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福鼎市人民政府辦公室
關於編纂2018福鼎年鑑的通知
鼎政辦〔2018〕11號
各鄉（鎮）人民政府、街道辦事處，龍安管委會，市人民政府各部門、各直屬機構：
根據《地方志工作條例》《福建省實施<地方志工作條例>辦法》和福建省人民政府《關於進一步加強地方志工作的若干意見》等相關法律法規及政策規定，按照地方綜合年鑑「一年一鑑、公開出版」的要求，為做好2018福鼎年鑑編纂工作，現將有關事項通知如下：
《福鼎年鑑》是全面、客觀、系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度大型綜合性、地方性、資料性文獻。由福鼎市人民政府主辦，市地方志編纂委員會組織編纂，各承編單位共同承辦。全面、真實、系統地收集和記述福鼎市2017年度各領域發生的基本情況，充分發揮年鑑知往鑑來、資政存史、惠及後人的重要作用。
文稿。要根據《福鼎年鑑（2018）》的欄目框架（附件1），結合各單位實際，提供年鑑文字稿和2017年度工作總結。撰寫的稿件要地域特色鮮明、詳略得當、內涵豐富、品質俱佳。所錄資料時限為2017年1月1日至12月31日。
圖照。圖照內容可以涉及自然、地理、政治、經濟、文化、生態等反映本轄區、本行業事業發展的照片。注重收集十九大精神宣講學習、重要政務活動、精準扶貧、美麗鄉村建設、重點項目建設、生態建設、民俗節慶活動、山川美景、氣候異象、奇聞要聞等有年度特色的照片。各鄉鎮（街道、龍安）應提供的圖照不少於15張，各承編單位應提供的圖照不少於10張。重要政務活動、節慶活動、重大事件等相關照片，由市新聞中心、市文聯（相關攝影協會）、《幸福福鼎》編輯部負責提供。
大事記。大事記所收「大事」，主要是指關係全市改革、發展、穩定大局，市委、市政府確定的工作重點，廣大群眾最關心、最直接、最現實的問題，以及其他具有重大社會歷史價值的事項。大事記內容包括重要活動、重要會議、重要決策、重要改革、重要舉措、重要成就、重要變動、重要獎勵和重要事件等「大事」「要事」和「奇事」「異事」。
人物。入選《福鼎年鑑（2018）》的人物徵集對象範圍：⑴市副處級以上領導幹部；⑵市直各單位、各鄉鎮（街道、龍安）副科級以上領導幹部；⑶在外任副縣團（處）級以上領導職務的福鼎籍人士；⑷寧德市級以上勞動模範；⑸獲得副高級以上專業技術職稱者；⑹寧德市級以上非物質文化遺產傳承人。
榮譽。編錄《福鼎年鑑（2018）》榮譽榜徵集範圍：⑴地方獲得省部級以上命名的（如中國XXX之鄉、中國傳統村落、福建省十大XXX等）；⑵產品獲省部級以上命名的（如中國馳名商標、中國名牌產品、福建省十大漁業品牌等）；⑶被廳級以上單位授予榮譽的集體、個人；⑷省級以上賽事獲獎（包括體育類、教育類、文藝類、新聞類、綜合類等）；⑸其他獲得省級以上榮譽的（如感動中國人物、中國好人榜、感動福建十大人物、福建省道德模範等）。
《福鼎年鑑（2018）》記述福鼎市行政區域內2017年度主要工作、創新亮點，以條目體記述。設類目、分目和條目三個層次，其中，「類目」和「分目」已在《福鼎年鑑（2018）》承編單位任務（附件1）中初擬，各承編單位可以結合實際適當調整增刪。有關條目內容的編寫，承編單位可以結合年度工作情況，梳理要點，自行擬定，條目內容的詳略、取捨，應根據單位年度具體工作情況而定，不能以單位年度總結材料取代文稿，不能簡單複製前一年度年鑑相關內容。行文內容與編寫要求，參見《福鼎年鑑（2018）》編寫規則（附件2）。
年鑑稿件截稿時間為2018年3月31日。請各承編單位認真對照承編任務，指定責任心強的同志按年鑑規範格式抓緊撰寫，所供稿件報送紙質文檔和電子文檔各一份。稿件排版格式：正文標題宋體3號加粗，條目標題黑體4號加【】，正文字體仿宋4號，行距固定值26磅；每個條目頂格排列，條目與條目之間空一行；稿件末尾必須註明單位名稱、撰稿人姓名及聯繫電話。正式的紙質稿件用A4紙列印、左側裝訂，經承編單位主要領導籤字並加蓋公章後送市方志委辦公室。公益照片（即卷首彩圖）請市委辦、市新聞中心、市攝影家協會指定專人精選提供，圖片要求2017年拍攝，像素不低於2兆，主題突出、質量上乘者優先採用，可享受個人署名權。年鑑稿電子文檔採用Word文檔格式，照片以JPG格式,用附件發送至郵箱：fdfzw@163.com。市方志委地址：市府路139號市府大院3號樓三層，聯繫人：張瀟、陳文婷，聯繫電話:0593-7853395，QQ群：344759857。
資料收集
年鑑材料的收集，除了應包括本單位的年度總結、專題調研、專項規劃及其實施情況、信息簡報、綜合材料等，還應注意通過多渠道收集與本單位、本行業相關的資料。在全面反映地方基本情況的同時，應突出單位特色、行業特色，避免雷同，著力從不同角度體現本行政區的地方特色和時代特色。要十分注重選材和內容的挖掘。
兼容並蓄，全方位反映。對於反映現實問題的正反面信息都應納入，以正面反映為主。
儘量突出內容橫向與縱向的對比，突出差異性，凸顯年度特色。
在注重文字反映為主的前提下，重視數據的定量分析。儘量增加指標數量，方便進行不同時期的對比，對於數量關係變化較大的，要進行變動原因的時間、空間分析對比，找出變動的內在關係和原因。
對於重大事件的表述，不能只記結果，應儘量寫明時間、地點、人物、原因等，增加反映過程的比重。
儘量提供一些與所寫內容相符合的具有代表性的圖片。
立目要求
《福鼎年鑑》篇目由類目、分目、條目等三個層次構成。
立目要素
時間：2017年1月1日--12月31日
範圍：福鼎市轄區
內容：要完整、有價值。一事一條，獨立主題。要以本單位記敘年度的大事新事為主，做到綜合平衡。一般具備六要素：時間、地點、事件、人物、原因、結果。
語言：準確、規範、簡潔、明了、樸實。
數據：以統計局公布的法定數據為準。無統計局數據，以行政管理部門專項統計數據代替。
不收錄範圍：例行工作（如一般性會議、茶話會、座談會等）、國家規定的保密信息及各部門調研報告中預測性、展望性的內容。
條目分類
綜合性條目：即綜述和概況，應反映年度內各個領域發展變化的總體情況和主要特點，記載地域內宏觀信息，內容按主次分段排列。
常規性條目：即專題性條目，主要記述本區域、單位事業發展某一側面的情況，要保持相對穩定，更新具體內容，以體現其連續性與可比性。
單一性條目：記載年度大事、要事、特事、新事、亮點等，應一事一條，突出標題中心詞，題文相符，基本要素齊全，按事件發生先後排列。除轉載材料、統計資料等以外，一般採用語體文，記述體，力求文風嚴謹、樸實，語言簡潔、流暢，直陳其事。
條目標題
條目標題以詞、詞組、短句為主，較長的句子可用縮略語，在內容中用全稱，忌用兩句話，主題詞應前置。如「舉辦旅遊文化節」應改作「旅遊文化節在××舉辦」，「召開全市農村工作會議」應改作「全市農村工作會議召開」。 條目標題應準確概括主題，突出個性，簡明扼要，方便檢索，不要用比喻、誇張等修辭手法
專題性條目和單一性條目的標題一般使用能夠高度概括內容的主謂式或動賓式短語，原則上不使用固定詞組和副詞、形容詞等修飾語。綜合性條目和專題性條目中，不能出現「一是、二是」「第一、第二」「首先、其次」等序詞，標題不能年年雷同，應力求個性化，避免出現死條目，如不能寫成【隊伍建設】【體制改革】等。
同一分目中的各條目應按一定的順序排列，一般按內容主次排列，或以事件發生的時間順序排列。
條目內容編寫
年鑑條目內容篇幅要短小精悍、避免拖泥帶水，少數篇幅較長的條目可分層次段落，每個層次可另起一行，寫某項工作或規定，不可避免要用序號時，應改變寫法，儘量慎用、少用或不用序號；寫法要開門見山，直入直出，力求簡潔、流暢、明了，在記述中不要加修飾語；要素（何時、何地、何人、何事、何因、何果）要規範完整；用詞務求樸實、莊重、簡練、嚴謹，儘可能擠掉水分，去掉空話、套話，努力提高條目的有效信息含量。
用書面語，不用口頭語
如「中共福鼎市委」不能寫成「福鼎市黨委」。
簡稱、全稱的使用
⑴各種名稱（組織機構、會議、單位、地址、職稱、文件、活動）等要用全稱，若一個名稱多次出現，第一次使用須用全稱，其後用簡稱，須括注。
⑵專業性強的名稱、新名詞或外來詞第一次出現時，應加注全稱，如「五大戰役」「四個全面」等。
⑶法律、法規加書名號用全稱，用簡稱時不加書名號或用引號括注。如《中華人民共和國統計法》，簡稱為統計法或「統計法」。
數量、單位的規範使用
⑴表示數量的，一律用阿拉伯數字。
⑵使用法定計量單位。（具體參看《現代漢語詞典》（第六版)附錄《計量單位表》之《法定計量單位與常見非法定計量單位的對照和換算表》）。
⑶超過4位數以上用「萬」「億」為單位；「萬」小數點以後，保留兩位，「億」小數點以後，保留三位數；「畝」要換算為「公頃（1公頃=15畝）」；人民幣的單位「萬元」「億元」中的「元」不能省略。
⑷計量單位要用中文，如用「平方米」「千伏」，不能「㎡」「kv」;用「1號」，不用「1#」。
⑸數字之間的連接用「—」，如「7—8」；文中前後文的數字不能矛盾，文表數據要一致。
政治問題
⑴港、澳、臺不能與其他主權國家（如美國、日本）並列，不能稱「境外」「海外」，準確表述應該為「中國香港地區」「中國澳門地區」和「中國臺灣地區」。
⑵與港、澳、臺貿易往來不能稱「出口」「進口」；港、澳、臺資不能稱「外資」，也不能與「國際」同列，應單列。
⑶臺灣官方機構應加雙引號，不直接使用臺灣當局官方機構官員的職務，可稱其為「臺灣知名人士」或「臺灣政界人士」。（關於香港、澳門、臺灣等問題，具體請參考《新聞出版中需要注意的禁用詞（二）》）。
時間表述
⑴須用過去完成時，儘量不用現在進行時和將來完成時。
⑵當年信息註明月日，不寫年份（法律法規、刑事案件除外），但記述兩年以上事件，要註明年份。「當年」可用「年內」表示，「上一年」統一用「上年」表示。
⑶行文中不用「今年」「目前」「現在」「最近」「明年」「去年」「本月」等時間代詞。
⑷年份一般不應簡寫，如「1990年」不應簡寫作「九0年」或「90年」。
⑸年月日起訖時間可省略前一個「年」「月」「日」，如寫作「1980—1985年」「2012年7—9月」「2012年10月10—20日」。
表格
⑴正文帶有表格的，根據表格內容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，儘量少佔篇幅。必須轉頁續表的，橫表項和縱表項不能省略，以保持表格的完整性。
⑵有統計數字的表格應標明計量單位。表內用單一計量單位的，在表右上側標明計量單位，如「單位：萬元」「單位：立方米」等；表內的計量單位有多個容易造成相混的，在表內分別標明。
⑶表格中的數據，如均為整數或保留相同位數的小數，以個位數對齊。表中若有名稱或數據上下行相同，可重複，不用「∥」或「同上」表示。如有需要說明的內容，可在表下加「注」。
福鼎市人民政府辦公室
2018年2月6日
法律顧問：福建惠爾(福鼎)律師事務所 廖雲堅
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