五個常見的辦公技巧,解決你工作中的大部分問題

2020-12-13 迅捷辦公小助手

上班一族多半離不開Word、PPT、Excel等辦公軟體，也總會遇到形形色色的問題。今天我就來給大家分享幾個辦公小問題的解決技巧~

常見問題一：自動保存

日常辦公總最怕遇到電腦突然卡機或者斷電，沒來得及保存的內容瞬間消失！

其實無論你都是用PPT、Excel還是Word，它們都是能設置自動保存時間的哦。

設置步驟：點擊【文件】右鍵-選擇【自定義功能區】-點擊【保存】-勾選【保存自動恢復】，設置時間間隔即可

常見問題二：字數分離

面對Word轉Excel的時候經常會遇到這樣的問題，怎麼將內容的字與數分離？

其實操作很簡單，將內容複製在Excel表後，在數字類目的第一項輸入參考數字，使用快捷鍵「Ctrl+E」即可。

常見問題三：尋找最大值

完成字數分離之後咱們經常還需要找出參數的最大值。

操作步驟：使用「Max」函數-選擇參考範圍-點擊確定即可

常見問題四：求平均值

既然經常需要用到最大值，那求均值也是會經常遇到的哦。同樣是使用函數哦

操作步驟：使用「Average」函數-選擇數值範圍-點擊確定即可

常見問題五：轉化為表格

將Excel內容轉化為表格，篩選工作的時候更方便哦。選擇表格範圍，使用快捷鍵「Ctrl+T」即可。然後就能對表格內容進行自定義篩選哦~

記住以上五個小技巧哦~還有哪些想了解的歡迎評論區裡留言提問

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