連續序號(No)構建實用技巧解讀!

2020-12-15 Excel函數公式

經常實用Excel的親,都很清楚A列的作用,一般情況下就是序號(No),其實對於序號(No)的填充也有很多實用技巧哦,例如自動填充序號(NO)、保持序號(No)的連續性等……

一、普通序號(No)的填充。

方法:

在目標單元格的第1、2單元格中輸入起始序號,例如1、2,選定第1、2單元格並雙擊填充柄,填充其它行。

解讀:

用此方法填充時其他類必須有內容哦!暨自動填充有內容的行。

二、序列方式填充。

方法:

1、在目標單元格的第1個單元格中輸入起始序號,例如1。

2、【填充】-【序列】,在打開的【序列】對話框中選擇【列】,修改【步長值】和【終止值】,並【確定】。

解讀:

1、此方法一般應用於行數比較多的情況。

2、如果【步長值】不為1,則序號以【步長值】為間距進行「跳躍式」填充。

三、自動更新的序號(No)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=ROW()-2。

解讀:

1、Row()函數的作用是獲取當前行的行號,-2為修正值,根據自己的表格情況進行修改設置。

2、然後不論增加行、刪除行,已填充的序號都是自動更新的。

四、合併單元格的序號(NO)填充。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=MAX($A$2:A2)+1

解讀:

1、不規則的合併單元格在填充序號時非常的麻煩,不能直接填充。

2、利用Max函數獲取指定範圍類的最大值,然後+1進行修正,如果序號(No)不是從1開始,而是從X開始,可以採用+X的方式來修正哦!

五、篩選後保持序號(No)連續。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。

解讀:

Subtotal函數的作用為返回一列數據或一個資料庫的分類匯總。其中的代碼3位Counta函數,暨求非空單元格的個數,而且僅對可見單元格有效。

結束語:

序號(No)是工作表的重要組成部分,如果能夠隨著我們工作需要的變化自動更新,將會大大提高我們的工作效率,對於本文介紹的5中技巧,你Get到了嗎?

如果親有更好的關於序號(No)的操作技巧,不妨告訴小編或者在留言區留言討論哦!

親的支持是小編不斷前進的動力哦,自己學習的同時別忘了「點讚評」哦。

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