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一旦轉換視角，從「讓聽者以最快速度、最友好的方式聽懂複雜信息」這個角度出發去重新思考 「溝通」，你就會獲得一個徹底全新的項目管理視角……
這正是《豐田一頁紙極簡思考法》所帶來的深刻啟發。
作者淺田卓在豐田工作多年，從「一頁紙」中汲取了深厚的智慧——一頁紙所創造的信息管理方法，不僅僅簡單的應用於職場溝通：比如會議記錄、出差報告、項目整理中，你同樣可以把它用來做生活規劃、進行新聞整理，在任何有必要進行信息傳達和溝通的場景中，你都可以用這種方法實現事半功倍的效果。
簡單來說，一頁紙的精髓就是將你所要表達的信息，以重要事項不超過3項的描述進行展開。但，無論你想說的話有多麼長篇大論以及你想要表達的欲望有多麼強烈，無論在日常的會議、面對面等等場景，你會一來二去用多少語言和段落去形容描述，一頁紙都逼迫你去做信息的篩選、精簡、判斷和雕琢，以達到最重要的信息被呈現出來，並足以讓閱讀一頁紙的目標對象，能夠清晰了解信息背景，並採取精準行動。
因此，一頁紙的核心三要素就包含：
1. 信息溝通的對象
2. 信息溝通的目的
3. Action First 行動優先
事實上，一旦用這三個維度去定義「高效溝通」，我認為，我們會獲得全新的「溝通感受」。強調這三個維度，有利於我們始終把「溝通到底是為了什麼」，真正的記在心上。
充分重視溝通對象，會讓我們了解，不同的人對信息關注的重點和傾聽的需求是完全不同的；因為對象不同，我們想要溝通實現的目的也就相應不同——因為，你需要對方不僅僅是「聽聽而已」，而要他採取行動：
比如，整理出一個業務改進的方向，並找到短期改進的方法手段； 比如，讓你的同伴加入一個創新性項目的頭腦風暴中，產出新的靈感，增加可選項；或者，在一個棘手問題中，從幾個封閉性的選項中，權衡利弊，做出決策。
當我們忽略溝通對象以及忘記溝通對象的直接+ 潛在需求時，信息的呈現邏輯、呈現形式、溝通的姿態，也就發生了微妙的變化。這左右了溝通的效率，也決定了溝通的情緒。
淺田卓把一頁紙思維的整理過程劃分為兩個階段：
1. 整理信息
2. 整理思考
延伸的，如果需要開會討論或展示：還需要傳達
一頁紙思維由兩個非常核心的工具構成：Excel1+ Logic3。他們代表了一個事無巨細的吐槽清單，和一個被最大極簡化表達的結構化圖示。
現在，你需要一些基礎的材料，來啟動信息整理：
1. 一支三色筆
2. 一頁白紙
現在，假設你要梳理減少加班問題的解決方案，弄出一個清單，你可以嘗試用以下步驟整理——
Execel1：
1. 用綠色畫框線
2. 藍色寫出8個關鍵詞
3. 紅色標註每項下面的重要三件事，並進行優先級排序
為減少加班問題所做的Excel1
我個人認為， 沒必要一定遵從淺田卓喜歡「綠色邊框」的審美，總體上，你要用顏色來進行信息和圖示的維度劃分——顏色在某種程度上，劃定了信息的邊界，幫助你在視覺上形成焦點和優先級。
嘗試用Excel1 做了自己的每天工作 To do list , 我的感受是：和以往的清單不同的是，平鋪的文字信息像散養的動物被圈回了籠子，這種「各回各家」的感受非常好——因為，你的腦子一下就清淨了。
用Excel1 的強大威力是，當你要整理一頁紙還沒有任何思路重點方向時，通過Excel1 事無巨細的羅列，你會慢慢梳理出冰山的全貌。
這正是淺田卓一再強調的：畫表格、列信息的過程，你的一切行動就已經在路上了。這種行動的實質意義就是——你在整理的不僅僅是信息，你在整理自己的「思考」。
在Excel1的16格、32格內，畫上最重要的三角形——那就是從一個平鋪羅列的信息中，尋找重點和優先級的過程。
不分順序、想到哪裡寫到哪裡，會讓你在這種自由流暢的羅列過程中感受到輕鬆無壓。沒有什麼比這種信息梳理更讓人愉悅的過程了！
然而，羅列信息、找到重要的事情，並不代表，你給你的聽眾講好了一個故事。
在我看來，第二個工具Logic3，就是用來以最簡化的方式講完整故事的利器。
你可以：
1. 用綠色畫框架
2. 寫日期·主題 列出和這個問題相關的3個重要問題Q1 -Q2- Q3
3. 填寫1P：用一句話總結的話：描述這到底是個啥問題？
4. 綠色標註 Q1 -Q2 - Q3
Excel1+ Logic3工作流程：全部羅列+ 總結提煉排序
每項羅列問題都按照1-2-3進行重要優先級排序，整理你的思考
每一個Q的描述不超過3個問題，這3個問題也需要按照重要優先級進行排序，呈現順暢的邏輯關係
以上是我最近馬上要落地的一個創新產品技術實施方案梳理的一頁紙。這是一個行業中非常創新的產品，需要進行技術開發。背景是：
1. 溝通對象：我的老闆
2. 溝通目的：由於他常年各地出差無法進行線下面對面完整時間溝通，我需要讓他以最短時間、最敏捷的方式了解這個無比複雜項目的來龍去脈
3. 行動：做出這個項目是否按照這樣的方式實施的決策，能夠接受並敲定目前的開發預算報價
這個項目，我已經搜集、比對了多個合作夥伴和供應商，理論上講，我應該提供多個合作方的一頁紙，並最終集合成一個複合型的一頁紙，給到他完整信息……但因為供應商的能力懸殊較大，我就以其中非常有可能合作的一家作為信息輸出對齊的藍本，人為簡化了溝通過程和信息量，但並不影響他做決策判斷。
在前期溝通中，我用了大量時間了解技術實施的細節——這其中，包含選擇小程序還是H5等不同技術路徑去實現的問題；包含區分哪些是核心功能、哪些是輔助功能，如何區分一二期開發的優先級和先後順序；預算報價的合理性在哪裡；以及，這一個單點項目，對未來品牌的長期流量池、用戶池會帶來哪些長線影響……這些，都決定了一頁紙的核心信息究竟應該寫什麼，以及，管理者最終如何去判斷，下結論。
Logic3 左上角基本是關於這個項目的主題和背景的描述，此前的定位文件已經有所梳理，所以，我會把這部分內容直接搬過來；因為希望老闆能夠快速做出決策，我在這個下面做了一些具體描述：那就是，這個項目成敗、決定它能做成，能做成「大成」的因素，究竟是哪些。
這個根本的因子為Logic3奠定了基調，人在思考混亂的時候，也可以重新回到左上角，再去回顧：這張表的意義和目的是什麼，我看到它，究竟該怎樣做決策。
四個圈定的象限中，剩下三個維度，要依賴於你的創造性去發揮。
淺田卓建議：你可以根據信息的What- How- Why去填滿不同的象限區域。
因為這個項目對我們來說，已經不存在為什麼要做的說服過程，所以，我將Why這一部分去掉，改造成了我認為非常重要的一個部分，就是「項目的預算與風險控制」。
我的三大板塊，Q1-Q2-Q3，是來自於自己內心的提問模擬：
老闆最困惑，最希望通過這個表格，來了解哪些信息，既能做到充分，同時還能突出重點，足以幫助他做決策了？我模擬了他的回答。
這也需要回到Excel1的吐槽清單中：老闆會吐槽、無限發問哪些問題？是否能做到MECE(窮盡)？
因為我對這個項目足夠熟悉，所以，Excel1 在列出了7-8項之後，我就終止了這個動作，直接進入了Logic3 的創作中——
我把What- How- Why 改造成了：
1. 技術實現的關鍵路徑是什麼？（Why+ What）
2. 具體實施方案是怎樣的？ （How）
3. 如何把控預算和風險控制？ （Risk Management）
每個溝通對象的提問和思維的習慣是不同的，你對這種吐槽的模擬越準確，溝通越容易同頻，也更容易快速達成深度共識。決策的周期也就會越短。而所有不能回答的疑問，也就意味著，你的表格存在信息覆蓋不全面、或者表達不夠準確的問題。
事實上，前兩個本質上都是What：某種程度上，技術實現的關鍵路徑決定了項目上線後，能否賺錢盈利，能否大範圍獲取用戶，你也可以本質上把它理解成是某種程度的Why。
由技術實現的路徑，進而決定了，你和對方合作的技術開發方案，應該是怎樣的：這裡，包含了你如何區分這個項目的不同功能，他們的優先級是什麼，放在一二期乃至遠期開發裡。
作為一個項目負責人，我給到老闆的應該不是一個點狀信息，而是一個項目的全貌——全貌，對於所有管理者都異常重要，尤其對於某些非常具有創新性和挑戰性的高難度項目：最高管理者需要看到障礙因素在哪裡，怎麼控制它的走向。因此，我認為「全貌」務必要在這個表格中進行呈現，我們需要知道項目最終會去向哪裡，短期會到達什麼程度。
再繼續，是一個營銷人本身應該具備的核心素質：你需要告訴管理者，它的成本是多少，同時，作為一個技術開發項目，我們也需要知道開發周期和預算的關係，以及，還有哪些肉眼不可見的風險因素，應該規避。
本著這個原則，我已經在前期溝通中，想像過很多次，我最終呈現出來的Logic3，到底長什麼樣。作為一個非典型意義的產品經理，首次操刀一個如此複雜、難度都兼具的項目，這張圖，幫助我化解了巨大的規劃和執行壓力。
同時，我的合作夥伴給了我一個很好的提示：你應該錨定一個基礎的KPI數值：比如，你要收入多少，用戶多少，作為早期冷啟動的KPI指標。把這個指標如果放進1P的描述中，也會讓項目變得更加清晰、目標聚焦。我也覺得，這是未來在Logic3迭代的時候，更多需要關注的細節。
好的一頁紙的確幫助我們節省了大量溝通的成本——即使條件受限不能做面對面交流，你同樣可以通過一頁紙的幫助做出一些重要決策——這正是它真正指導實踐並做到「行動優先」的威力！多數時候，它甚至讓我們更加容易深度共識！
回過頭來看，日本這個民族，很值得揣摩。從極簡主義和斷舍離的風潮，到MUJI為代表的冷淡系品牌風格，再看豐田的極簡工作整理，再回歸到日常生活中的女性清新妝容，再到枯山水庭園的極簡造園藝術，再看山本耀司的黑白灰服裝設計，再到安藤忠雄的清水石灰中穿透過的光與影……
在日本這個民族的生活、技術與藝術的世界裡，整理和收納無處不在，對簡潔的追求又幾乎是到了極致！
信息整理的過程也正是情緒和思考同步整理的過程……一旦信息被填進相應的格子，大腦就會通過這些邊界清晰的線框尋找關聯，並通過這種結構化的圖示，摸索出問題的本質和答案。以此，你可以重新審視所有你曾經發起的會議、溝通、交流，那些以捲軸鋪展開的成堆文檔，那些在口頭交流中大段的文字和贅述，是否真正讓閱讀和傾聽的人，瞬間明了？或許，我們過往大量的時間都浪費在了這種看似有效實則複雜的溝通中。
一頁紙，幫助我們以最小空間，容納了最大限度的極致思考。再也不能變得更短，再也不能變得更薄，正是人生從此走向有序和豐盛的開始。簡潔，恰恰創造了信息傳遞的鋒利——也讓人們從充滿了「表現欲和表達欲」的交流，變成了「為對方創造最大傾聽舒適度」的高效溝通！
現在，當你用一頁紙整理自己的生活，比如：在你生命中不能失去的那些人；選擇新工作的代價和成本；一份徘徊猶豫是否將要進入或離開的愛情……當你把這個Excel1 無窮盡的問題隨性的寫下去，你也會從一鍋粥、一團麻的混亂信息裡，漸漸找到方向，明白心之所屬……這何嘗不是另一種形式的自我對話？
提筆瞬間，思考也就上了路。
語言發揮的空間有限，長篇累牘往往把我們帶向了習慣性繁複裡。
但運用結構化的、擁有足夠邏輯關聯的信息呈現方式，對問題根源的窮追不捨，卻讓我們的世界從此清爽起來！
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