身處職場，總有需要跟同事溝通的時候。不知道該如何有禮貌地用英文請人幫忙或詢問對方是否在忙嗎？5 個超實用辦公室英文例句大公開！
1. In the middle of something?
你現在正在忙嗎？
不論是要找同事討論公事還是約吃飯，總要先問一下對方是否在忙，對吧？腦中浮現的第一句話就是 Are you busy? 嗎？或許這對非常熟的同事而言，還算可以接受，但其實這句話有點太過直接，顯得有些沒有禮貌。In the middle of something 就是「忙著做某事，正在忙」的意思。現在讓我們來看看例句吧！
A: Are you in the middle of something?A: 你現在正在忙嗎？B: Yeah, I’m working on the upcoming project.B: 對啊，我在忙接下來的這個項目。Sorry, baby, I was in the middle of a meeting. I didn’t mean to hang up the phone.寶貝，抱歉，我那時正忙著開會，不是故意要掛電話的。
如果是要跟比較熟的同事隨口問句「在忙嗎？」、「有空嗎？」，可以用 Have a minute? 或 Do you have a minute?
A: Do you have a minute? I』ve got something to tell you.A: 有空嗎？我想跟你說件事。B: What’s the tea?B: 有什麼八卦？
順道補充，tea 在這裡不是「茶」的意思，這個表達方法跟變裝文化（drag culture）有關，在該文化的詞彙中，T（也寫作 tea）指的是 truth（真相），後來隨著變裝文化越來越盛行、為人知，大家也漸漸開始用 tea 來代指「八卦」，因此 spill the tea 後來就有要人「跟我們講講八卦、把你知道的八卦講出來」的意思。
2. I have a few things coming up right now.
我現在有點忙。
跟前一點一樣，直接說 I’m busy. 可能會顯得不太禮貌，這時你就可以用 I have a few things coming up right now.（我正要處理幾件事情）來告知自己現在不太方便，或者也可以用 I’m not available (+ to V) 來表達「我目前沒空（去做某件事）」。當然，前面提到的 In the middle of something 也是選擇之一。
A: Jess, can you spare 10 minutes to talk about the meeting material?A: Jess，請問你可以撥出 10 分鐘討論一下會議數據嗎？B: Sorry, I have a few things coming up right now. I』ll let you know once they are done.B: 抱歉，我現在手上有些事要忙，處理完了我會馬上通知你。(Text) I’m not available (to talk) right now. I』ll call you back later.(簡訊) 我現在不方便說話。我稍後會回電。
3. I』ll get back to you later, is that okay?
晚點再回覆你可以嗎？
既然上面例句提到了「稍後」，那也順便來聊聊「我稍後回復」的例句吧！在這裡可以分口頭或訊息來往的呈現方式。首先在口頭表達 I』ll call you back，表示「稍後回電」，而訊息來往，則可以 I』ll get back to you (soon).，「稍後回覆你」的意思。如果是對比較熟的同事，就可以說 Talk to you later.（等等再跟你聊），也可以打成縮寫 TTYL 。
I’m still looking for the answer to your question. I』ll get back to you soon.我還在找你問題的解答，稍後再回覆你。
4. Would you do me a favor, please?
可以請你幫我一個忙嗎？
工作上，難免會需要他人幫忙，這個時候，保持禮貌絕對是上上策！Would you do me a favor? 就是個常見且客氣的用法。Favor 在這裡作為「幫助，善意行為」的意思，不要和 flavor(口味，風味)搞混囉！換個講法也可以用 Can / Could I ask a favor of you?，意義相同。還有另一句 Can you give me a hand? 也很常被用到，意思是「可以伸出援手嗎？」。
Would you do me a favor and copy this document for me?可以請你幫我複印這份文件嗎？
如果要非常有禮貌地麻煩別人，也可以使用以下句型：「Could I ask / bother / trouble you to V ，用動詞不定式，例句如下：
Could I bother you to send me the file?可以麻煩你將數據文件傳給我嗎？
5. Could you kindly help me confirm the following information?
能麻煩你協助我確認以下信息嗎？
「請同事幫忙確認信息」絕對是辦公室常見的場景，Could you kindly… 這個句型是「可以請你…」非常禮貌的用法，與 Could you please… 用法相同，kindly 和 please 擇一使用即可。而例句的主體「確認」使用 confirm。Confirm 與 make sure 這兩個同樣帶有「確認」意味的字詞，差別在哪裡呢？Confirm 為確認「一件事的正確性」，而 make sure 則是確認「一個動作會發生」。我們來看看例句吧！
I』d like to confirm my reservation at the hotel.我想和你確認我旅館的訂房狀況。（訂房狀況的正確性）I』d like to make sure you have my reservation.我想確認你有收到我的訂房信息。（確認訂房這個動作）