一組Excel序號技巧

我們經常會遇到在單元格中填充序號的問題，有的很簡單，有的稍微有點技巧，今天就給大家分享一下，怎樣在單元格中填充序號。

1、自動填充序列

在一個單元格中輸入1，然後，滑鼠放到單元格右下角，當滑鼠指針變成十字圖標時向下拖動滑鼠，結束後在右下角有個「自動填充選項」按鈕，點擊其中的「填充序列」即可完成填充。

我們還可以輸入一個序列後，選中序列單元格區域，下拉複製就可以直接填充序列了。

2、Row、Column函數

使用Row函數也可以快速生成序列號，在一列中填充序號就用Row，在一行中填充序號就用Column。

如下圖所示，在A2單元格輸入=Row(A1)，下拉複製公式，就可以得到在一列中的序列號，在B2單元格輸入=Column(A1)，向右拉複製公式，就可以得到在一行中的序列號。

3、合併單元格填充序列

如果合併單元格的大小一樣，那我們還可以使用自動填充序列的方法來填充。

但是，如果合併單元格大小不一樣，使用自動填充序列的方法就會遇到以下錯誤。

這時，我們可以使用Count或者Counta公式來完成。如下所示，輸入公式=COUNTA(C$1:C1)

=COUNT(E$1:E1)+1

=MAX(G$1:G1)+1

因為第一行有個「序號」，所以使用Counta時，後面不需要加1；而是用Count時需要加1是因為Count只能統計數字的個數。

Max是求最大值，這個公式表示求當前行上面所有行中的最大值，再加1就得到了當前行的序號。

這裡在填充公式時，不能使用下拉複製的方式，否則同樣會遇到上面提到的錯誤，需要使用Ctrl+Enter快速填充的技巧。

方法：輸入公式，從C2單元格開始，選擇需要填充的合併單元格區域，光標放到編輯欄內，同時按Ctrl+Enter鍵填充。

4、按指定間隔重複的序列

如下圖所示，生成每隔4個才增加1的序列，可以使用以下公式：

=ROUNDUP(ROW(A1)/4,0)

Roundup可以將小數向上捨入到整數。

更改公式中的數字4，可以生成按其他次數重複的序列。

5、藉助名稱框輸入序號

適用範圍：

生成數量較多的序號。

A1單元格輸入數字1，在名稱框內輸入「A1:A5000」，按回車。

然後在編輯欄中輸入=ROW(A1)，按Ctrl+回車。

即可生成1至5000的連續序號。

6、按部門填寫序號

適用範圍：

生成特殊規則的序號。

以下圖為例，要求按部門分別填寫序號，不同部門的序號都從1開始，同一部門按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式，向下複製：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

7、篩選後保持連續的序號

適用範圍：

需要篩選操作的數據表。

按常規方法輸入序號後，一旦數據經過篩選，序號就會發生錯亂。

如需篩選後序號仍然保持連續，可以按以下方法。

A2單元格輸入公式向下複製：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

8、生成遞增、遞減和循環序列

適用範圍：

生成具有一定規律的自然數序列，常在較為複雜的公式中使用。

1、生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2……，即間隔N個相同數值的遞增序列，通用公式為：

=INT(行號/n)

（提示：實際應用時將公式中的N修改為需要的數字即可）

2、生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……，即1至N的循環序列，通用公式為：

=MOD(行號,n)+1

3、生成2、2、4、4……或3、3、6、6……，即以N次循環的遞增序列，通用公式為：

=CEILING(行號,n)

4、生成2、1、2、1……或3、2、1、3、2、1……，即N至1的逆序循環序列，通用公式為：

=MOD(n-行號,n)+1

好了，今天的內容就是這樣，光說不練假把式，你也試試吧。

本文根據公眾號 Excel輕鬆學 推薦內容整合而成。

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