今天分享的是公眾講話的第三步——步入巧說的內容,這次分享的是機智問答的「釘子型」應答策略的內容。
三、機智問答的「釘子型」應答策略
人在職場,會遇到各種被提問的場合,如答記者問、述職答辯、現場答疑等等。
問題一旦提出,就需要在短時間內馬上作出回應。這就是要看回答者的反應是否敏捷;語言組織是否快速;對有些難以回答的問題接應得是否機智,等等。
這是即席發言的另一種形式,可以說更具有挑戰性。尤其是在一些棘手的問題上,面對眾人如果一時語塞,回答說「無可奉告」、「不知道」或支支吾吾半天答不上來,那將會大跌「眼鏡」。
「卓越管理人員口才藝術班」巧說階段有「站著思考——從容應答」這一課,訓練起來難度較大,也最有意思。
我們的訓練總目標是讓學員從容應對各種場合的提問,面對高難度的問題,也能巧妙應答,時時處處都讓人「問不倒」。掌握各種機智方法的運用,讓提問者有口難言,不得不佩服回答者的機智巧妙。
面對提問,一時不知如何回答,怎麼辦呢?請參考「釘子型」應答策略。
「釘子型講話思路」如圖示:
「釘子型」應答策略,也叫「東拉西扯法」。釘子面,指的是開口說些與現場有關的話,或一些相關概念的解釋。
這樣做可解決:一方面站起來有話可說;另一方面可爭取到回答該問題的思考時間。釘子尖,即代表思理清思路後,要回答問題的角度或觀點。
試想,面對提問,你先說與現場有關的話題,或解釋有關項問題的概念,以及該問題涉及到的相關方面,從幾個方面說來說去後(釘子面),接下來該說什麼,思路自然就會比較清晰,較容易地知道該如何回答被提問的問題了(釘子尖)。
一次在我們中心舉行的「課程免費說明會」上,有聽眾這樣問我:「你對有的培訓機構騙人怎麼看?」
這問題不好回答,我當時也不知怎麼回答。於是,我就按「釘子型講話思路」,開口就胸有成竹地東拉西扯起來:
首先我感謝你在這樣的場合有勇氣把自己的疑問說出來,我想,這不僅是你的疑問,在場的朋友中也許有與你同樣想法的,請允許我代表他們感謝你。(說了這麼多有關現場的話,我還是沒整理出思路該如何回答這一問題。於是,接著又圍繞著概念說。)
你說的是「有的培訓機構騙人」,這就說明不是所有的培訓機構都騙人。「有的」就是個別行為,個別不能代表全部。(釘子面上的話說到此,思路一下就冒出來了。)
因此,我個人認為,這屬於正常現象,任何時候,任何領域裡都有假醜惡。需要的是我們每個有良心的人,自我約束,管好自己不騙人,擦亮眼睛不被別人騙。(釘子尖)
在場的聽眾聽完我的回答後,給予了熱烈的掌聲。我從掌聲中感覺到了「釘子型講話思路」的成功運用。
「釘子型講話思路」中,釘子面上的話相對容易說,選擇釘子尖的話,即回答問題的觀點選擇上卻比較難。
雖說難,但還是有一定規律可循的。通常情況下,回答問題的角度不外四種:即肯定、否定、中性或機智。
面對問題,能不能作出快速反應,除了選擇角度,還取決於態度。態度一般有兩種:實問實答類和刁問巧答類。