李說我聽:「分析問題」到底要分析什麼?(管理基本功)

2020-10-20 績效俱樂部

我們為你準備了語音版本

在處理一件事情的時候,我們常常說要分析問題,找到根本原因。那什麼是「分析」呢?

分析(英語:Analysis)是在頭腦中把事物或對象由整體分解成各個部分或屬性,找出各個部分之間的關係。儘管「分析」作為一個正式的概念近年才逐步建立起來,但這一技巧自2000多年前亞里斯多德(公元前384年至322年)就已經應用在了數學邏輯學等多個領域。

由此我們得出,分析是把事物進行分類,而分類是按照一定的屬性或者關係進行分類的。


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在企業經營管理上,通過對工作任務的管理和員工的管理的分類,可以把管理行為分為指揮型和指導型;通過業績情況的分類,可以把員工分成優秀,良好,合格和不合格等幾個等級,就可以對員工進行獎懲了;通過對員工技能熟悉程度的分類,可以把操作工分為初級技工、中級技工和高級技工等等;

所以,分類是我們的一個管理手段,也是管理者的一項基本管理能力。

分類是分析的一個步驟,能找出其中的屬性和關係就很重要了。這些關係包括邏輯關係、時間順序關係、因果關係、時間空間結構關係等等。只有找出了這些關係才能找出各種分類後所呈現出來的更多的信息。

由此,我們也可以說,分析也就是找出更多有關係的信息的過程

原來,有關係的信息才是我們想要的結果。那就多多創造關係,創造信息吧。

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