在企業裡，發郵件是必備的技能。可是，怎麼才能寫出一封清晰有效的郵件呢？
下面，就聽蕭姐說一說吧。以下是一封完整郵件包含的部分，以及注意事項：
收件人\抄送人\密送人
收件人：是你這封郵件主要發給誰，可以不唯一。
抄送人：是和這封郵件有關聯的人。
如果是公司內部的人，當你不確定此人應不應該被抄送，那麼抄送
如果是公司外部的人，比如客戶供應商，當你不確定此人應不應該被抄送，那麼不抄送。
密送：當你想讓這封郵件被看到，又不想被收件人和抄送人看到，那麼用密送。
尤其是群發外部的郵件，外部客戶相互之間不能被看到的時候。
但是慎用此條。對於內部人來說，有打小報告的嫌疑。
郵件主題
清晰明確的主題，能讓收件人瞬間了解此封郵件的大意。而且以後查找搜索起來也方便。
主要注意以下幾點：
將正文的內容綜合體現在主題上注意主題的精煉性如果需要，表明完成時間和緊急程度
郵件正文
談到正文，主要有這麼幾個部分，視需要而定:
這封郵件的目的。在正文的開頭，要開宗明義。比如這封郵件要確定什麼，要達到什麼，或者要通知什麼。好比是議論文的論點。事件描述這個部分是對第一部分的詳細展開，也是支持你好比是議論文的論據。舉例（有時候不需要）這是對以上兩點的進一步闡述。
另外，需要注意一點的是，如果這封郵件有前情，也需要簡練概述。
郵件禮貌用語
開頭部分的稱呼結尾部分的：謝謝，祝好，等等
發件人籤名
這封郵件是誰發的，姓名，職位，聯繫方式。但一般公司的郵箱這些都可以提前設定好。