申請季又到，想必大家也在為堆積如山的文書任務煩惱吧。CV、PS、ref letter，包括一些cover letter、research proposal、套磁信，是很多同學的心頭大患，也是申請過程中佔據精力和時間最大的一個環節。那麼怎麼在避免模板的同時，寫得得體，又能突出特色呢？
CV是留學文書裡最簡單的一個了。
一般包括這些組成部分：個人信息與聯繫方式；教育背景與行業資格；工作或實習經歷；科研經歷（如果有）；志願工作；技能/愛好；自我評價（可有可無）。
大家按部就班地把每個部分都填上就可以了。我還是要提醒幾點：
1） 留學申請用的CV不是平面設計專業找工作用的簡歷~！千萬不要用網上那些花裡胡哨的模板，看上去簡潔清晰就是最好的。
2） 不需要貼上照片。
3） 保持動詞形式一致。這點很多同學都會遺漏。經常是一個bullet point後是I mastered the…下一個bullet point就是precipitant in…我建議大家動詞最好都用過去式。
4） 有多個實習經歷/工作經歷的同學，把最新最重磅的放在前面，標好時間。如果導師是業界大牛，也可以在CV裡強調出來。加入各類協會的要標明入會時間。
5） 個人信息中要保證姓名最突出。這點很多同學也會忘，我經常收到CV，看了半天找不到同學的名字。PDF保存成姓名+CV，則更容易收到的人整理信息。
PS （Personal Statement個人陳述）
我看過幾十封PS, 最雷同的內容是什麼？就是PS開頭第一段的」I've always been fascinated by」, 「I have a thirst for knowledge」, 「I have been interested in… since an early age」.。我只是看了十幾封PS，就有八九封出現這樣的措辭，感到煩躁不已。想必招生官看到幾百封這樣的「從小就特別感興趣」的PS的內容，肯定是甩到一邊吧。
招生官閱讀了你的寥寥幾百字，你的個人形象就已經躍然紙上。
PS不是CV，不需要你把所有榮譽和經歷都堆到一起。所以在動筆寫PS之前，我們要給自己樹立一個豐滿的人設。
問問自己，從過去的經歷中，能提取出來的自己的三個關鍵詞是什麼？creative？hardworking？easy-going？social？humorous……？甚至是punctual都可以成為關鍵詞之一。
不要怕這些關鍵詞不夠高級，不夠特別，最害怕的就是沒有重點地把自己陳述一遍之後，還是招生官眼中的大眾臉。
我見過有同學說自己羽毛球比賽得了冠軍，象棋俱樂部成員，學生會部長，東一榔頭西一棒子，到頭來都沒看出他想強調自己的哪一個品質。寫這些經歷能否為你的PS添彩？能否成為招生官給你Offer的強有力理由？如果不能，還是把有限的篇幅留給應該濃墨重彩的部分吧。
用詞生硬，不符合上下文畫風也是很多同學PS裡的一個問題。有些同學急於想顯示自己GRE的詞彙量，在PS裡生搬硬套進很多過於高級的詞彙。比如I was encapsulated by the contribution of…
的確，掌握很多高級詞彙的確能說明你是well-educated的。但是很多同學是在非常簡單的句子結構中套用了這些高級詞彙，沒有GRE句子的那種長短有秩的感覺。
這就好像給招生官一種信號：你是在故意顯示詞彙程度。其實在母語者眼裡，牛頭不對馬嘴，還不如用普通常見的表達。
要明白老外的思維習慣和中國人不太一樣，比較直接，喜歡開門見山。
所以在寫的時候要先總後分，也就是要在一段話的第一句就總結概括這個段落的總意，然後再分論點以具體事例陳述。
切忌不要泛泛而談。我記得在讀博的時候，有個非常嚴厲的老師這麼對我們說過：「talk is easy, show me the data.」
所以不要只是說你passionate，easy-going，要說你在多少個候選人中得到多少votes被選為主席；不要說你積極參與某項大賽中。
我建議大家用這樣的表達：名次/人數，非常直觀；不要說你從實習經歷中受益良多，而要說你幫助公司處理了多少頁的文件，提出了什麼樣的新點子。
首先不得不說，招生委員會一般認為，英語母語者的推薦信含金量是要比非母語者的高的，所以大家如果有可能，儘量去找外籍教師要推薦信。
國內的老師一般是不會自己寫推薦信的，所以這個時候就不得不我們自己動手了。
每封推薦信的側重點應該不同。比如你可以在學校老師寫的推薦信裡強調自己的學業成績、上課表現、實驗室表現等。在實習單位的推薦信中，你可以強調自己性格樂觀開朗，presentation能力強，領導力不錯等等。
需要注意的是，如果找外籍老師寫推薦信，存在一定的風險，因為你不清楚他是否會寫得比較positive。我一個同事幫學生寫推薦信，內容大概是：這個學生非常不守時，上課經常不來，我不推薦……這就悲劇了。
現在已經是十月中下旬了，還沒有套到磁的同學要抓緊啦。
其實在套磁的第一輪，我們沒有那麼多時間精力去閱讀每個教授的文章，也不確定教授們今年有沒有spot，更不確定他們在今年的招生上有多少話語權。
所以，為了節省時間，我建議大家第一輪採用海套戰術。
如果不是非常心儀的教授，可以每個郵件的主體內容差不多，只在細節處動一動。
我當時教朋友的是先選出15-20所心儀的學校，每周在每個學校中選兩位導師，如果有回應就做標記，如果沒有的話下周再重新選兩位導師。
提醒大家要附上CV再粘貼主體內容。我經常看到郵箱裡有同學寫「please see the attachment」，結果一看附件空蕩蕩的情況。
另外，不管教授的回信是否positive，在收到回信的一瞬間就應該立刻回復，表達基本的禮貌。
套磁可以說是申請中非常耗精力的一件事，但是一旦套到了，基本就等於開掛啦。
很多同學的求職信都寫得不盡人意，像群發簡訊，引不起HR的興趣，這是因為大家沒有明白一個公司，一個崗位的核心訴求。
所以，在開始寫求職信之前，先試圖回答這些問題：
這個公司是做什麼的？
誰是他們的競爭對手？
誰是他們的目標受眾？
這個崗位涉及什麼責任？
什麼是這個崗位的必備技能？
這個崗位的職業發展是怎麼樣的？
我建議大家在第一段開門見山。I am writing to…這是我最喜歡的郵件句子，最能清晰表達意思。
第二段/第三段則說明你為什麼適合這份工作，你的哪項技能能為公司做些什麼？
如果大家曾經在競爭對手的公司工作過，也可以寫上你希望在相似的崗位上做出哪些工作，來超越僱主的競爭對手，這將非常有吸引力。
求職信不要太長，一般在A4的一半到一張A4就足夠了。
最後，在這些留學材料裡也可以體現出大家的英文水平。所以我建議材料準備萬全之後，找一個native speaker修改一下語言。我當時就是厚著臉皮去找英國同學和教授修改的，反反覆覆改了十幾遍，最後才達到我滿意的效果，現在想想，這個也可能算是加分項了。
對於字數2000字左右的小論文，大家可以參考我之前寫的這篇：
寫作技巧 | 如何在10小時之內高效的完成一篇essay
Research Proposal 可以參考這篇：
寫作技巧 | 沒有研究背景，如何快速寫出一篇Research Proposal
1萬字的英文大論文可以參考這篇：
寫作技巧 | 如何高效且高分的寫一篇1萬字的英文大論文？