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那是因為留言很多
我寫過許多關於工作效率的文章，比如：
打造外部大腦，讓計劃高效落地
有效提高執行力，你需要這幾個技巧
總覺得工作太繁重？4個原則幫你減壓
時間體檢：你實現「精力自由」了嗎？
不過，偶爾會有讀者反饋，說：L先生，你的方法都很棒，但感覺都需要長時間的鍛鍊和習慣，有沒有一些非常簡單、立刻就能上手的小技巧呢？
像這種偷懶的想法，我當然毫不留情地………………表示同感啦。
很多人覺得我很勤快，其實，這是個錯覺，我一直是個懶人。我每天絞盡腦汁在想的，就是怎麼樣更好地偷懶。
因此，我特別理解這種心態。
許多成體系的方法，需要從「原理層 → 認知層 → 應用層」循序漸進，全面調整自己的認知模式和工作習慣。這是治本的做法，但確實有一定門檻。
更適合大多數人的做法是什麼呢？可能是從一些易於入門的技巧入手，慢慢摸索適合自己的模式。
所以，在近期的一些文章中，我有意識地分享了一些立等可行的工具。
比如 學了很多知識，沒多久就忘光了，怎麼辦？裡提到的「知識卡片」。就是一種適合新手的知識管理方法。
那麼，在工作效率方面，有沒有像知識卡片一樣，簡單易行的小技巧呢？
今天，分享三種我自己在用的工作方法，適合像你我這樣的懶人。
你不需要準備太複雜的工具，只需要一個筆記軟體（比如印象筆記、Onenote、有道筆記等，甚至紙筆也可以）就行了。
下面詳談。
1. 旗艦筆記法
你一定經歷過這些情景：
和別人交流，當下覺得收穫頗豐，過了兩天卻連聊了什麼都不記得了；
關於項目的資料千頭萬緒，很多東西老是停留在口頭上，一直沒有推進；
點子、想法、意見，各種信息散落在聊天記錄裡，需要時，又得從浩如煙海的信息裡一點點翻找……
我們每天都會經歷數以GB計的信息轟炸，它們可能來自各種渠道，以不同的形式呈現。如果不能良好地加以管理，是很難發揮出價值的。
這導致的直接後果就是：
很多計劃說了卻一直沒落實，很多想法湧現出來隨後就消失，很多信息在腦子裡過了一遍，需要時卻只留下一個模糊的印象。
如何儘可能高效地對它們進行管理呢？最關鍵的一步就是：
把它們全部統一到一個平臺上，快速記錄下來。
統一到一個平臺，就可以大量節省你的認知成本。你不需要去想「它在哪兒」，不需要去翻箱倒櫃、搜索、翻找……只需要打開記錄，瞥一眼，就能找到。
這就把不確定性壓縮到了最低。
快速記錄，意味著你不需要花費太多心力在「記錄」上。你可以專注在信息本身，不會被打斷，更不會遺忘，可以保留當下最原汁原味的心境和印象。
甚至，不需要分類，只需記下來就好 —— 因為分類只會把你的時間和精力，浪費在「這個分到哪裡」「這個要到哪裡去找」上面。
這就是旗艦筆記法的核心。
那麼，具體如何操作呢？
1）建立一頁筆記，叫做「旗艦筆記」，事先寫上每一天的日期。
2）任何時刻，當你覺得「這個信息很重要」，不要多想，打開這頁筆記，儘可能簡潔地寫下它的關鍵字。一條信息一行。
3）每天定期抽出一點時間，對當天的筆記進行處理：待辦的，不作改動；正在處理的，在後面加個複選框；已經處理完畢的，在複選框裡打個勾。
如果要記錄的信息很長，需要一頁紙，怎麼辦呢？另外新建一頁筆記，寫下你需要記錄的內容，然後複製筆記內鏈，再把內鏈粘貼到「旗艦筆記」裡面。
總體來說，就像這樣：
（綠色下劃線就是筆記內鏈）
簡而言之：「旗艦筆記」的本質，其實就是一頁按日期分類的索引。它可以幫助你快速瀏覽：這一天有哪些重要的事項？哪些有待處理，哪些正在思考和執行？
你不需要打開各種複雜的工具，在卷帙之間埋頭苦找，就能一目了然地看到所有重要的信息。
它就像旗艦一樣，把所有信息歸置、集中到一起，等著你依次去處理，發號施令。
（起名有點隨意，暫時沒想到更好的名字，你有什麼好想法嗎？）
這種方法，對一切信息都適用。包括：
……
重點在於，每一個條目就是一條「信息」，你沒有必要去區分「它是什麼」，只需記錄下來就行。
同樣，一條信息也只有三種狀態：待處理，處理中，已完成。
無論是靈感、問題、任務還是備忘，也不管是思考、整合、引用、修改、執行……都逃不出這三種狀態。
你只需要記住什麼呢？打了勾的不用去管；有複選框的及時跟進；沒有標記的抽空處理一下。就這麼簡單。
你可能會發現，這套筆記法，跟「子彈筆記法」很像。確實，它就是我根據子彈筆記的思路和核心，自己重新梳理出來的方法。
子彈筆記法更適合傳統紙本，可以看作是用紙本模擬數碼筆記的效率；而旗艦筆記法更適合數碼筆記。
它可以幫助你，把每一天的信息變得井井有條，再也不會遺漏和忘記。
2. 舒適清單法
不知道你是否有過這種感覺：
許多時間和任務管理法，確實有用，但是太麻煩，又太龐大了，總有一種高射炮打蚊子的感覺。我的事情也不多，也不需要管理複雜的項目，為什麼要把精力花在「工具」本身呢？
英國作家 Mark Forster 也是這樣想的。
他認為，市面上的時間管理方法，都有點捨本逐末了 —— 我們的大腦本身就是最好的助手，為什麼要讓它去適應外部工具，而不是讓工具適應它呢？
因此，他提出了一個方法，用來擺脫傳統任務管理對思維的束縛，叫做 FFVP。
什麼意思呢？全稱是 Fast Final Version Plus……是的，你沒看錯，名字就叫做「快速工作法之最最終版本」。
（不得不吐槽一句：他的偷懶比我真是有過之而無不及）
所以，我在這裡翻譯成了「舒適清單法」。因為這個方法就是兩個核心：
第一，利用一張清單幫你梳理所有工作；
第二，在這個過程中，你是舒適的，自由的，不需要受工具和方法的約束。
具體來說：
1）新建一頁筆記，寫下10項你需要做的事情。如果超過10項，則把後面的先捨去。
2）放鬆心情，從頭開始，一項項瀏覽你剛寫下的任務。不要有任何壓力，也不要思考太久，抓住第一時間閃現的念頭即可。
3）如果看到一項任務，你覺得「有必要去做」或「我想去做」，就標記一個點上去。
4）10項任務裡面，你可能會標記3-4項，那麼，從最後一項標記的任務開始，專注去執行它。
5）做多久呢？不需要設置番茄鍾，也不需要給自己任何限制，做到你不想再做為止。
6）如果這項任務完成了，把它刪掉，在清單的末尾新增一項任務；如果還沒完成，把它移動到清單末尾。
7）如果還有任務被標記，重複4-5-6；如果沒有，重複2-3-4-5-6。
這是個很有意思的方式。它看起來非常簡單，毫無技術含量，但恰恰是這種方式，能有效地減輕大腦的負擔。
對於一項任務，我們會有非常多的考量：它什麼時候截止？它是否重要？它對我有什麼價值？它能拖延多久？它會產生什麼風險？……諸如此類。
但問題在於：綜合了這麼多的因素，我們該如何去判定優先級呢？
各類時間管理方法，最複雜的點也就在於這裡。
而舒適清單法的思路就是：把這個任務，交給我們的大腦，用第一印象和直覺來判斷。
原因非常簡單：一項任務，什麼情況下能完成得最好？必然是我們自發、願意去做的情況下，才能發揮最好的效果。
那既然如此，為何不順勢而為，讓大腦自己決定「哪一項才是最願意去做」的事情呢？
可能有人會擔心：用這種模式，會不會造成偏斜？會不會有些任務，我就一直拖延著，從來沒有動過？
無需憂慮，大腦自然會調整這一點。如果一項任務非常緊迫，不能不做，也不能拖延，這種緊迫感自然牢牢地「抓住你」（Jumps out at you）。你完全不用擔心會錯過。
而如果有些任務，在清單上停留了好幾天、好幾周，一直沒有動過，那就說明，它們在你心中，是真的不重要。
你需要考慮的是：要麼調整它們，要麼調整自己的認知和驅動力。
如果你的待辦清單上，已經積壓了一大堆「已過期」的事務，那麼不妨試試這套舒適清單法，或許會有如釋重負的感覺。
3. 斷點記錄法
我在不少文章裡，都提到過一點：要警惕「多任務工作」。因為多任務會積累大量切換成本，佔據隱性認知資源，降低效率。
但像我這麼懶的人，不喜歡老是做同一件事情，因為很容易就分心，失去新鮮感，怎麼辦呢？
我自己常用的方法，是做工作的「斷點記錄」。
什麼是斷點？顧名思義，它就是工作的切換和接駁點，可以幫你再切換回來的時候，快速恢復原本的狀態。
具體做法非常簡單，牢記這三步就行：
1）開始工作時，同步打開一頁新的筆記。
2）工作過程中，有任何想法、問題、進展，隨時打開筆記，用關鍵詞記下來。
3）當你做完別的事情，切換回來後，通過這些記下來的「斷點」，快速恢復之前的工作狀態。
詳細講講第二步。在什麼情況下，需要把念頭記錄下來，使其成為「斷點」呢？
以構思這篇文章為例：
最開始的時候，我可能會思考「要寫什麼選題」。那麼，我回顧了之前的推送，發現很久沒寫工作效率了，暫定以工作效率為主題。這時，就可以記下「工作效率」。
工作效率這個概念也很廣，如何選擇切入點，才能既有趣又有料呢？記下「切入點？」
搜集資料時，讀到幾篇複雜的文章，大腦有點疲勞。突然想到：能不能以「懶人」為切入點，寫一些簡單可行的工作技巧？記下「疲勞，複雜，懶人」。
確定了選題，下面就是內容了，該用什麼結構去寫呢？我想按慣例，分三到四個點去闡述，但還沒想好，於是先記下「信息，任務，？」……
大概就是這樣的模式。
你會發現，這種做法，並不只是適用於短暫的切換 —— 它也適用於長時間、大任務的交替進行。
它的本質，是將你一系列的思路記錄下來，通過「鉤子」的原理，喊醒你的情景記憶，讓你回到之前構思和產生火花的狀態。
它可以將整個任務串聯起來，變成一條線，並通過「線頭」，讓你時時刻刻都能隨時抓住它。
這些關鍵詞就像積木，可以快速、完整地，幫助你重現任務的情境。
包括做工作日誌、整理項目經驗和復盤，這些「斷點記錄」都會非常有用。
當然，最重要的，還是要把它內化，讓自己習慣這種隨時隨地把想法「書面化」下來的模式。
你會發現，虛無縹緲的「思考」過程，變得更加有跡可循。