對不起,我們公司不招30歲還用不好Office的人

2020-12-12 PM研習社

哈嘍,Everyone~

2019,馬上就要過!完!了!

可是,匯報還沒做、項目款還沒催、各種數據還未匯總、答應團隊小夥伴的聚餐還沒定地方、年會還要表演節目,還有這樣那樣的工作,根本整不完啊!

2019,有的人忙忙碌碌,有的人渾渾噩噩,有的人朝九晚五,有的人差點住進ICU,有的人莫名被離職,有的人離職蹲牢房...這一年,真的是太難了。

朋友小A風風火火的幹了一年,遇事不慌殺伐果斷,人送外號「淡定哥」。最近這幾天,他淡定不了了。

「主管讓我匯總加盟店項目的全年數據,150家門店、全年12個月、涉及收入、利潤、成本、人工,還讓我用一張圖來展示最終數據!熬了3個晚上還沒統計完呢!」

他告訴我:一個店的Excel有12個sheet,每個sheet的數據幾百行到幾千行,光這個全選複雜粘貼就得幾十萬次,更別提還要分區域、分類別進行統計了。

同情之餘,我突然覺得,淡定哥是不是工作方法有問題。明明可以靠自動合併完成的事情,為啥非得上人工呢?

淡定哥不淡定的時候,出錯的可能性就越大。難不成,他喜歡每天給他叫外賣看著他加班的主管時不時的說上一句:小夥子,辛苦了,抓緊弄,上面都等著呢。

指定文件、自動合併、等待結果,5分鐘搞定,整個過程只是點幾個按鈕,效率卻提升N多倍。可是,我沒有把這個方法告訴他,畢竟他主管還是比較喜歡定外賣。

學弟小鄭就沒那麼幸運了。985名校碩士、手握各類證書、一畢業就入職網際網路巨頭公司的項目管理部擔任助理,可他卻沒扛過12月,工作不到1年憤然的選擇了離職。

「每天就是讓我統計報表,匯總數據,然後就是做PPT,毫無技術含量。提的意見也不被採納,成天人工統計,在OA裡整個匯總功能就完事了非得讓我一遍遍找項目組要,整日被抱怨。」

他瀟灑的離職了,我卻欠了他領導一頓飯,當初人是我推薦的,拍著胸脯說這個小夥賊棒,可以好好調教。可他的領導卻告訴我:簡單的統計都做不好,連個函數都不會用,做的PPT更是亂七八糟沒有邏輯,每天就知道Ctrl+C、Ctrl+V,這樣的人以後還是別給我推薦了。

我,無地自容。誠然:在處理各類文件時, 如果一個動作重複5次以上,那肯定是不對的。Word、Excel、PPT這辦公3大利器,應用很簡單,用好卻很難。很多人白白犧牲了本應娛樂休息的時間,浪費在粘貼複製上。

從月薪5K到年薪20W,從萌新小白到數據分析師,她用8個月完成了華麗變身,只是因為用最簡單的office軟體,完成了繁雜的數據分析統計。幾張表、幾個函數、幾類圖表、外加還不錯的色彩和動畫搭配。

剛參加工作時,她和大多數人一樣,簡歷上寫著「精通office辦公軟體」,當被領導批的體無完膚,熬了N個深夜通宵才讓她深刻的意識到那個「精通」真的是很可笑。看似簡單的Word、Excel、PPT,卻無法拼湊出「領導想要的東西」,應用到的功能可能都不到1%,更別提那些函數和效果了。

人的成長,往往就決定於某個瞬間。從那個可笑的「精通」開始,開啟了她的轉變之路,每天抽點時間去研究函數並嘗試著進行一些關聯分析和效果設計。進步在一點一點積累,效率在一步一步提升,直到領導拍著她的肩膀笑著說:很好,很不錯,以後專職做數據分析吧。

眼瞅著就要過年了,讓大家立馬去提升office技巧那是不可能的,尤其是東奔西跑、內外兼顧的各位PM小夥伴。能有空抽根煙放空一下自己就不錯了,哪裡還有時間去研究什麼函數...

總結報告、年終報告、述職報告,還一大推報告等著大家。項目總結、項目款項、項目團建,還一大堆工作等著周旋。拜訪甲方、拜訪客戶、拜訪領導,還一大推飯局等著相聚。總之,年底很忙。

So,為了不讓大家顯得那麼忙碌,社長我精心挑選了99份年終總結報告PPT模板送給大家,大氣的、簡約的、商務的、軟萌的、還算炫酷的、紅紅火火的...各種款式任君挑選...

效果做好了,動畫整好了,AEAP總結套路框架套好了,能做的社長我基本都做了,剩下的就交給你了。

P.S1:真的羨慕那些使用固定模板的公司,極大程度上降低了形式主義,降低了PM小夥伴的腦細胞死亡頻率。

P.S2:如果還有不知道AEAP是啥的,可以查看過去的文章《AEAP年底總結套路公式》。

AEAP年底總結套路公式

P.S3:關鍵詞【總結】。回復一下就知道是啥驚喜了~

P.S4:最後一點,done is better than perfect,那麼緊的時間那麼多的事情,首先就是要完成呀。

———— / End/ ————

雖未見過你,但有我陪你。一個屬於PM自己的研習港灣,不會讓你孤寂~

我是Mark社長,一個愛吃肉、愛擼貓的老年PM。朋友們,下期見。

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