出納必知:開支票的步驟

2021-01-07 中華會計網校

  1、開票日期

  填寫開票日期時,應該儘量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,支票的兌現日期為十天,如果過期則視為作廢。

  在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叄拾的,應在其前加「零」;日為拾壹至拾玖的,應在其前加「壹」。

  2、單位名稱

  一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。

  3、金額

  金額分為大寫金額和小寫金額兩種。

  在大寫金額中應注意的問題:

  ①中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。

  ②中文大寫金額數字到「元」為止的,在「元」之後,應寫「整」(或「正」)字,中文大寫金額數字到「角」為止的,在「角」之後,應寫「整」(或「正」)字,大寫金額數字有「分」的,「分」後面不寫「整」(或「正」)字。

  ③中文大寫金額數字前應標明「人民幣」字樣,大寫金額數字應緊接「人民幣」字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印「人民幣」字樣的,應加填「人民幣」三字。

  ④阿拉伯小寫金額數字中有「0」時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止塗改的要求進行書寫。

  ⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。

  小寫金額中應注意的問題:

  ①應在金額前添加「¥」符號,以防止不法分子進行添加修改。

  ②阿拉伯數字要一筆一划的填寫,切記不要連寫、分辨不清。

  ③如金額為元、角結束的,將金額後面用「0」補齊,角分處不要出現空白。

  4、用途

  根據支票的用途進行相應的填寫。但對於現金支票而言,用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。

  5、蓋章

  不論是現金支票還是轉帳支票,背書人的銀行預留印鑑都要與支票上你所籤發的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對於轉帳支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑑,必須保證印章完整清晰,預留印鑑一般為財務章和企業法人人名章。

  對於現金支票而言,由於是本公司提取現金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑑,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現的單位。

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