如何設計銷售CRM×運營CRM×社交化SCRM系統?(一)

2020-12-23 騰訊網

編輯導讀:CRM(Customer Relationship Management)系統,即客戶關係管理系統,主要用於用戶的管理及運營。不同的工作內容決定了CRM系統的異同,本文作者從 CRM 系統設計的角度出發,結合業務層面,以及產品實現層面,對CRM系統的設計進行了梳理分析,與大家分享。

今天,有人問我會員關係管理系統怎麼設計?幸運的,不管是銷售CRM、運營CRM、社交化SCRM,都略有涉獵,以下所有內容,僅代表個人觀點,謝謝。

首先,我們需要知道,銷售CRM、運營OCRM和社交化SCRM各自的定義是什麼?各有哪些不同的定位和目標?

銷售CRM – 也稱客戶關係管理(Customer Relationship Management),是指企業為提高核心競爭力,利用相應的信息技術以及網際網路技術協調企業與顧客間在銷售、營銷和服務上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創新式的個性化的客戶交互和服務的過程。其最終目標是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶,增加市場。

運營OCRM – 也稱運營型客戶關係管理(Operational CRM),是客戶關係管理的一個分支,主要是指通過呼叫中心、網站、直銷、傳銷等形式與客戶實現互動。 運營型CRM為前臺業務流程提供支持,諸如銷售、市場及客服等。 與客戶的每一次交互過程都會被存入客戶資料庫, 這些客戶信息在日後可以根據需要被方便地調用。 因此,即便不是最初與該客戶打交道的員工(尤其是在那些採取多渠道營銷方式的公司內),他們也可以接觸和處理該客戶的業務,而不必反覆問及客戶的個人信息數據。

社交化SCRM – 社會化CRM(Social Customer Relationship Management)指的是基於社交基礎上的客戶關係管理,主要運用於如何讓客戶掌控主動權,以社交裂變的方式來為企業擴展市場,旨在提高客戶在於企業交互時的體驗的同時實現企業的市場目標。而「以客戶為中心」是CRM的核心所在。

現在我們知道了3者的定義和區別了,那麼它們三者之間又有什麼關係呢?

我們現在是要做一個從0到1的過程,那麼我現在也就必須搞清楚,誰是基石、誰是核心,根據我的理解,我給它們排了個金字塔模型:

從這裡可以看出

OCRM是基石,通過各種運營、市場手段,收集、匯總線索,提煉線索,進行人工或智能打標,這是第一步;

SCRM是對線索庫的社交化裂變擴展,對於擴寬線索二度人脈的信息收集等,起決定性的作用,特別在我們微信社交化一家獨大的情況下,基於微信生態的SCRM系統就顯得尤為重要;

CRM是對客戶訂單、熟客、會員的深度跟蹤,經營好忠實客戶群,吸納新客戶群,是任何一家企業生存與否息息相關的一件事。

所以對於這麼長的會員關係管理鏈條,任何一個傳統的,割裂的孤島CRM系統都很難良好的貫穿運作起來,所以如何一步一個腳印,把系統框架提前規劃好,要在預想到這套系統最後一步的前提下,才可以打好基礎,避免踩坑。一個不小心,很可能後續整個系統都要重構,都會導致巨大的成本,甚至錯失寶貴的客戶數據。

由於篇幅有限,本文我們從比較粗的框架出發去考慮。我個人梳理了下,以下框架、定義僅供參考,任何一個小點,都可以衍生為一個巨大的子系統,所以對於您是否感興趣,看下目錄就可以了,如果有價值,再後續細看續作不遲:

一共分為三大系統、10個子系統,以下是相關定義和系統架構,僅供參考:

一、OCRM系統

1. 總線索池

把為公眾提供服務的電商系統、社交系統、甚至第三方的資訊系統等,包括公眾號、小程序、APP、電腦端等各端上所有的用戶行為數據、用戶屬性都提煉成線索池的有效欄位,寧濫勿缺,來組成最全面的總線索池;

2. 運營推廣

通過創建一系列的運營推廣活動,投入成本,包括做SEO、做廣告、寫宣傳軟文、群發簡訊、郵件、寫公眾號等,窮進一切運營推廣市場手段,來收集儘可能多的線索;當然如果已有歷史積累,一鍵導入是最快的方法。

3. 數據工廠

在線索數據沉澱之後,我們需要藉助有效的手機,郵箱驗真,以及根據特定的規則,把重複的數據進行合併清洗,確保產出的都是獨一無二的有效線索數據。

4. 用戶畫像

需根據營銷目標,針對線索池需設計用戶畫像規則,然後去執行人工打標或智能打標作業。規則來源依賴於高度靈活可擴展的欄位,除了包括關鍵的交易信息之外,還包括各種基本、自定義信息,靈活可配是重中之重。

二、SCRM系統

1. 社交裂變

在落實好用戶畫像之後,我們需要區分我們的商務類型,但不管是B2B還是B2C,其實都離不開社交裂變營銷。

我們之前應該已經做好了社交布局,觸點終端可包括並不限於微信公眾號、微信好友、朋友圈、微博、各垂直知識平臺等。那麼如何做可跟蹤的社交裂變營銷呢?

我們需要制定裂變計劃,生產相應的宣傳海報連結,分享到各個觸點終端,做好事件行為埋點,因為裂變不是一次,而應該是多次的反覆跟蹤迭代優化的過程。

那麼社交裂變之後,能得到哪些結果呢?對於C端來說就是最直接的海量訂單,而對於B端來說是更進一步優質的商機,可供跟進。

2. 商機轉化

在得到商機之後,系統需要根據銷售分組和用戶畫像信息進行人工或自動分工,分配給相應的銷售人員跟進,並需把跟進的全流程記錄下來,包括並不限於電話、面訪、差旅,訪談日誌、招投標等,一直到客戶下單成交。

三、CRM系統

1. 會員體系

那麼成單以後,我們的會員關係管理的生命周期就走到頭了嗎?

當然不是!這個只是起點,我們還需要打造量身定製的會員體系,根據用戶的各種行為,進行權益的有效管理,以及用戶畫像的長期回塑,而每項會員權益都有開關、有效期和額度,權益的消耗有助於提升客戶的活躍度,而客戶活躍產生的行為又會繼續完善更新其畫像。

2. 預警監控

隨著時間的推移,我們往往會遇到老客戶流失,新客戶擴展的難題,而系統更應該提高智能,及時,高效的預警監控功能,需要對會員做好RFM客戶分層關係,提前配置好RFM流失規則,在客戶觸發規則時,及時提供提醒給到銷售員。

3. AI自動營銷

在支持人工幹涉營銷的基礎上,引入人工智慧機器學習,學習資深營銷專家的經驗,在設定營銷成本上限額度和ROI閾值的基礎上,允許系統自動規劃營銷計劃,並定時執行多次營銷,ABTest營銷的行為。

4. 會員關係報告

支持從全平臺,全系統的維度,根據管理角色的不同產生相應的會員關係報告,橫向維度包括營銷報告,單一用戶報告,社交裂變報告等。

那麼以上就是我針對會員關係管理系統的一些思考,拆分了10個子系統,而對於這些系統的支撐又離不開業務中臺,用戶中臺和技術中臺的支撐,這個作為後話再另行分析。

那麼這個可作為我們會員關係管理系統的一個總概布局和設計,我之前也說過,每一個子系統都可以成為一個巨無霸平臺,當然我們不可能面面俱到,我們更需要的是針對不同的行業,領域,要深度思考,提取通用性強的需求,底層設計要滿足航母級別的可擴展設計,落地開發要基於快艇的定位進行MVP版的開發,這樣才能最大化我們自己這套系統的ROI轉化率。

而據我了解,市面上現有的會員關係管理系統,絕大多數都很片面,只解決一個小點的內容,又混入其他子系統的內容,沒有想清楚,做清楚領域劃分,導致的結果就是臃腫,擴展性差,一不小心就把自己給作死了,難以適應日新月異的用戶需求。所以本文重點就是做清楚領域劃分,圈地為牢,然後再逐一攻克。

篇幅關係,後續我再就每個子系統進行逐一分析解說,來打造完整的會員關係管理系統生態。如大家感興趣,請期待我後續的文章,謝謝。

本次撰文,過於匆忙,斷續,如有錯誤或紕漏,歡迎指出。會適時抽空更正,謝謝大家。如果考慮不周之處,也請各位多多包涵。

本文由 @Ian Huang 原創發布於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基於CC0協議。

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