分工的目的是什麼?管理者如何提高團隊戰鬥力做好人員工作劃分?

2020-12-14 文靖說

我們探討了如何提升團隊成員每個個體的戰鬥力,並在能力和意願上做了提升,那麼這樣團隊的戰鬥力就很強了嗎,答案是不一定的。

還記得之前說過的那車模型嗎,只有大家合力心往一處想,力往一處使的時候才會發揮出團隊的最大效益。專業一點的說就是使用「聯動結構」保證每個人的用力方向是一致的。對應到團隊管理中就是如何做好人員安排和工作劃分,實現最高效的合作。

1 分工的目的

思考我們為什麼要分工的問題,最後總結出主要的三點:

1. 為了實現規模化

為了能做更大的項目,就需要更多的人一起做事,針對這一點,就有一種方式容納這麼多的人,那就是分工。

2. 為了實現協作

分工是手段,協作是目的;先有協作的需求,才有分工。

3. 為了實現專精

團隊成員可以把時間、精力和長期的練習都聚焦到某個電商,更容易實現專才對於某項技能或某個領域的精細掌控。

最後,分工還能帶來其他附加效果:人力資源配置優化、人才獲取成本降低、員工積極性提升、執行效率變高等等。協作不好的分工也會帶來負面影響:視野狹窄、能力單一、惡性競爭、推諉扯皮等。所以分工這個話題是考驗管理者管理水平的內容之一。

對於移動端團隊來說,能力的提升方式是方方面的。個人經驗來講,很多東西是自己學的時候效率會高一點,但是想要快速提升某個專業方面的能力,團隊分享也是必不可少的。在團隊能力培養上可以安排培訓 、交流分享會、導師機制。

2 常見的分工問題

在團隊分工上要注意以下兩個問題

首先是,分工模糊。只有明確的分工才能讓員工清楚自己的職責,只有清楚職責才能帶來歸屬感,才願意主動多付出一些。在「去邊界化」的問題上,只有在「邊界模糊」之前,要加上「分工明確」這個前提。

再一個就是分工穩定性的問題。只有穩定的分工才能體現出分工的價值。對於業務調整導致分工變化的時候要遵循「儘可能穩定」的原則。另外穩定的分工也是有弊端的,比如視野狹窄,就比如我自己,之前做android開發,每天自己的學習和工作內容都是根據安卓來安排的,對於其他一竅不通,只有後來負責了更多的業務才逐漸了解了項目管理,產品設計等方面的內容。另外也可以通過「輪崗」來提升員工能力的全局觀,甚至還能檢查他人的代碼,這種主動求變的意識可以一舉兩得。

3 設立虛擬組織

虛擬組織又叫虛擬團隊,是為了某個特定的目的和工作內容把大家組織到一起的。虛擬團隊有3個好處:

1. 高效執行

2. 資源配置合理

3. 保持歸屬感

設立虛擬組織需要注意的原則:

1. 專人專事,不宜太多

2. 認同員工價值

3. 目標明確,指責冠名。(例如公眾app團隊)

除了項目型的虛擬組織還可以是學習型的虛擬組織,比如技術交流小組、項目負責人小組等。虛擬組織的設立能夠讓我們感覺到在執行上更加高效,保持成員的歸屬感,有效的提升團隊的戰鬥力。建立虛擬組織的同時不要忘記設立的原則,否則會逆水行舟,不進則退。

通過以上的分析,你知道如何提高團隊戰鬥力做好人員工作劃分了嗎?如果還沒有,歡迎留言一起討論,小編在線等哦。

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