36氪領讀 | 學會系統思考,你將成為一個終身學習者

2020-12-13 36氪

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內容介紹

在《第五項修煉》中, 美國麻省理工大學教授彼得·聖吉明確提出了「學習型組織」的管理理念,以及如何通過五項修煉來打造有超強學習力的學習型組織,強調從事一項修煉就意味著成為一個終身學習者。在這五項修煉中,最重要的一項修煉是系統思考,即第五項修煉。

系統思考是觀察整體的修煉,可以幫助我們深刻理解個人向內觀、向外看的全新方法。一個組織能夠擁有長期競爭力的關鍵在於,有比競爭對手更快、更好的學習力和修煉方法。系統思考還需要開發共同願景、心智模式、團隊學習和自我超越的修煉,才能發揮出潛力。

彼得·聖吉是少有的跨界人才,能夠整合系統思考模式和跨界思維,不斷豐富全球優秀公司的發展案例和戰略總結,融合西方管理學理論和東方哲學思想,同時長期關注中國企業的發展,強調企業在創新和試錯中不斷自我成長和進化的修煉。

我們習以為常的思維方向和秩序是不斷變化的,但系統思考可以提升我們對整體的認知,看清局部和整體的關係,找到整個系統的關鍵影響力。從現實到未來,從實際到未來地踐行從個人學習到組織學習的「知行合一」。

作者介紹

彼得·聖吉博士(Dr.Peter M. Senge),麻省理工學院斯隆管理學院的高級教授講師,國際組織學習學會(SoL)和索奧中國(SoL China)的創始主席。聖吉被譽為最富創新精神的世界級管理學和領導學思想大師之一,被《商業周刊》評為十大有影響力的管理學人物,被稱為「學習型組織之父」,於1990年提出「終身學習」、「學習型組織」的概念。他早年畢業於史丹福大學工程專業,並獲得麻省理工社會系統模型碩士和管理學博士。

書籍摘錄

你的組織有學習障礙嗎?

很少有大公司的壽命能超過人均壽命的一半。1983 年荷蘭皇家殼牌公司的一項研究發現,1970 年世界《財富》500 強名單上的公司,屆時已有三分之一銷聲匿跡了。根據殼牌的估計,大型工業企業的平均壽命小於40 年,大概只有人的平均壽命的一半!這項研究後來又被美國EDS(電子數據系統公司)等其他幾家公司複製,並成為吉姆·柯林斯(Jim Collins)2001 年出版的《從優秀到卓越》a(Good to Great)一書的參照點。本書讀者將有50% 的機會,能夠在自己的職業生涯過程中看到自己現在的公司的消亡。

大多數走向消亡的公司,事先都有很多跡象表明它們面臨著嚴重的問題。然而,即使有一些經理人曾經注意到這些問題,它們還是沒能引起足夠的重視。組織作為整體不能認識到某些危險正在來臨,不能理解那些危險可能帶來的後果,也沒有形成其他替代行動方案。

也許以「適者生存」的法則看來,企業的不斷消亡很正常,對社會也無妨。雖然僱員和業主會很痛苦,但這只不過是經濟土壤的更新,生產力資源被重新分配給新的公司和新的文化。但是,這種公司高死亡率如果只是一些深層問題的表面症狀呢?被這種深層問題折磨的如果不單是死亡的公司,而是所有的公司呢?進而,有沒有可能連最成功的公司也是很差的學習實踐者—它們雖然存活下來了,卻從未發揮出所有的潛力?有沒有可能,與組織將來可能做到的相比,現在所謂的「傑出」 實際上只是「平庸」而已?

大多數組織機構 的學習實踐情況很糟糕,這 不是偶然的。組織的設計和管理模式,人們對工作的定義,還有,最要緊的,我們在思想和交往方面(不僅在組織裡,還包括在日常生活中)所接受的教育,造成了根本的學習障礙。即使有聰明肯幹的人做出最大的努力,這些障礙還是揮之不去。他們往往越是努力解決問題,結果反而越糟糕。所有的組織都在某種程度上遭遇著這類障礙,而學習實踐的發生也都是在這樣的背景之下。

學習障礙對孩子來說是個悲劇,特別在其沒有被發現的時候更是如此。對組織而言,學習障礙同樣是悲劇,並且也常常被忽視。消除障礙的第一步,是開始識別以下7 種學習障礙:

障 礙1 「我就是我的職位」

我們接受的教育歷來強調忠於職守這一概念,以至我們會把自己的工作混同於自己的身份。20世紀80年代初,美國一家大型鋼鐵公司開始關閉工廠時曾宣布,要為被裁員的鋼鐵廠職工提供培訓,以幫助他們找到新工作。然而,培訓根本不管用,工人們聽天由命地淪為失業者, 然後零星做些臨時工作。心理學家來到他們中 間,想找出問題的原因, 結果發現,這些鋼鐵廠職工遭受了嚴重的身份認同危機。「我怎麼能做別的工作?」工人們說,「我就是個車工。」工作混同於自己的身份。

當被問到靠什麼生活時,大多數工人只描述了每天做的工作,卻沒有談到他們曾身處其中的這家大企業的目的。他們大多覺得,自己對身處其中的系統只有很少的或者根本沒有任何影響力。他們幹自己的工作,花時間做事,還要試圖應付自己掌控範圍之外的各種影響力。結果,他們總是把自己的責任限定在自己的職位界限之內。

多年前,底特律一家汽車公司的經理們告訴我,他們曾拆分過一輛日本進口汽車,想知道為什麼日本人能在某條組裝線上,以低廉的成本達到非常出色的精確度和可靠性。結果他們發現,那輛車的發動機缸體上有三處都用了同一種標準的螺栓。每一處螺栓都固定了一個不同種類的部件。而在美國車上,這三處組裝需要三種不同的螺栓,也就是說要有三種不同的扳手和三種不同的螺栓存貨,這使組裝工作速度更慢、成本更高。

美國人為什麼要用三種不同的螺栓呢?因為底特律的設計公司有三組工程師,每一組只對「他們自己的」部件負責。而日本汽車設計團隊只有一個總設計師,整個發動機的組裝程序,或許還有更多設計工作,都由這個人負責。而具有諷刺意味的是,每一組美國工程師都認為自己的工作很成功,因為他們的螺栓都一樣好用。

當組織中的人們只關注自己的職位時,他們就對所有職位之間因相互關聯而產生的結果缺乏責任感。另外,當結果令人失望時,要找出其原因也會很困難。你所能做的就只剩下猜測,「一定有人把事情給搞砸了」。

障 礙2 「 對手在外部」

一位朋友曾講到他給一個參加美國少年棒球聯盟(L ittle Lea ue) 的男孩當教練的故事。有一次,那個男孩在球場的右側外野一連三個高飛球都沒接住,他甩掉手套走進休息區,憤憤地說:「這個破球場,沒人能接住球! 」

當發生問題時,我們每個人都有這種傾向:去責怪我們身外的人或事。而有些組織則會把這種傾向提升成命令,說:「你們必須找到問題的外部責任方,這是個原則。」市場部門責怪生產部門:「我們一直不能完成銷售指標的原因是產品質量沒有競爭力。」生產部門又責怪設計工程部門。設計工程部門再責怪市場部門,說:「如果他們不再幹擾我們的設計,讓我們真正發揮出設計產品的水平,那我們就能成為業界領袖。」

「對手在外部」這一障礙的症狀,其實是「我就是我的職位」觀念的副產品,是這種觀念導致的結果—觀察世界缺乏系統性。當我們只關注自己的職位時,我們就無法看清自己的行動在超越自己職位邊界範圍的影響。而當我們的行動所產生的影響回過頭來傷害到我們自己時, 我們會錯誤地認為這些新問題是外部造成的。就好像被自己的影子追著,我們無法擺脫這些問題的困擾。

「對手在外部」的症狀不僅限於組織內部的相互指責。曾經紅火一時的人民快線航空公司(People Express Airlines)在最後幾年的運營中, 曾推出大規模降價、促銷及併購邊疆航空公司(Frontier Airlines)等一系列舉措,試圖瘋狂反擊想像中的對手,即越來越好鬥的競爭對手們。然而, 這些舉措並沒有挽回公司日益虧損的局面,也沒有解決公司的核心問題, 那就是服務質量越來越差,對顧客的唯一吸引力最後就只剩下低價格了。

多年來,一有美國公司的市場份額輸給外國公司,人們就會責怪那個國家的低工資,責怪美國的勞工組織和政府管制,或責怪購買別國產品而「背叛我們」的顧客。但是,「對手在外部」幾乎從來不是故事的全部,因為「外部」和「內部」通常是在同一個系統裡。正是因為這種學習障礙,我們幾乎無法從「內部」找到關鍵的槓桿作用點,來有效解決橫跨「內部」與「外部」界限的系統性問題。

障礙3 主動積極的幻覺

眼下,「主動積極」(proactive)是一種時尚。經理人經常宣示:我們要面對困難的問題,掌控局面。一般來說,這種宣示的意義是指我們應當迎難而上,不要等別人來想辦法解決問題,並且要在問題演變成為危機之前把它解決掉。尤其是,主動積極還往往被當作「被動反應」的對症藥,而後者是等到局面失控才採取措施。但是,針對外部敵人的攻擊性行動,真就是主動積極的同義語嗎?

一家曾與我們合作過的地產責任保險公司的管理團隊,有一次就鑽進了主動積極的死胡同。這個管理團隊的領導者是位才華橫溢的副總裁,主管公司的索賠業務。他曾準備在一次演講中宣布,不再接受越來越多的律師提請的庭外和解索賠。公司準備擴大自己的律師團隊,這樣便能在法庭上完成裁決程序,而不是總接受庭外和解。

這時,我們和公司管理團隊成員一起,用更系統的觀點來審視了這個提議可能帶來的各種影響:有希望勝訴的索賠案比例、敗訴案可能耗費的金額、無論勝訴敗訴都會產生的每月直接開銷和管理費用,以及訴訟過程可能持續的時間等等。有趣的是,這種團隊情景推測的結果是, 整個成本將會上升。這是因為,考慮到大多數索賠案的初期調查質量,公司可能勝訴的案件帶來的收益,不能抵消訴訟總量增加帶來的成本上升。那位副總裁最後撕掉了自己的演講稿。

遺憾的是,主動積極往往只是被動反應的一種偽裝掩飾。無論在工商界還是在政界,如果我們只是對「外部的敵人」採取更積極的攻擊性戰鬥,我們還是在被動反應—不管我們怎麼稱呼它。只有當我們認識到,我們是問題的始作俑者之一,才能達到真正的積極主動。這種主動是我們思考方法的結果,而不是我們情緒狀態的產物。

障礙4 執著於短期事件

有兩個孩子在操場上打起來了,你過去勸架。露茜說:「他搶了我的球我才打他的。」湯米說:「她不讓我玩她的飛機我才拿她的球的。

露茜說:「他不能玩我的飛機,因為他把螺旋槳弄壞了。」我們是充滿智慧的成年人,於是我們說:「嘿,孩子們,你們要好好一起玩啊。」但是,我們自己在陷入爭執時所說所做的,真和孩子們有什麼不同嗎?我們都有一種慣性思維,即把生命看成是一系列分立的事件,而且每一個事件都應該有一個顯而易見的起因。

組織機構中的交談都被事件所主導:上個月的銷售額、新的預算裁減、上季度的利潤、誰得到升遷或被解僱了、競爭對手新推出的產品、我們推遲發布新產品的通知,等等。同時,媒體又在不斷強化對短期事件的關注:無論如何,什麼事超過兩天就不是「新聞」了。強調事件導致了「事件式」的詮釋描述:「今天道瓊工業平均指數下降了16 點」, 報紙報導說,「因為昨天發布了第四季度利潤走低的預期。」這類詮釋也許沒有錯,但它轉移了我們對事件背後長期規律性模式的注意力,幹擾了我們對這些長期模式的理解力。

我們對個別事件的執著,其實也是生物進化給我們的程序編碼中的一部分。試想你要構思處於生存競爭中的洞穴人,對宇宙的沉思冥想能力將不會是一項優先設計標準。重要的指標會是察覺左側後方的劍齒虎,並迅速做出反應。好像是對我們的嘲弄,今天我們的組織和社會所面對的主要生存威脅,並不是來自突發事件,而恰恰是來自緩慢漸進的過程:軍備競賽、環境惡化、社會公共學校系統的衰敗、公司產品設計或質量(相對於競爭對手)的下滑等等,這些都是緩慢漸進的過程。

如果大家的思想都被短期事件主導,那麼一個組織就不可能持續地從事有創意的生成性學習。如果我們只注意個別事件,那最好的結果就是我們能在事件發生之前做出預測,以便做出最佳反應,但這不可能讓我們學習如何創造。

障礙5 煮蛙寓言

在企業失敗案例的系統研究中我們發現,企業對緩慢積累的生存威脅普遍缺乏應對措施。這種情況相當普遍,導致了「煮蛙寓言」的流行。如果把青蛙放進沸水中,它會立刻跳出,奪路而逃;但如果把青蛙放進室溫的水中,也不去驚嚇它,它會安然不動。要是把水放在加熱器上慢慢加熱到21℃ ~27℃,青蛙還是不會動,而且會悠然自得。如果繼續加熱,青蛙就會變得越來越虛弱,最終再也無法爬出來。

雖然沒有任何限制青蛙逃生的障礙,它還是待在水裡,最終被煮死。為什麼會這樣呢?原因就是青蛙體內感應生存威脅的感官,只能針對環境中突發的改變,對緩慢漸進的改變卻毫無察覺。

美國汽車工業就是一個長期的溫水煮蛙案例。20世紀60年代,美國汽車業在北美市場佔據主導地位,但情況已經開始發生非常緩慢的變化。可以肯定,底特律三大汽車巨頭在1962年還沒有看到日本汽車會成為他們生存的威脅;當時日本汽車在美國的市場佔有率還不到4%。

到1967年,日本汽車的佔有率達到10%時,三大巨頭還是沒有看到威脅。1974年日本汽車達到近15% 的佔有率時,他們還是沒有任何感覺。直到80年代初,三大巨頭才開始認真反省自己的運營方法和核心假設; 而那時日本汽車已經佔據美國汽車市場21.3%的市場份額。1990年, 這個數字達到25%,到2005 年已接近40%。鑑於這幾家美國汽車公司的財務狀況,這個特別的青蛙能否重新獲得力量,從熱水中逃脫出來, 看來還是個未知數。

學會觀察緩慢、漸進的過程,要求我們放慢自己忙亂的腳步,去注意那些細微的,以及戲劇性的變化。假如你坐下來注視前方的那片潮水灘,剛開始看不出多少東西。但如果你花足夠長的時間,大約十幾分鐘,潮水灘會突然在你眼前呈現出生命。

其實那個美麗的生物世界一直都在那裡,只是它運動速度太緩慢,我們不容易一開始就發現它。問題是我們的心總是被鎖在一個固定頻率上,好像只能觀察到每分鐘跳動78 次的東西,而看不到每分鐘跳動331/3 次的東西。如果不學會放慢腳步,去察覺那些常常是最具危險性的漸變過程,我們就不能避免煮蛙的命運。

障礙6 試錯法的錯覺

最深刻的學習來自直接的經驗。的確,我們通過直接的試錯法學會吃東西、爬行、走路和交流。試錯法是通過做出行動並觀察其結果,如果結果不令人滿意,就再做出另一個新行動。但是,如果我們行動的結果是不可觀察的呢?如果我們行動的主要結果要在很久之後的未來才會顯現,或者在我們身處其中的更大系統裡相隔很遠的地方顯現呢?我們每個人都有一個「學習視界」(learning horizon),即我們只能在一定的時空和視力範圍之內觀察自己的行動效果。當我們行動的結果超越我們的學習視界時,就不可能通過直接經驗來學習了。

在這裡我們遇到了組織機構的核心學習悖論:我們從經驗中學習得最好,但許多最重要的決策所帶來的結果恰恰是我們無法直接體驗的。許多組織的最重大的決定,會在數年或數十年的時間裡、在整個系統範圍內產生影響。研發決策首先影響生產和市場領域;對新生產設備和工藝的投資會在十年或更長時間裡,影響產品質量和發貨可靠性;提拔合適的人擔任組織領導,也會在很多年裡影響組織的氛圍和戰略。在諸如此類的決策中,我們很少能有「試錯式學習」(trial and error learning) 的機會。

如果決策的作用周期超過一兩年,就很難看清並從中學習。正如系統思考研究者小德雷珀·考夫曼(Draper Kauffman, Jr.)所指出的,大多數人都有短期記憶的毛病。他寫道:「一旦某一領域的求職者出現暫時的過剩情況,大家就都大談特談該領域的勞動力超級過剩了,都勸年輕人趕緊轉行。幾年後,該領域又出現勞動力短缺,招工崗位沒人應聘,年輕人又被緊急召回到該領域來—於是又產生了過剩。顯然,職業培訓開始的最佳時機,就是在人們已經討論過剩有好幾年,而很少有人問津該領域的時候。這樣,你就可以剛好在短缺形成的時候完成你的職業培訓。」

傳統上,組織機構試圖通過劃分部門來克服廣泛的決策影響所帶來的困難,並通過建立功能性等級結構使工作易於上手。然而,功能的劃分演變為「諸侯割據」,曾為了分工方便而進行的勞動劃分,演變為「火爐管道」,切斷了各功能部門之間的聯繫。結果是:對公司最重要的、跨越功能界限的複雜問題的分析,竟然成為一種危險的或者根本無從下手的操練。

障礙7 管理團隊的迷思

兵來將擋。面對這些學習悖論和障礙,放馬迎戰的自然是「管理團隊」— 一組智慧超群、經驗豐富、來自不同職能部門和專業領域的經理人。他們應該一起理清對組織至關重要的、跨部門的複雜問題。那麼,對典型的管理團隊克服這些學習障礙,我們究竟有多大信心呢?

非常遺憾的是,企業團隊常常陷於勢力範圍之爭,常常簡單地迴避會使個人丟臉的事,常常假裝已經在集體策略上統一了思想—以維護表面上的團結一致。為了保持形象,他們努力消除意見不合;避免公開表露嚴重分歧;集體的決策退化為大家都能接受的妥協,或者乾脆是強加在集體名義上的個人觀點。如果有分歧,它通常表現為相互指責和意見主張的兩極分化,因而無法揭示深層經歷的差異和不同的假設,無法使團隊整體得到學習提升。

「大多數管理團隊會在壓力下分崩離析,」哈佛大學長期研究管理團隊學習行為的克裡斯·阿吉裡斯(Chris Argyris)寫道,「管理團隊在日常問題的處理中可能運作良好。但是,當他們面對可能使他們陷入窘迫和危險境地的複雜問題時,那種『團隊性』似乎就崩潰了。」4

阿吉裡斯認為,大多數經理人都覺得集體探尋本來就具有威脅性。學校教育告訴我們:永遠不能承認我們不知道的答案。而大多數公司還在強化這種訓練,獎勵善於推銷自己觀點的人,卻忽視對複雜問題的探尋。(還記得上一次你的組織給對公司現行政策提出難題的人—而不是解決某個緊迫問題的人—頒發獎勵是什麼時候嗎?)即使我們感到沒有把握,或者根本就不懂,我們還是學會了保護自己,避免由於暴露我們沒有把握或無知所帶來的痛苦。這一過程正好阻止了新知識的形成,而新知識是可能給我們帶來威脅的。這樣做的結果,就是阿吉裡斯所說的「老練的無能」(skilled incompetence)—團隊成員非常擅長躲避學習。

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