詳解服務體驗生命周期,助你提升用戶體驗

2021-01-13 視覺同盟

編輯導語:隨著用戶的重要性被越來越多的人所看到,「用戶體驗」、「服務體驗」等詞彙也逐漸滲透至我們的生活。畢竟只有抓住了用戶了心理,提升其體驗感,產品才能達成其目的。那麼,如何才能找到服務體驗生命周期,有效提升用戶體驗呢?

本文作者Megan Erin Miller一直在史丹福大學從事服務設計工作,她致力於在商業管理中探索創新和以人為本的設計實踐。本文講解了服務體驗生命周期的使用方法以及各個階段,幫助你更好地設計客戶體驗!

一、開篇

隨著服務設計意識和能力的提升,越來越多的人開始談論「服務體驗」。我們在「設計服務體驗」,我們在「交付服務體驗」,我們在「體驗服務」。但是,什麼構成了服務體驗?這個「生命周期」是怎麼回事?

實際上所有的服務體驗都遵循一個相同的生命周期。

二、實踐篇

1. 客戶 vs 服務的生命周期

當我們談論「生命周期」時,我們說的是隨著時間的推移而發生的「事件」或「階段」的端到端序列。

理解生命周期的關鍵是要記住它們是隨著時間的推移而發生的,想想你自己的出生、生活、死亡——這是人類生命周期的一個簡化模型。

當我們在談論服務時,有兩個主要的生命周期需要你去理解。

第一個是客戶的服務體驗生命周期。這是客戶對服務的端到端體驗:了解服務之前,開始服務體驗,服務體驗的過程,服務結束之後。

想想你的網際網路供應商。曾經有一段時間(可能是很久以前),你不知道這家公司,也不知道他們提供的服務。

然後,你通過某種方式了解到他們,開始與他們籤訂服務合同,現在定期獲得網際網路,直到你再也無法忍受他們的客戶服務而離開。這就是你服務體驗的端到端的生命周期。

現在,還有另一個對服務設計同樣重要的生命周期,它在設計圈子裡不經常被談論,但實際上是大多數組織交付服務的方式,這就是服務開發生命周期:這是一個服務如何被創建、啟動、支持和衰退的生命周期。

這些活動構成了服務組織中員工的日常工作,並反映了服務本身在成熟度方面所處的階段(是新服務?成熟服務?衰退服務?)。為了在實際服務設計工作中取得進展,這些都是作為設計者需要了解的。


客戶的服務體驗生命周期和組織的服務開發生命周期

兩個生命周期都很重要:

如果不了解服務開發生命周期如何影響服務體驗生命周期,我們將無法對服務體驗做出持久、可持續、積極的改變。

作為設計者,我們必須能夠「說業務的語言」,在這裡,它是服務開發的語言。就是了解成本計算和費率開發是如何進行的,訂單表格是如何修改的,組織是如何處理事件管理過程的(即服務組織如何處理失敗),以及組織是如何去對服務進行改變的。

如果我們只關注客戶體驗,就不會了解業務,或者說「後臺」是如何與客戶的痛點聯繫在一起的,也不會了解如何解決這些痛點。

2. 細分服務體驗生命周期

現在我們來深入了解一下服務體驗的生命周期,可以分為四個階段:

1、之前:在客戶使用服務之前
2、開始:在客戶開始使用服務的時候
3、期間:在客戶使用服務期間
4、之後:在客戶使用服務之後


服務體驗生命周期的四個階段

這真正抓住了客戶在一段時間內與服務的關係。但你可以比這更深入,你需要了解客戶在每個階段的需求,以及如何更好地為他們提供服務。

服務體驗生命周期的各個階段:

·未意識到:在客戶知道服務之前;
·意識到:客戶了解服務;
·感興趣:客戶對服務有興趣,並在考慮;
·購買/籤約:客戶籤約、購買或籤約接受服務;
·接收:客戶第一次得到服務(想想「新員工培訓」);
·早期使用:客戶第一次設置和使用服務(想想「第一次使用」);
·正常使用:客戶是一個經常使用服務的用戶,比較有經驗,這是他們對服務工作良好的正常體驗;
·變化:在正常使用過程中,服務發生變化(如「新功能推出!」或「重大升級」)並對客戶產生影響(圍繞這一變化的體驗是什麼?);
·事件:在正常使用過程中,服務出現了故障(例如:中斷或錯誤的交付)並對客戶造成了影響(圍繞這一事件的體驗是什麼?);
·重新考慮:客戶重新考慮他們的服務「合同」,並考慮離開;
·離開:客戶離開服務(他們留下的持久印象是什麼?)。

我相信每一個服務體驗都可以映射到這些階段,而且這個級別的細節對於如何設計和改進服務體驗是很有用的。儘管這個生命周期是線性呈現的,但有很多例子表明,這個生命周期的各個階段可以以不同的順序進行體驗。

比如:一個在正常使用期間開始體驗服務的首次購買客戶(新員工在工作中必須使用「系統」,此時他們還沒有經歷入職過程……), 這樣的例子不勝枚舉。但這些階段給我們提供了語言,讓我們可以談論人們體驗服務的方式。

3. 客戶需求、業務需求

在每個階段,客戶都想做一些事情 – 他們有需求。同樣在每個階段,企業也在試圖讓客戶做一些事情。這些客戶和企業的需求並不總是一致的,這可能是客戶痛苦和挫折的來源。通過分解服務體驗生命周期的各個階段,我們可以更好地調整這些需求。

例如,在「感興趣」階段,客戶正試圖了解服務,以及服務是否會給他們提供合適的價值。同時他們也在試圖將服務與其他服務進行比較,並做出明智的決定。

如果企業只關注營銷和銷售漏鬥,而不為客戶提供做出正確決定的有用信息,那麼在這個階段,企業就沒有充分實現為客戶提供有價值服務的目標。

用這種方式思考可以得出有用的服務原則,例如:當客戶在考慮我們的服務時,我們應該提供有用的信息,幫助他們做出正確的決定。通過這種方式,服務體驗生命周期可以使企業採用新的流程、原則和實踐,更好地支持客戶體驗的各個階段。

4. 調整服務交付

通過了解在每個階段對客戶體驗做出貢獻的組織的所有部分(可以通過服務藍圖來深入了解),你可以開始將組織如何開發和交付服務,以及服務的體驗方式聯繫起來(提示:這不是1:1)。

在一個典型的端到端客戶服務體驗生命周期中,企業的幾十個團隊可能會參與到交付該服務的」後臺」中(見下面的例子)。

對許多組織來說,服務設計和服務改進必須作為一項跨職能的工作來完成,涉及組織中不同職能的許多人員。這違背了許多組織結構的本質,需要跨職能工作,才能做出有意義和持久的改變。

作為一個設計師,你越能理解組織是如何在服務開發生命周期中工作的 – 組織對新的服務理念進行發現,設計支持服務的流程,推出服務的變化 – 你就能越好地將客戶體驗和業務的「後臺」聯繫起來。

三、總結篇

我鼓勵你將服務體驗生命周期作為思考、設計和改善客戶服務體驗的框架,這個生命周期可以在很多方面發揮作用:

·幫助組織制定每個階段都要遵循的服務原則;
·談論客戶體驗中需要改進或設計的具體方面的語言;
·為製圖活動提供框架和背景的方法(觸點地圖、旅程地圖、藍圖);
·按階段對客戶數據洞察進行分類和分組的方法,並將其連接成更全面的服務體驗視圖。

本文翻譯已獲得作者的正式授權(授權截圖如下)


原文作者:Megan Erin Miller

原文連結:https://blog.practicalservicedesign.com/understanding-the-lifecycle-of-service-experiences-33b29257f401

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