CV是拉丁文Curriculum Vitae的簡稱,英文直譯為course of one's life,簡稱Vita。而Résumé則是來源於法語,原義是摘要概要,上世紀40年代開始表示「biographical summary of a person's career」,Résumé中兩個e上的符號在英語中可以省略。
簡單來說,Resume只要概述自己與求職有關的教育背景和經歷,其主要目的是讓用人單位僱傭自己。內容描述的著重點在於自己在專業領域內取得的成就和過去的工作經驗。
而CV需要集中說明學術工作,不需要提供與文化程度和學習成績無直接關係的資料。其著重點在於描述自己在學術領域的成就,需要對教育和學術背景進行概括描述。
CV是有助於申請上理想學校的重要材料,即使所申請的學校並未強制要求提交CV。但根據很多大學申請顧問及專家的建議,在學校同意的情況下,建議申請者最好上傳自己的CV來為申請加分。
除了申請海外研究生需要撰寫以外,有很多情況也都用得到:
獎學金申請:
許多大學獎學金申請都會要求申請人除了填寫申請表格外,另外提交一份CV。
研究項目經費補助:
當申請課題項目的研究經費時,提供一份CV可以讓評審委員們更加信任申請者。
申請校內崗位:
如果有申請教職、擔任學校的研究助理或是擔任行政的意願,都必須在申請該職位時提交CV。
如同個人陳述 一樣,CV在申請研究生時也相當重要。申請研究生用的CV和一般CV,在書寫時需要遵循的原則是相同的:努力突顯自身優勢,幫助自己成功申請到理想的專業。
招生官所重視的是申請者的技能、經驗和資歷是否適合他們的學校及課程設置。在準備CV的過程中,招生官可能已經看過成百上千份類似的簡歷,所以我們要想想怎樣才能讓自己脫穎而出。
一般來說,申請研究生的簡歷最主要的是關注學術背景,相關的工作經歷雖然對一些專業申請也有幫助,但是無關的兼職則可能並不需要在CV中突出展示。
根據申請專業做針對性準備。特別是如果我們想要跨專業申請,更需要提供與之想要申請的專業相關的學術經歷,並且提供相對具體的信息。
使用有力的語言提供細節。簡歷的詞語使用是否適當也直接影響招生官看簡歷時的感受。儘量使用具體而非模稜兩可的描述,如想要寫「spent a lot of time in the lab」,不如直接用實實在在的事例進行表達,「assisted in bi-weekly slide analysis alongside Dr. XXX」。
突出重點。雖然CV陳列簡歷的方式是屬於條列式的,但仍可以陳述自己是如何通過工作及過去的經驗發展自身的知識和技能、以及什麼激發了入學動機。招生官們希望找的是未來有發展空間的潛力股學生。
雖然CV中每個部分的排列順序和涵蓋的信息可以個性化,但是一個好的CV必須要有申請者的學術背景和資歷,以下是在CV每個部分內應包含的細節。
包含全名、地址、電話號碼和郵箱地址,將這些信息放置在簡歷的第一頁最上方,可以選擇置中或是置左。使用較大字體並用粗體標識,讓這部分的信息更加醒目。
這部分包含所就讀過的學校信息(最近的優先),每所就讀的學校要寫完整名字,縮寫,地點,導師名字,系所,在校時間(還沒畢業可以寫expected to graduate on XX),獲得學位,GPA,排名(看情況)等等。
陳列各個獎項名稱及頒發機構,以及頒獎的日期。可以包含大學獎學金或是助教獎學金,若GPA成績優異而進入優秀學生名單(Dean’s list) 則也應包含在此部分。
依照獎項的重要程度排列,不一定要依照獲頒的時間順序排列。
如果只曾得到一個獎項(例如:優秀學生獎或是優秀畢業生獎 「graduated with honors」),可以考慮直接將這些獎項包含在教育背景欄位中,而不需要獨立撰寫。
列出所學習過的跟電影相關的課程,以及在這些課程中所獲得的如剪輯,調色,畫分鏡等相關技能。
列出可以為自己的能力和資歷加分的工作職位,包含劇組或者電影工作室實習/工作經驗,這些要能展現出自己對工作的投入和職業道德等。
列出工作單位名稱、地點、自己的職位頭銜以及工作時間
在各職位之下,簡單扼要的說明相應的業務內容和職責,這部分只需要撰寫約1-2行,不需要過度陳述,因為專業工作經驗並不是學術履歷(CV)中的重心。
這部分應放置在學術簡歷CV的最後一塊。列出3-5位學術或專業領域的專家,他們要可以證明你在上方所列出的能力和經歷屬實。
列出推薦人的姓名、專業頭銜、就職機構以及聯絡方式。不需要依照英文字母排序列出他們的名字,應考量依照他們的領域相關性和影響力排列。
CV的格式技巧
請記住無論個人簡歷的內容再有力,若排版方式不恰當,無法讓招生官清楚閱讀,那他們可能就會失去繼續閱讀的興趣,所以在修改CV時,需要遵循以下格式和構架技巧:
使用時間倒敘法來排列簡歷經驗;
在每一頁的頁眉或頁腳置入你的姓氏及頁數;
使用粗體、斜體、下劃線、大寫來標註重要的信息;
將最重要的信息排版在最上方並靠左,對應的日期則置右;
無論選擇哪種編排格式(縮排、字形和間距等),請保持簡歷的一致性。
Wordvice
網站連接:https://wordvice.com/
Wordvice是一款專業的個人簡歷製作網站,裡面提供了很多CV寫作指導和資源。
resume.io
網站連接:https://resume.io/
resume.io網站裡面的模版也非常極簡,但是網站是付費的。
europass
網站連接:https://europass.cedefop.europa.eu/
europass是一個針對歐洲市場的免費簡歷製作網站,它提供的模版非常簡潔。用戶只要填入自己的信息就可以生成個人簡歷。
當完成了CV的撰寫後,仍須確認其中使用的語言是否有力且到位、架構是否整齊清晰、以及有沒有錯誤。要想完成一份好的CV,在提交至欲申請的學校,通常至少要修改三到四次。建議大家應找同行或是專業的編輯協助確認自己的CV是否存在錯誤,或是否有需要改善的地方。