好文丨PPT圖表你應該掌握的三種類型

2020-12-10 iSlide

在PPT信息圖設計中,我們常常需要通過圖表的可視化設計來清晰的呈現出各數據值之間的邏輯關係,但是PPT和iSlide圖表庫中的圖表類型眾多,如果隨意選擇套用的話常常會出現下面的情況:

上圖中PPT圖表想表達的內容是新冠肺炎近日的感染人數增長情況,然而卻配上表達構成關係的環型圖表。這就很難讓人把各個數據進行對比,更無法一眼看出疫情的發展趨勢。同時也容易讓人產生疑惑,難道說僅這六日的感染人數就構成了總感染人數嗎?

由此可見,在開始設計前,我們應該先對信息數據進行歸類整理,明確我們想要通過對這些數據的設計來表達什麼內容,展示什麼樣的邏輯關係,或者解決什麼問題。然後再根據這個邏輯關係和目的選擇圖表進行設計。

所以今天這篇文章,就和大家聊一聊關於PPT圖表設計中常見的幾種邏輯關係和設計方法,希望能給大家帶來一絲絲幫助。

比較關係也可以理解成一種特殊的並列關係,它可以是基於時間關係的比較,用來展現同一事物基於不同時間點的數據變化;也可以是基於分類的比較,展現有共同關係的不同事物或者同一事物在不同方面的數據關係。

01.常用圖表類型

1.柱形圖

柱形圖用高度反映數據差異,是信息圖表中最常用到的圖表之一。

一般情況下,X軸用來表示時間(或類別)維度,Y軸用來表示數值維度,用來展現不同維度間的數據值比較或變化。

2.條形圖

直觀的顯示各個項目之間的比較情況,和柱形圖類似。

3.折線圖

折線圖能清晰的展示數據值基於時間關係的變化。

當一組數據比較多的時候,常常不容易看清楚要表達的意思,這時候就可以通過折線圖來讓數據變化的趨勢一目了然。

02.案例演示

案例1

<文本信息>

武漢市新型冠狀病毒每日確診人數:

1.28日 315人 1.29日 356人

1.30日 378人 1.31日 576人

2.1日 894人 2.2日 1033人

<設計分解>

Before

接下來,在Before的基礎上作一些改變,試試把條形替換成和數據相關的icon(icon可以在iSlide圖標庫中搜索下載):

操作方法:選中圖標複製,再選中條形粘貼。即改變條形的填充模式。

但是在這一步會出現圖標被拉伸的情況, 需要手動在<填充>中把<伸展>改為<層疊>

這裡如果覺得圖標間距太密,可以給icon加個透明底框再進行複製粘貼:

還可以同時複製多個圖標進行粘貼填充:

After

案例2

<文本信息>

截止到2020.02.04,全國共有20537冠狀病毒確診病例,其中治癒病例729例,死亡病例426例。

<設計分解>

下圖中的基礎條形圖作為Excel圖表來看清晰直觀,但是作為PPT信息圖就稍顯簡單了。

所以我們在它的基礎上進行了一些優化:

1.添加相關元素:在條形的下方添加了人物圖標來輔助表達兩組數據的差異。

2.拉開顏色對比:原來兩個數據條都是灰色系,在這裡通過改變顏色使數據的對比更加明顯。

【智能圖表】資源ID:#00365891(iSlide 插件智能圖表庫裡輸入即可)

構成關係數據常常表示各個項目在同一個總額中所佔據的比例,這些項目都是總額的並列分類,比如資金的分配運用、出口的國家佔比等等。

01.常用圖表類型

1.餅圖 (表示靜態構成)

構成比例關係時,最好使用餅圖,給人一種整體的形象。

由於人們的閱讀習慣一般是從12點鐘開始的,所以在設計餅圖時,應當把最重要的部分或者佔比最大的部分放在緊靠12點鐘的位置(順時針方向)。

【案例庫】資源ID:#00361094

2.文字雲

展示同一個項目中各個詞語出現的頻率,可以用來做一些關鍵詞展示、用戶標籤的工作。

百度指數顯示,「武漢肺炎」的關鍵詞搜索指數(1月20日)高達28.5萬

關於文字雲的製作 :

如果覺得在PPT裡拼字太麻煩,可以試試tagul.com這個網站,可以一鍵生成文字牆,還可以在<形狀>功能中點擊右上角的<添加圖片>自定義雲圖的形狀。

此外,文字雲還可以在PPT中作為背景使用:

02.案例演示

案例1

<文本信息>

截至2020年2月3日24時,湖北省累計報告新型冠狀病毒感染的肺炎病例13522例。其中武漢市6384例,約佔整個湖北省確診病例的一半,黃石市405例、十堰市291例、襄陽市632例、宜昌市452例、荊州市613例、荊門市400例、鄂州市332例、孝感市1120例、黃岡市1422例、鹹寧市348例、隨州市641例、恩施州123例、仙桃市188例、天門市117例、潛江市44例、神農架林區10例。

<設計分解>

第一步把文字內容展示完之後,會發現「武漢約佔湖北省確診病例的一半」這個重點不夠突出,所以需要對它進行特殊的處理來加強對比,讓重點內容更直觀:

不過餅圖/環形圖是不擅長對比的,比如在上圖中,荊州市、襄陽市、鄂州市的5%、3%、2%的佔比憑肉眼很難一眼分辨出區別。

所以大家也可以試試多種邏輯圖表的結合,來使你的信息表達的更準確。

案例2

<文本信息>

截止2020年2月7日,全球總病例31517例,其中中國31257例,佔比99.1%。

<設計分解>

數字也可以作為設計元素:

【智能圖表】資源ID:#00365892(iSlide 插件智能圖表庫裡輸入即可)

案例3

<文本信息>

武漢市首批入院的41例新冠肺炎病例中,發病時的常見症狀有發熱,咳嗽,肌痛或疲勞,超過一半的患者還出現呼吸困難。較少見的症狀有痰液、頭痛、咳血和腹瀉。

其中,87%的患者發病時會出現發熱和咳嗽症狀

<設計分解>

1.先在PPT中畫一個圓環來表示出87%的佔比。

2.第一步完成後整體看上去還很單調,所以接下來我們來找一些元素對畫面進行豐富。

在iSlide插圖庫中搜索「肺炎」或「病毒」等關鍵詞,下載素材。

3.圖表和素材的結合

這一步就需要我們發揮一下想像力,把基礎的圓形/環形圖表融入圖形中,像自行車的車輪、鬧鐘、放大鏡這些圓形物體都可以和餅圖進行組合。

iSlide圖表庫中也有各式各樣的環形圖設計,靈感枯竭的時候大家可以在其中找找感覺。

在這個案例中我們把基礎圖表融入同樣是圓形的病毒插圖中:

然後添加人物圖標和咳嗽的插畫,方便閱讀者快速瀏覽和接收信息:

【智能圖表】資源ID:#00365890(iSlide 插件智能圖表庫裡輸入即可)

一切和空間分布屬性有關的數據都可以用到地圖。比如各地區銷量,各地區人口密集度等。如果結合散點圖的設計效果會更好。

01.常用區位圖表類型

1.區域地圖

在地圖的基礎上進行設計標註,用來表示與地理位置有關的信息和數據。

一般情況下,數據值的高低可以用顏色深淺來進行區分。

2.散點地圖

散點地圖基於地圖定位來實現,通過定位經緯度,用圖標來表示所在位置的信息指標。

可以在高德地圖上上傳數據來實現:

地址:https://maplab.amap.com/

02.案例演示

<文本信息>

2月4日衛健委召開新聞發布會,截止2月3日24時,全國新冠肺炎確診死亡率為2.1%,湖北省死亡率為3.1%,武漢為4.9%。

湖北省死亡病例佔全國死亡病例的97%。

<設計分解>

第一步,在地圖中標註好湖北省的位置,寫上文字說明。

第二步,結合條形圖來表示出各地的死亡率。

第三步,在iSlide插圖庫中下載插畫元素,豐富畫面。同時添加數據來源或說明等文字,讓信息圖的表達更準確。

【案例庫】資源ID:#00360663

以上就是我在圖表設計中最常用到的三種邏輯關係,希望大家有所了解,然後在不違背這些基礎邏輯的前提下去發揮自己的創意與想法,因為,「邏輯會把你從A帶到B,但想像力能帶你去任何地方。」

- END-

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