就教師局部的行為而言，有些觀察顯然是不需要做記錄的，如果教師的觀察是為了眼下的判斷和即刻要採取的教學行動的話。而就教師全部的教學行為而言，從有意識的程度來排列，則是從無觀察的教學行為、以觀察為基礎但無記錄的教學行為，最後到以有記錄的觀察乃至以系統的長期觀察記錄為基礎的教學行為。
記錄可以有多方面和多層次的目的。其最基本的目的，在於它是觀察的一個輔助環節，是觀察的一個因素或後期的延續。因此，常見的情況是，要觀察什麼，就要記什麼。當然，從記錄的過程中產生新的觀察目的，也是很可能的。
但這只是朝前看的目的，記錄還有一個朝後看的目的，這就是，記錄是為了給教師的自我管理和反思成長提供反饋。從功能上來看，它作為觀察和反饋之間的中間環節而存在。可以用於研究，用來和家長交流或進行匯報，用於同事之間的討論，以及各種評價或評比活動。
當我們說教育是一種有計劃的行為的時候，並不排除偶然的、生成的和突發的情況。但是我們現在也已經知道，生成的靈活性，並不完全是計劃性的例外，反而是要以一定的計劃為基礎、為根據的，或者有時候是作為計劃的補充。
觀察記錄的計劃性在於它需要有一定時間安排和方式進程等方面的規劃，其中包括記錄的規模、頻率、時間段、總時間長度、輔助工具（包括表格和各種機器設備）的設計與使用、保存與整理等等。
有規律的記錄和良好的記錄工具，不但本身具有十分重要的意義，而且能夠產生許多附帶的、有時候是不期而至的效益：
1、書面的記錄比大腦的記憶，在客觀性和真實性上更有保證，更不容易隨著時間的推移而消退。
2、記錄是對現象進行重新整理、在意識中進行澄清和思考的過程。對於教師的記錄而言，這個思考的過程具有多方面的重大意義。
3、記錄對於觀察行為的反作用：它規範、便利教師的觀察，使觀察成為教師的習慣，保證有效省時，它也使得教師在以後觀察的時候更有方向性。
4、長期記錄的積累，可以產生多方面的效益：在總體上了解資源的使用情況，了解幼兒的興趣和在某些方面的發展水平，了解幼兒之間的個別差異；在局部上了解個別幼兒的現象背後的原因，了解其發展的歷程，了解某些材料發揮作用的規律、原理。
5、它對於教研活動、教師之間的合作交流以及家園信息之間的溝通等等，起到媒介作用。它是教師個人的檔案庫的重要部分，是其日後進行自我反思和專業提升的歷史基礎。
1、開放的日記式或軼事性記錄
該記錄方式在局部觀察、隨機觀察中經常使用，類似於日記或記敘文。這種記錄常常是一種個案研究，或是對某一個特定問題的思考；它追求「質」，而不保證「量」；它常常沒有預先的結構，不對情境作人為的分解，而是儘可能地從某一個角度，保持情境、對象的真實和完整。寫作要求：對於特定事件的記錄，無論以事後或現場的方式進行，都應當儘可能包括以下要素。
（1）原始記錄
原始記錄應當儘可能是客觀的、具體的、直接引用的。記錄者在原始事件中不應當追求可以理解的完整性，不應當對行為者的動機、目的、感受妄加揣測，而只應當追求可以直觀的完整性，即知覺到的過程與事件。
（2）記錄者的觀點和理解
教師在教學過程中的研究不以研究自身為目的，不以發現為滿足，而是為了實用，為了指導和教學；它不是在工作之外來研究工作，而是邊工作邊研究，將研究變成工作的一個流程、一個步驟，使研究附屬或內化到工作之中。
（3）完整的過程和場景
這主要指經過整理的、或是事後回憶的記錄，對於現場記錄則不可能作此要求。這不僅因為時間的緣故，主要是因為現場記錄要求最大的客觀性、直接性和豐富性，這些要求和完整性都是有衝突的。
2、表格記錄
該記錄方式在整體觀察、結構觀察和實驗觀察中經常使用，它根據預先設計好的表格對場景中的內容進行反應和判斷。表格記錄根據觀察的目的、時間的跨度和長度，可以區分為以下三種：
（1）常規性、長期性和連續性記錄表格
該表格常用於分方面記錄個案幼兒的發展情況、園務制度和班級規範等成文條款的執行情況、各個環節活動的整體概況、幼兒園各部門的一般活動情況等等，也就是日常進行的、每天都會發生的事情。
（2）主題（問題）性、階段性和連續性記錄表格
教師為解決特定的問題，常常需要在採取具體的措施之前進行一定的調查和了解，制定有針對性的計劃、行動方案，檢驗計劃的效果並作出反饋。
（3）研究性、定期的、間斷進行的記錄表格
前兩種觀察都是連續性觀察，而第三種觀察則是取樣觀察；前兩種觀察都針對一個整體性的情況，而第三種觀察則針對局部的發展或專門的行為。
1、現場記錄
現場記錄所獲得的完全是第一手的資料，相對而言容易保證局部和細節的真實性，缺點是無論在什麼情況下，它只能記錄行為（廣義）的片段，以及一些突出的或者有顯著意義的行為，而不可能是全面的、完整的和連續的，尤其不容易注意到一些潛在的、次要的、或場景外部的因素和影響，因為觀察（有時候甚至是參與的觀察）和記錄同時進行，在時間和精力上得不到充分保障。
當然，如果條件允許，有專人進行輔助記錄，或者有錄音和錄像設備輔助記錄，那麼上述困難可以得到一定程度的緩解。
2、事後回憶記錄
這種方式用於開放的、質的記錄。採用事後回憶記錄通常與如下因素有關：觀察者採取深入的參與式觀察，要求完全捲入當前的事件中去，不能分心做觀察記錄，或者為了避免對對象產生不必要的幹擾，不得不採取事後回憶的記錄方式；記錄一個連續而完整的事件；人對於環境的知覺是整體知覺，其間獲得的大量信息都是本人沒有意識到也不能意識到的，因此，在觀察的過程中，現場沒有意識到，事後卻可能因為某種聯想或觸動而回憶起來，從而可以大大豐富記錄內容的背景和細節。
3、現場和事後相結合
該方法通常用於質的記錄。在當前的社會科學中，在進行個案記錄或深入訪談的時侯，由於基本上不可能在現場記錄完整的事件或行為，但又要保證第一手的、真實的和一些瞬間的信息，所以研究者經常採取現場記錄和事後記錄相結合的方式。例如觀察者用速記的方式或者藉助錄音和錄像的手段記錄下若干重要的片段，然後進行事後的整理，就可以得到一個完整的記錄。
4、事後對現場記錄進行整理時通常要遵循如下步驟：
（1）描述：以客觀、具體描述的方式整理現場草記，將片段的記錄或一張張的表格還原成連續的事件。
（2）回想：在整理的過程中，很可能會回憶起來在此之前的觀察和記錄中被忽略不計的細節或背景情況。
（3）分析和推論：觀察者的分析意見和推論，包括事情的原因（動機）、現象的本質、問題的關鍵、意義、影響因素、各種相關關係等等，其中涉及到判斷、歸納和各種假設性的觀點。
（4）印象和感覺：對事件的純粹個人性的印象和感覺，它比起前面的分析推論來，更帶有觀察者的主觀性和模糊性。
（5）進一步的信息：即在前面觀察和記錄的基礎上，針對暴露出來的傾向和遺留的問題等，作進一步的思考，有待下一次的觀察。
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