圖片來源：Unsplas
來源 PLoS Comput Biol
作者 Lubomir Tomaska, Jozef Nosek
翻譯 祖瑋佳
審校 劉悅晨 徐文慧
引言
找到最適合自己能力和喜好的學術職位，似乎越來越難。在極具競爭性的環境下 [1] ，每個職位都可能有數十名甚至更多的申請者。因此，招聘委員會（hiring committee）會通過一系列標準來考察候選人的素質，包括：簡歷中列出的成就；來自導師、主管或同事的推薦信；專業技能和演講技巧；以及研究計劃。
大多數情況下，對求職者第一印象的建立來自求職信（cover letter）：一封精心寫就的求職信，將不僅是一份自我介紹，同時也會是 HR 初篩的過濾器，更能凸顯你強有力的候選資格（如參考文獻 [2-6]）。另一方面，如果你的求職信充滿了拼寫錯誤，多處通用、了無生趣、毫無激情，那麼你的申請被駁回的可能性將會增加，並通常不可逆地使你喪失得到潛在理想職位的可能性。
下面的十條建議將會有助於求職者撰寫出一封有效的求職信，推進求職申請進入下一個評估階段。這十條建議專門為學術職位（如博士生、博士後、大學講師、教員）的申請而設計，雖然這其中大多數也適用於其他類型（如在工業方面）的工作，但可能還需要考慮其他的特定要求。
1838 年 11 月 11 日，達爾文（Charles Darwin）向他的表妹艾瑪·韋奇伍德（Emma Wedgwood）求婚，並在日記中寫道：「生命中與眾不同的一天！」自 1839 年 1 月 29 日開始，他們長達 43 年的美好婚姻證明，達爾文的求婚和韋奇伍德的接受都是正確的決定。也許不那麼廣為人知的是，在他訂婚前的幾個月裡，達爾文寫了兩份筆記來權衡婚姻的利弊 [7]。
按照達爾文的例子，在開始撰寫申請信之前，總結所申請職位的利弊應該會有所幫助。對可能適合自己的職位進行詳細的研究，不要局限於招聘廣告和機構網站提供的信息，積極諮詢導師、顧問和同事，只有在申請該職位的利遠大於弊時，再開始撰寫求職信，這將有助於在字裡行間表達出你對這份工作的熱情。
Keep It Short and Simple.
這是有效口頭表達和書面溝通的關鍵概念之一：對於一封求職信來說，如果沒有特殊的形式要求，兩頁的長度就是上限。
請在開頭標明對方姓名，然後用簡短的介紹來提綱挈領，以引起評審委員會的關注 [2]。在此之後，你可以對自己最突出且相關的能力素質作出簡要清晰的總結。總結中，請綜合職位特徵來平衡你的研究、教學、管理或其他的技能介紹的權重。接下來，解釋這個職位吸引你的原因，以及為什麼它契合你的職業生涯規劃。
注意保持簡明扼要、主題明確。一旦主題不夠明確，HR 就會很快失去興趣並轉向下一封求職信。不要重複簡歷的內容，而應重點強調簡歷中沒有涵蓋或者需要深入說明的內容。確保求職信與簡歷表述一致。
如果是電子求職信，你可以提供相關信息的最新連結，例如加上個人網站連結，或給發表的論文列表加上研究人員的作者識別號 ResearcherID、開放的研究者與貢獻者身份識別碼 ORCID 以及谷歌學術個人主頁 GoogleScholar（profile）的連結。
求職信的結尾與開頭一樣重要，切忌拖沓或虎頭蛇尾，而應簡潔有力地結尾，並附上對面試的期許。
雖說多讀讀優秀的求職信是有益的，但不要受別人風格和內容的過多影響，要保持自己的特色。
把求職信看作申請這份工作的開場白，就像是為瓶內葡萄酒做開場的軟木塞，飲酒人如果看到的是一個開裂或腐壞的軟木塞，他可能就不會將這瓶酒倒入玻璃杯對其進行品評；同樣，一封毫無特色的求職信也可能會阻礙招聘人員看完整個申請，進而給你的合適度評估帶來負面影響。
申請研究職位時，要儘量闡明以下問題：你選擇這個職位的原因是什麼？實驗室現有的項目中戳中你的是什麼？項目的哪個具體部分是你想從事的？
在申請信中，你需要體現出你不只是知道你的未來老闆最近發表的文章標題，還很熟悉其中的所研究方法、實驗設計與分析思路，這將有助於你提出未來的實驗或研究方向，以更好地理解相應的現象。
如果你申請的是教職，請闡明：你為什麼計劃在該機構供職；在部門的團隊合作中，你會如何讓自己和團隊做到雙贏，以及你計劃以怎樣的方式獲得研究支持；描述你對學生和博士後的指導經歷；如果這一職位對教學相關活動有所要求，你還需要闡明你的教學動機 [8]。
對自己的個人性格稍作刻畫，例如以敘事的形式突出你的具體特徵，選擇一些大多數情況下可用的形容詞描述自己，也可以談一談是什麼吸引你進入這個特定領域的。內容保持積極向上。
如果錄用了你，實驗室或機構將會如何受益呢？你需要列出自己的主要成就和技術技能、明確闡述你的能力和興趣與該職位的契合度、展開說明自己為什麼特別適合這份工作或者它吸引你的原因、彰顯自己相比其他候選人所具備的獨特優勢。
如果你的背景與僱主所要求的標準不完全一致，請在求職信中說明願意為學習那些所需的具體技能所做的事（例如參加特殊課程或培訓）。
別忘了列出你的個性特質優勢，比如領導項目的能力、團隊合作的能力、有效溝通的能力 [9]。
申請多個職位時，不要使用同一套求職信（改了機構名字等於沒改啊喂）。根據所申請的職位不同，你需要對求職信「量體裁衣」，這一點十分重要。
每一個研究小組和機構都以某些獨特之處而自豪，因此，通用的、模板化的求職信很容易被識破，這會讓審查者覺得你行事草率、態度含糊、對職位並不特別感興趣，最後很有可能把它當作垃圾扔掉。
言過其實往往令人不悅，而虛假陳述則更為嚴重，一旦發現往往會立即被拒。
不要讓自己「看起來」更好或更有資格；避免華而不實和陳詞濫調；保證誠信和真實，不誇大其詞。此外，不要對在拿到職位後所能達到的成果做不切實際的假設，即不要做出自己無法落實的承諾。記住被拒總好過被錄用後惹上麻煩或紛爭。
如果一封求職信讀起來通順、看起來賞心悅目，並且沒有拼寫和語法錯誤，那麼審查者就會傾向於將優秀的品質與職位候選人聯繫起來；如果一個人撰寫求職信時無法避免犯錯，那 TA 可能會立即被拒 [5]。
內容、準確性和風格的反覆審閱至關重要，在此提供一些建議：檢查拼寫，並請同事或可信賴的人檢查求職信的拼寫和可讀性；自動的拼寫檢查功能有時無法發現一些單詞的不當使用，例如拼寫上相似的單詞或同音異義詞；務必正確書寫收件人姓名和機構名稱，檢查所有引用的日期和地址，儘量避免使用表單或特殊符號、不常見或不可讀的字體。
當你認為自己的求職信已經相當完美的時候，請嘗試站在招聘人員的角度重新審視一遍。為此，你可以先將其擱置幾天，暫時跳脫出來將有助於你找出撰寫時不易發現的缺陷。
對求職信進行排版，即使你將通過電子郵件發送它；提前溝通推薦信等事宜；預留足夠的時間來完善求職信。你需要注意，不同的國家和地區可能有著不同的申請流程，上述內容並非適用於所有的國家或地區。因此，如果可能，請了解本地人的瀏覽習慣。
最後，不要錯過申請的截止日期。
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結語
好的求職信雖然只是成功申請的一小步，但它可以通過引起招聘委員會對你的興趣來提供重要的優勢。即使沒有正式要求，求職信也應該被納入正式申請的材料中，因為它有助於重點突出求職者身上與職位相關的素質，並且可以針對冗長簡歷中的某些重要部分進行更詳細的闡述，招聘人員也可以從中找到更多可用於參考的細節信息 [5]。
打個比方說的話，一封求職信是「申請」這扇門上的把手，根據它的質量，門可能保持緊閉，也可能被打開。
致謝
感謝斯馬蘭達·威爾科克斯（Smaranda Willcox，University of North Carolina at Chapel Hill）對本文英語的編輯。感謝安娜瑪麗亞·赫拉瓦塔、保利娜·卡諾維克娃和雅各·克拉利克（Annamária Hlavatá，Paulína Káňovičováand Jakub Králik，Department of Genetics, Comenius University in Bratislava）為這篇文章帶來的靈感。
參考文獻：
1. Alberts B, Kirschner MW, Tilghman S, Varmus H. Rescuing US Biomedical Research from its Systemic Flaws. Proc Natl Acad Sci USA. 2014; 111:5773–5777 https://doi.org/10.1073/pnas.1404402111pmid:24733905
View Article PubMed/NCBI Google Scholar
2. Borchardt JK. Writing a Winning Cover Letter. Science Careers 2014. Available from: http://www.sciencemag.org/careers/2014/08/writing-winning-cover-letter. Accessed on 8 April 2018.
3. Gould J. Make your Cover Letter and CV Stand Out. Nature Jobs blog 2014. Available from: http://blogs.nature.com/naturejobs/2014/02/28/make-your-cover-letter-and-cv-stand-out/. Accessed on 8 April 2018.
4. Miller Vick J, Furlong JS, Lurie R. Academic Job Search Handbook. 5th Edition. University of Pennsylvania Press 2016
5. Ogden LE. Under the Covers. Nature. 2016; 538:129–130. https://doi.org/10.1038/nj7623-129a
6. Carr L. How to Write a Cover Letter for Academic Position. Available from: http://www.jobs.ac.uk/media/pdf/careers/resources/how-to-write-a-cover-letter-for-academic-jobs.pdf. Accessed on 8 April 2018.
7. Darwin Correspondence Project. Available from: https://www.darwinproject.ac.uk/tags/about-darwin/family-life/darwin-marriage. Accessed on 8 April 2018.
8. Howard Hughes Medical Institute and Burroughs Wellcome Fund. Making the Right Moves: A Practical Guide to Scientific Management for Postdocs and New Faculty. Available from: http://www.hhmi.org/sites/default/files/Educational%20Materials/Lab%20Management/Making%20the%20Right%20Moves/moves2.pdf. Accessed on 8 April 2018.
9. Dolan B. How to Write an Academic CV. Genes to Genomes–a blog from the Genetics Society of America 2018. Available from: http://genestogenomes.org/how-to-write-an-academic-cv/. Accessed on 8 April 2018.
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