關於公司規章制度,HR不可不知的5個問題

這是個常見的誤區，包含3個問題。

1. 規章制度能否由單位單方制定？

答：並不完全可以。

依據《勞動合同法》第四條，單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當履行民主程序。

-- 何謂「民主程序」？

經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商。

-- 工會或者職工不同意就不能生效嗎？

也不是。「協商」是個過程，「同意」是個結果，只關注過程，不考查結果。

-- 何謂「直接涉及勞動者切身利益的」事項？

有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等事項。

2. 滿足前述程序要求，就可以用來管理員工了嗎？

還不夠，還要考查合法性與合理性。

合法性容易理解，就是制度的內容不得違反現行法律規定。

合理性，舉個例子來理解：「員工如廁超過15分鐘罰款」，就不合理。

3. 未經民主程序，一定無法用來管理員工嗎？

也不是，分地區、看情形，有一定不確定性。

一些地區發布的裁審指導意見或會議紀要中明確，如滿足其他有效要件，僅是未經民主程序，在不存在明顯不合理的情形時，可以作為裁判依據。

比如浙江、江蘇、湖南，再如，深圳地區還需要加上「勞動者沒有異議」這個條件。

但即便在上述地區，也不是所有案件都適用上述意見，比如鍾某某、惠陽區某酒樓勞動合同糾紛案【（2018）粵13民終2079號】，依然認定規章制度效力不足。

因此，考慮到自由裁量幅度，單位對這個問題持保守的態度更為穩妥。