會計離職需注意!這2項交接不辦,違法!

2021-02-15 青海會計職稱考試

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離職前會計人員工作交接一定要注意,非常重要,以下是工作交接大全,供各位會計人學習。

《會計法》第四十一條規定:「會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。」

《會計基礎工作規範》第二十五條也規定:「 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。」 

很多財會新人問這樣的問題:如果辭職,不辦交接程序,要不要承擔什麼法律責任?

我在公司已經工作了8個月,公司一直拖著不給我轉正也不給我買保險,籤的勞動合同也是生產線工人的合同,當時為了辦公租房申請時臨時籤的。我想要申請勞動仲裁,以公司未繳納社會保險為由解除合同,要求公司支付賠償金。如果辭職不做交接,會不會承擔法律責任?
新人剛入行時,很容易遇到黑心企業,刻薄老闆,有時真是忍無可忍,憤而辭職。這種情況下,根本沒想到要辦理什麼工作交接,糊裡糊塗就這麼走人了,結果留下了無窮後患。要是遇到壞一點的老闆,他就不跟你提什麼交接了,就等以後公司帳務有什麼問題,拿你來背鍋呢!財會人員離職,沒有進行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風險可是非常大的!一名出納會計,幾個月前在原本的公司遞交了離職申請,並已局部清點無誤後由總監籤字了。但最近,原公司發現系統了少了一筆錢,把責任推到他身上,要求負責任進行賠償,事實上已經沒他責任了呀!離職後,甚至離職幾年後,原來就職的公司帳務出現問題,你肯定也跑不了。都怪你,離職的時候,沒有好好做完工作交接!王女士之前為A公司財務負責人,後來因個人原因,辭職到了B公司擔任財務負責人。在給B公司辦理相關涉稅業務的時候,王女士被告知辦理業務受限,並且會影響當前企業的納稅信用評級!原因就出在:A公司因長期不申報轉為了非正常戶,而王女士辭職時沒有在稅務機關辦理更換財務負責人程序,這導致王女士在稅務系統中一直顯示為A公司的財務負責人。變更財務負責人,需要攜帶A單位的相關資料,但是隔了那麼久,A公司早已不知蹤影……
企業上了稅收黑名單,會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統的黑名單,會計去稅局辦稅時就會被拒絕,還會影響下家企業的納稅信用評級;萬一該企業涉嫌偷稅漏稅,原來經手的財務人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業前途。因此離職時,千萬要記得去稅局變更財務負責人的信息。財會人員在辦理離職時,要督促單位負責人和現任財會人員,到稅務局辦理財務人員變更登記。變更財務人員需要提供公司公章、營業執照、稅務登記證原件和新會計人員身份證、從業資格證。財會人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,並且必須要有第三人在場,作為監交人。交接雙方和監交人核對所有的資料後,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。
必要時,找個會計師事務所來做個稅審,老闆不願意出錢做審計的話,自己出錢做一份,沒多少錢,但是未雨綢繆,審計沒問題,將來公司財務要是出了差錯,你就能撇清干係了。交接過程中,有條件的話,最好帶上錄音筆。1、會計資料交接:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接單中加以說明,由交接人員負責。各類總帳、明細帳核對後填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人籤字。
2、科目餘額交接:所有帳本的科目餘額應與總帳的科目餘額持平,並清楚地記錄下科目餘額的金額。3、所交帳簿交接:現金日記帳,銀行存款日記帳 ,明細分類帳等 。4、交接現金:並對現金日記帳及銀行存款日記帳收支進行核對。5、印章票據的交接:公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。6、納稅資料交接:記帳憑證(註明起止日期);抵扣聯扣稅憑證(註明起止日期);納稅申報表,(註明起止日期);發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據單位實際情況填寫。7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人籤字並人手一份。一、目的
為了規範財務人員的管理,確保財務人員變動崗位時,區分崗位變動前後崗位責任人的責任,確保會計工作的前後銜接,防止帳目不清、責任不清等混亂現象的發生,根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規範》的有關規定,結合公司具體情況,特制訂本辦法。負責整理管理範圍內的工作各種資產、文檔資料,保證其完整性和真實性。及時發現問題並協同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。①移交人必須處理善後事宜,與接收人員辦清交接手續,編制交接清單,否則,一律不得離崗。②財務人員離職前,必須將本崗位所經管的會計工作,在規定的期限內,逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,並認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發現原經管的財務人員業務有違反會計制度、財經紀律等問題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領導報告。③接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。④財務人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務主管人員或直屬上級領導必須指定人員接替或代理。⑤公司關停、並轉、撤消時,應安排必需的財務人員,辦理善後工作,未移交前不得離職。②票據類:未使用的空白票據(銀行匯票、支票、收款收據、結算憑證等)、已使用過的存根、票據領購發放登記簿④資料類:銀行開戶登記、銀行印鑑卡、銀行對帳單,報稅資料,各類盤點表(現金,固定資產,存貨等),稅務登記證,外匯登記證,發票領用薄等⑤報表報告類:審計報告,稅務申報表、彙算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等⑥內部報表報告類:管理報表、財務報表、預算報表、分析報表等⑦電子作業類:網上業務工作的登錄帳號及密碼,U盾,拷貝的數據磁碟等①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。③核實所有內外往來的帳目及資產物資帳,並儘可能處理結清,處理不完的列表交接。④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內容,交接雙方和監交人的職務、姓名、交接清單頁數以及需要說明的問題和意見等。交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。⑤從事網上業務工作的,需移交登記帳號及密碼、拷貝的數據磁碟(磁帶等)及有關資料實物等內容。以及崗位所需聯繫人員,資料完成遞交日期等內容。①現金依財務系統帳面記錄餘額進行當面點交,不得短缺,接收人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。②有價證券的數量要與財務系統帳面記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照帳面餘額交接。會計計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接清單中加以說明,由移交人負責。③銀行存款帳戶餘額要與銀行對帳單核對相符,如有未達帳項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細帳戶餘額,要與總帳有關帳戶的餘額核對相符;對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來帳戶要與往來單位、個人核對。④財務專用章、收據、空白支票、發票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯繫人見面說明或向接收人移交外部聯繫人資料。①一般財務人員辦理交接手續,由其部門財務主管監交。②公司財務部主管辦理交接手續,由相應財務本部主管監交。③財務本部經理辦理交接手續,由其相應財務本部主管或群財務主管監交。⑤交接清單應當經過監交人員審查和籤名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。①財務工作交接完畢後,交接雙方和監交人在交接清單上簽名或蓋章,並應在交接清單上註明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,交接清單頁數以及需要說明的問題和意見等。③交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢後交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。④對於交接過程中發現問題,短時間不能處理完畢的,監交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。⑤正常的工作任務需要跨期執行的(如帳務上的收繳等),由移交人協助接收人熟悉各種工作關係,交接後由接收人負責繼續處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。

2021年初級會計面授課

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班級名稱:核算會計精講班

課程內容

1、手工帳操作:一般納稅人企業的真帳實訓(商業),學習實際工作中帳務處理法則,如何設置會計科目如何登記日記帳、明細帳、總帳、如何結帳,登科目匯總表、試算平衡表,編制財務報表;

2、電腦帳操作(金蝶標準版):學習財務軟體的基本操作,期初建帳,以及日常帳務處理,結帳,編制財務報表;

3、發票開具及商業納稅申報及工商年檢:一般納稅人與小規模納稅人的稅務處理:開具發票、申報增值稅、附加稅、印花稅、個人所得稅,企業所得稅,年終彙算清繳、企業相關信息填報、工商年報 

課程特色

1.學以致用,實戰為王:財務入門,了解公司財務架構、各式票據、常用稅種;利用金蝶kis標準版軟體、報稅系統、工商年報系統等進行商業全盤帳實訓。

2.《真》字訣:逐步掌握理論在實際財務工作的運用,打破眼高手低的思維方式。

3.會EXCEL、懂管理,提高辦公效率,精化管理數據的技能,實現辦公的自動化,滿足用人單位的招聘要求。

4.帳務會計核算流程,建立基本的帳務處理邏輯,業務能力持續攀升

5.掌握記帳憑證、商業票據、帳簿等如何運用,掌握實際財務工作中的來龍去脈。

保障服務

1.就業服務:簡歷修改服務1次,面試精品課程1期,就業推薦1次,面試崗前指導服務1次。

2.課程答疑:授課師資解決學員學習上的課程問題。

3.盯班教學:授課師資全程跟班,學習管理師全程跟盯授課及到課。

4.學員檔案:創建學員檔案,方便跟蹤學員的上課狀態、上崗就業的去向和工作問題的實際解決情況。

5.專屬社群:班主任全程督學,答疑解惑,詢問學習進度。

6.網課福利:贈送階段學習網校課程。

7.表格資料:財務專用表格以及Excel技能表格。

8.財務軟體:金蝶Kis標準版安裝包、報稅系統、工商年報系統。

9.配套講義:中公名師團體研發精品講義。

10.實操禮包:精緻實操學習資料人手一套(憑證、票據、帳簿等)。

11.結業證書:考核通過頒發中公教育會計實操結業證書,提高就業競爭力。 

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    也就是說法律規定的這4項內容是必須寫明的。那可以寫「嚴重違反公司規章制度、該員工不能勝任工作」等內容嗎?敲黑板,這些屬於離職證明的禁列項,也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。根據我國《就業促進法》第三條,勞動者依法享有平等就業和自主擇業的權利。