著名諮詢公司麥肯錫的諮詢顧問曾說過,這個世界上使用筆記本的人中,有99%的人都沒有搞清楚他的筆記該怎麼做。猛然聽到這句話,真是讓人詫異,自上學起就開始記筆記,難道這也有什麼竅門絕招嗎?
霽色老師的《高效能人士的筆記整理術:正確記錄你的生活和工作》一書就是這樣一本詳細幫助大家學習記錄筆記的書籍。今天就和大家分享下關於筆記這件小事兒。
筆記雖小,但千萬不要忽略。我們很多人自學生時代就開始記筆記,有的人認為筆記不過是將書本上的知識、老師上課講授的內容重新抄寫一遍;有的人認為現在信息普遍化、電子化,想要的資訊直接通過信息手段記錄,根本用不上寫筆記;還有的人秉承筆記記錄所有工作信息,十分重要,必須時刻保護好的信念。大家對筆記的認識各不相同,但霽色老師認為記筆記這件事,比想像中的重要多了。
第一:記筆記就是一個學習的過程,對於接觸新知識的「學習者」而言,筆記是讓我們儘快將新內容融會貫通的橋梁。
當我們通過記筆記的形式將文字內容並寫在筆記本上時,這個過程不僅需要手、眼的配合,更是一個大腦參與處理「記錄」信息,不斷學習與思考的過程。這種對信息進行二次加工的過程,遠比從眼中、口中過一遍更能讓人投入。
第二:對於每個職場人士而言,記筆記可以讓我們更好地整理龐大的信息與數據,積攢經驗。
日常生活中我們會接觸到各式各樣冗雜的信息,在大量信息中提取出重點,才是工作筆記的核心。會做筆記的人必然是善於總結和積累的。工作後很難再有像學生時代的老師一樣盡職盡責,教導我們如何更優化工作的人。所以靠自己將平時工作中的重點內容記錄下來,將有用的關鍵信息高效整潔地整理好,從中積累經驗教訓,形成獨屬於自己的高效能筆記本,才是打造自己的利器。
第三:記筆記更是一個提高「專注力」的過程,讓我們變得耳聰目明。
「眼觀六路耳聽八方」在記筆記時真是體現的淋漓盡致。一邊要保持靈敏的聽力,仔細吸取知識,另一邊還要快速地活動大腦,將有效的信息初步記錄下來,這當中不能隨便走神,要不然就會前後不接。長期以往,愛做筆記的人憑藉鍛鍊出來的觀察力,很容易就會發現細枝末節的問題。
第四:只有先寫下來,才能實現目標,這體現了記筆記對實現目標的重要性。
美國加州一所大學的研究成果表明,當我們認真地將實現目標的計劃記錄在筆記中時,目標的實現概率可以提高三分之一,這說明「記錄」對人的暗示效果非常好。寫下目標,列下計劃,可能會讓你不知不覺間離成功更進一步。這麼具有「儀式感」的事情,您不想來體驗下嗎?
看了這麼多,想馬上上手來體驗一波記筆記嗎?別著急,在重視筆記這件小事兒上,我們還有兩個準備工作要做。
首先,我們就要做到預先閱讀。我們之前了解到記筆記是一個可以讓大腦參與學習、思考的事情,那麼當我們對內容一無所知時,又如何能思考呢?在記錄前,要對記錄的知識內容有所了解,比如當我們準備參加內容較難、水平較高的講座時,提前閱讀相關的資料是很重要的。這可以讓我們對內容有大致的了解,並篩選出重要的信息,在之後的工作上事半功倍。
其次,我們要有隨時隨地做筆記的覺悟。當我們有任何閃光的想法時,不要放任它悄悄溜走,而是要拿出筆記本馬上記錄下來。這樣才能真正做到時常記錄積累,為做好有效率、有效果的筆記打下基礎。
做好上面這些工作,我們就可以安心踏上筆記之旅啦。今天的分享著重希望您能撿起記筆記這個好習慣,樹立對筆記的正確心態。如果您對我們的分享感興趣,請您關注我們後續的分享,感謝您的閱讀。