慢慢的拿出----不整理、放回-----不整理，到亂---找不到。
1、知識體系的建立：
首先，筆記本體系建立分類主要分為inbox體系，主體知識庫，存檔筆記本。而主題知識庫的分類，要注意使用唯一的維度按性質來分類，通常咱們按工作，學習，生活，興趣愛好四個方面進行分類，這樣涵蓋了人生的各個方面。
其次，筆記本體系編碼採用十進位編碼;採用數字編碼+四大分類+具體分類;多用分類，少用標籤。筆記本體系分類分三個層級。爺爺，兒子，孫子。要是超出三個層級，就會導致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作，200代表學習，300代表生活，400代表興趣愛好,這一層為爺爺級。010紙質筆記本，020工作檯，110工作的財務方面，210記憶，230寫作這一層為兒子級。111表示財務相關知識，112表示財務具體計劃這一層為孫子級。筆記本就分為這三級。
2、電腦資料的整理：電腦資料的整理也是分為三層，分為骨架、層級、數量，大家只要按照下圖去整理就可以了，大家也可以根據自己的情況改進。
3、家居生活的整理：不管是知識還是資料以及衣物等實物都一樣都得斷、舍、離。
二、對工具的使用。這個工具的使用適用於知識體系和家居生活，而電腦資料本身用的就是電腦，不需要更多的工具運用。
1、知識體系一般要用到的工具為：印象筆記（我現在用的就是）、有道雲、為知等等。
2、家居歸納要用到的工具有：各種收納架、伸縮棒、整理箱、收納盒等等。
三、習慣的養成。任何一種新的行為要養成習慣一般需要堅持21天的不斷重複才能養成，希望通過前面的理念培養以及工具的運用來養成好的整理習慣。當你習慣養成的時候就是你人生提速的開始，祝大家好運！