讓Excel變得超高效率?只要加一個符星號「*」!

2021-02-14 Skill成長課堂

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作者:小北童鞋,來源:芒種學院(ID:lazy_info)

編輯:解題寶寶

 Excel  ·  ***  ·  職場  ·  高效 

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Hello大家好,我是解題寶寶!

Excel是職場辦公中無冕的效率之王。

甚至可以說1000個高手,就有1000種不同的使用技巧,甚至在某些時候只需要用上一點點小技巧,就能讓你的工作變得非常輕鬆高效

今天解題寶寶就給大家介紹下Excel中的星號「*」,它在Excel中其實也被叫做「通配符」「乘號」,當然不同的場景有不同的使用技巧:

在查找替換中可以代替任何數量的字符;

單表中可以充當通配符模糊匹配;

跨表中可以快速匹配所有工作表;

相信絕大部分小夥伴都只接觸過上面 3 種用法中的其中一種,或者都沒使用過。

這是一個Excel中使用頻率非常高的技巧——查找&替換,我們可以通過查找替換來找到包含某個關鍵詞的單元格。

例如在下方的表格中搜索「格力空調」,所有包含「格力空調」的單元格會全部被選中,當然被選出來的還有「大格力空調」。

如果只想選出單元格為「格力空調」的數據呢?很簡單,在「選項」中勾選「單元格匹配」即可,這樣就會完全匹配數據了。

如果這個時候想擴展下,既想搜索格力空調,又想找到格力手機,格力熱水器等等格力開頭的所有產品,那麼應該怎麼做呢?

很簡單,只需要勾選「單元格匹配」,同時搜索「格力*」即可。

這裡的星號「*」其實就起到了一個通配符的作用,代表了什麼含義呢?其實在這裡「*=一個或者多個任意字符」。

這就是「*」的第一個用處,在查找替換中充當任意字符

在Excel中同樣也有很多函數能使用「*」這個通配符,例如以下函數:

SUM,COUNTIF,MATCH,VLOOKUP,SEARCH等等。

又將函數在不同場合下歸納為「單表使用」和「跨表使用」,首先先來看下第一種。

例如上方的銷售記錄表,計算出「每個品類的銷售數量」:

這裡使用了公式:=SUMIF(A3:A14,"*"&F3,C3:C14)

而「"*"&F3」就相當於「*空調」,起到一個模糊匹配的過程,只要是空調結尾的單元格全部會符合條件。

同樣在VLOOKUP中也經常使用「*」來進行模糊匹配,操作也非常簡單,只需要使用「*」拼接檢索關鍵字即可,例如:

=VLOOKUP("*"&A1&"*", B1:D10, 2, 0)

表示在B列中,只需要包含A1單元格的關鍵詞就可以將其匹配出來,具體的演示就不再操作了,常用於在一大長串字符串中匹配地址、姓名、卡號等等

跨表求和在前面的推文中,我們分享過相關使用的小技巧,不過要選中所有的工作表,如果工作表非常多的話,那麼操作就會非常麻煩

這個時候也可以使用「*」來匹配除了當前工作表外所有相同區域的單元格進行求和。

例如匯總所有區域所有產品的銷售額

例如公式:=SUM('*'!C3),表示除了當前的匯總工作表之外的所有工作表C3單元格進行求和

回車之後,公式就會自動轉換成:=SUM(華南區:華北區!C3),這樣子就可以自動實現多表的匯總求和啦,是不是非常簡單呢?

整體匯總表完成之後如下,再也不用滑鼠一一拖動多個表格了。

好的,以上就是今天的*使用技巧的分享了,希望對你有幫助,我們下次見~!

也許你清楚數據思維的重要性,但究竟要怎麼提高Excel,卻毫無頭緒。

看書?沒那麼多時間和耐心,而且枯燥乏味。

百度?每次百度,只能解決當下的問題,卻不知知識點之間的關係,下次遇到類似問題,你還得重新百度,得耗費多少時間?

與其自己瞎摸索,還不如系統地學習一次Excel。

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