想要最新版OFFICE嗎?
關注Skill成長學院,回復關鍵詞「OFFICE」送你Office全套最新版,工作要元氣滿滿喔!!!由Skill成長學院精品推薦
作者:小北童鞋,來源:芒種學院(ID:lazy_info)
編輯:解題寶寶
Excel · *** · 職場 · 高效
⏱5 mins 🔥宜收藏
Hello大家好,我是解題寶寶!
Excel是職場辦公中無冕的效率之王。
甚至可以說1000個高手,就有1000種不同的使用技巧,甚至在某些時候只需要用上一點點小技巧,就能讓你的工作變得非常輕鬆高效。
今天解題寶寶就給大家介紹下Excel中的星號「*」,它在Excel中其實也被叫做「通配符」「乘號」,當然不同的場景有不同的使用技巧:
在查找替換中可以代替任何數量的字符;
單表中可以充當通配符模糊匹配;
跨表中可以快速匹配所有工作表;
相信絕大部分小夥伴都只接觸過上面 3 種用法中的其中一種,或者都沒使用過。
這是一個Excel中使用頻率非常高的技巧——查找&替換,我們可以通過查找替換來找到包含某個關鍵詞的單元格。
例如在下方的表格中搜索「格力空調」,所有包含「格力空調」的單元格會全部被選中,當然被選出來的還有「大格力空調」。
如果只想選出單元格為「格力空調」的數據呢?很簡單,在「選項」中勾選「單元格匹配」即可,這樣就會完全匹配數據了。
如果這個時候想擴展下,既想搜索格力空調,又想找到格力手機,格力熱水器等等格力開頭的所有產品,那麼應該怎麼做呢?
很簡單,只需要勾選「單元格匹配」,同時搜索「格力*」即可。
這裡的星號「*」其實就起到了一個通配符的作用,代表了什麼含義呢?其實在這裡「*=一個或者多個任意字符」。
這就是「*」的第一個用處,在查找替換中充當任意字符。
在Excel中同樣也有很多函數能使用「*」這個通配符,例如以下函數:
SUM,COUNTIF,MATCH,VLOOKUP,SEARCH等等。
又將函數在不同場合下歸納為「單表使用」和「跨表使用」,首先先來看下第一種。
例如上方的銷售記錄表,計算出「每個品類的銷售數量」:
這裡使用了公式:=SUMIF(A3:A14,"*"&F3,C3:C14)
而「"*"&F3」就相當於「*空調」,起到一個模糊匹配的過程,只要是空調結尾的單元格全部會符合條件。
同樣在VLOOKUP中也經常使用「*」來進行模糊匹配,操作也非常簡單,只需要使用「*」拼接檢索關鍵字即可,例如:
=VLOOKUP("*"&A1&"*", B1:D10, 2, 0)
表示在B列中,只需要包含A1單元格的關鍵詞就可以將其匹配出來,具體的演示就不再操作了,常用於在一大長串字符串中匹配地址、姓名、卡號等等。
跨表求和在前面的推文中,我們分享過相關使用的小技巧,不過要選中所有的工作表,如果工作表非常多的話,那麼操作就會非常麻煩。
這個時候也可以使用「*」來匹配除了當前工作表外所有相同區域的單元格進行求和。
例如匯總所有區域所有產品的銷售額:
例如公式:=SUM('*'!C3),表示除了當前的匯總工作表之外的所有工作表C3單元格進行求和。
回車之後,公式就會自動轉換成:=SUM(華南區:華北區!C3),這樣子就可以自動實現多表的匯總求和啦,是不是非常簡單呢?
整體匯總表完成之後如下,再也不用滑鼠一一拖動多個表格了。
好的,以上就是今天的*使用技巧的分享了,希望對你有幫助,我們下次見~!
也許你清楚數據思維的重要性,但究竟要怎麼提高Excel,卻毫無頭緒。
看書?沒那麼多時間和耐心,而且枯燥乏味。
百度?每次百度,只能解決當下的問題,卻不知知識點之間的關係,下次遇到類似問題,你還得重新百度,得耗費多少時間?
與其自己瞎摸索,還不如系統地學習一次Excel。
Excel難學嗎?
其實並不難學。跟對老師,即使你是純小白一枚,沒有任何基礎,20節課,輕鬆一次性掌握Excel,讓你也毫無壓力。
這次我們請來了傳說中的老徐——@徐軍泰老師,為大家帶來一門超級實用和系統的函數課程——《一次性學透Excel函數,讓你5分鐘搞定1天的工作》。
為了讓每個學員輕鬆學會Excel,真正提高工作效率,課程經理小慧和李伊,和徐老師光是課程大綱就更改了13次,就別說課程內容的反覆打磨了。我們希望每個職場人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班。
還想知道有什麼辦公神技?
來職場人的學習平臺「有講課堂」App
App關鍵詞搜「技巧」
超多小技巧,等你發掘
ios/安卓用戶掃下方二維碼
直接進入下載頁面
👇
更多辦公操作、職場技能幹貨
盡在Skill成長課堂
一個人人都需要的辦公生產力研究所
喜歡看乾貨?關注我
👇👇👇
關注後回復關鍵詞「OFFICE」
送你Office全套最新版,工作要元氣滿滿喔!
喜歡的話,
請點個「在看」吧!