機構招生,這些事做得越全越好

2020-08-28 校長邦

校長日課,每天5分鐘,輕鬆高績效

作為招生重要時間節點,暑招雖然已經過去了,但招生工作還是要繼續。此時對於剛進機構的學員來講,加強機構內的附加服務,促進內部的轉介紹,讓家長為你招生,是最穩、最快、最便捷的方式,也是成本最低的一種方式。

【典型案例】

坐標河南,體量500萬小型培訓機構

孫校的辦學理念向來是非常重視教學產品,在他看來,只要自己機構的產品夠好,教學質量夠硬就不愁沒有學生,事實確實如此。

但孫校也遇到了一些問題,「今年暑招明明來了很多學員,為什麼學完就走,是對我們的課程不滿意嗎?」孫校問劉老師。

「不,我們的課程效果非常好,出現這種現象很大一部分原因應該是我們的附加服務做得不好,與家長的粘度不夠。」

【案例分析】

事實上,很多機構在日常的服務中並未真正重視附加服務這一環節,甚至一些小規模機構都不存在附加服務這回事,所以很多時候機構會出現這種問題:明明來了很多學員,對課程效果也挺滿意,但為什麼學完就走,續保率極低。

附加服務,應該作為培訓機構日常工作中重要的一環。有效的附加服務能夠讓家長更深入地了解、信任並認可機構。讓家長相信機構在教學上足夠專業,在服務上足夠貼心,能夠真正幫助到孩子。

所以機構如果能做好附加服務,一定是大有裨益。家長只有了解了我們的服務、信任我們的老師、認可我們的機構,才有可能放心讓孩子繼續在機構內學習,才有可能為機構進行轉介紹。

【建議】

1.建立課後點評機制

每堂課結束以後,對孩子當天課堂的表現做一個簡短的評價;包括紀律、學習狀態、教學成果。讓家長更加清楚自己孩子在機構內的學習狀況,也突顯出機構對每一個孩子成長的關注程度。

建立課後點評機制的好處是,教師或者家長發現孩子的學習情況有異樣,或者學習進步緩慢時,雙方可以及時進行溝通,有效解決問題,同時在潛移默化中提升了家長滿意度,進而引發家長的轉介紹。

另一方面,這樣做能夠有效避免在和家長零溝通的情況下,如果最後學員學習效果不是非常明顯,家長把問題全部歸結於機構教學質量,給機構造成不好的市場口碑影響。

2.製作學員成長記錄

對上課教師提出隨手拍照的課堂要求,每堂課需要有一張照片素材。用於學員的歸檔,暑期班或者引流課程結束以後,將這些照片或者視頻的素材,轉發給家長,並告知家長這個是孩子一期暑假班下來在機構的成長記錄,這些細節非常有利於把握住家長的心,提升家長的滿意度。

同時這樣做還有很多其他好處:

圖片、視頻等可以作為機構後期宣傳的素材,最有說服力的宣傳素材就是機構平時的教學場景;

家長可以用照片發朋友圈,實現二次宣傳,效果甚至比做地推,派單好很多。

3.舉行優秀學員評比

根據每個班上的孩子在機構裡面的上課情況,綜合學習效果、學習狀況、出勤率、家長的重視程度各個方面來進行評比,優秀學員可以獲得免費課時或者其他禮物作為獎勵。比如每周評選出一至三名優秀學員,然後在微信群內進行公示,或者在家長總結會上進行公示,加強家長的學習意識,讓家長也能參與到學員的學習中來。

同時還可以保證孩子的出勤率,保證課消。讓孩子們有緊張感,注重平時的課堂表現,從而保證了教學質量。

4.及時進行教學回訪

家長送孩子來機構學習,雖然不能一直盯著孩子,但也是迫切的想要了解孩子的學習情況和上課表現。所以機構要抓住家長心裡,教學回訪必不可少。

通過回訪及時向家長說明孩子參加課程的情況以及機構的優勢、教學思路和特色,提高家長滿意度,爭取家長的信任和支持,給家長留下好印象。

特別對試聽課的學生,更要有針對性及時與家長建立溝通,告知他們學生優缺點,機構什麼樣的課程適合孩子,繼續接受學習會帶來哪些方面的改變。這樣即使家長當時沒有報我們的課程,之後在別的機構試聽完,如果不滿意,也會首先想到我們,返回來報我們的課程。

【總結】

以上就是「機構招生,這些事做得越全越好」的全部內容:

1.建立課後點評機制

2.製作學員成長記錄

3.舉行優秀學員評比

4.及時進行教學回訪

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