年底了，又到了一年一度要寫年終總結的時刻。
一份好的年終總結，不僅是對公司闡述自己工作成果和業績的交代，也是對自己這一年來工作的梳理和復盤。
那麼，怎麼寫一份清晰有力的年終總結呢？
首先，我們來看看小C的年終總結。
去年我成功舉辦了兩場全國性的市場活動；完成了職業生涯認證班的學業，獲得證書；兒子轉學成功，並幫助他步入學業正軌；學習《結構思考力》獲得了「精英學員」稱號；獲取了社群學習、超級個體等新概念；幫助了600名學生入學；在一些線上平臺學習讓個人成長思路打開；幫助侄女留學成功……
看完這樣一個年終總結，是不是感覺很亂？
沒有要點、雜亂無章的年終總結，往往對他人沒有任何說服力。
因為人的大腦只能接受「結構化信息」。
何為結構思考力？
結構可以說是萬物之本。
在物質世界，大到太陽系是結構，小到顆粒塵埃原子分子也是結構。
世界如此複雜，我們通過結構來簡化世界、認識世界。在思維世界，人們也同樣通過結構來認識事物、認識其中的規律。
何為結構思考力？
結構思考力就是通過結構的方式來系統思考的能力。
舉個例子：如何把200ML的水裝入到100ML的杯子裡？
結構思考力強的人，會嘗試著從「杯子」、「水」、「外部環境」三個方面分析，然後展開去想可能的解決方案。
比如：
杯子太小：換大杯子、拿兩個杯子、換個像氣球一樣的杯子。水會流動：凍成冰柱、用一個袋子裝起來。外部環境有引力：放到太空中去、放到無重力的實驗室中。杯、水、外部環境三個方面就是看待這個問題的一個結構。
沒有結構、僅依賴經驗想答案時，答案的對錯是不確定的。
但有結構以後，可以通過幾個既清晰又全面的解決方案，非常自信地跟任何人說，這件事包含以下三個方面。
而這種思考問題的方式就是結構思考力。
結構思考力的核心理念源於麥肯錫的「金字塔原理」。
它是1973年由麥肯錫國際管理諮詢公司的諮詢顧問芭芭拉明託發明，起初是為了更好地闡述寫作過程的組織原則，後來經過40多年後人的優化、整理和應用，形成了一套結構化思考和表達的方式。
金字塔原理，是在縱向結構上每一組的觀點都必須是其下一個層次觀點的概括 。橫向結構上，每組中的各個觀點互不重疊且有一定的邏輯順序 。
通過這樣的方式做總結，嚴謹的邏輯結構，可以迅速抓住我們的主旨，幫助聽眾沿著我們的思路去理解內容，表達和溝通也會更加清晰高效。
既然用結構思考力，可以讓年終總結更加清晰有力，那麼具體我們該如何寫呢？
四個核心原則分享給你：
原則1：結論先行，先說結果後說過程
為什麼要寫說結果？
因為聽者往往都希望，在接受信息的時候知道對方總結出的結論是什麼、工作結果是什麼，而且希望能最先聽到。
雖然這和我們日常的表達習慣是相反的，但為了給聽者一個更清晰直接的觀感，在撰寫年終總結時，要先說結果，直擊聽者的耳朵。
原則2：以下證上，下面的數據證明上面的觀點
這就是上面的提到的金字塔原理。
每個主論點都是對下面的論點和數據的概括。每個論點也都被下面的事實所支持。
就好像快速閱讀一篇乾貨文章時，有時間可能會看看細緻內容，沒時間的話可能就只看下各類標題，大概的內容也就清楚了。
原則3：歸類分組
在寫年終總結時，要將各項工作內容進行分類。
這時你會發現，有的總結關於項目，有的關於個人成長，有的關於協調合作。
你需要把這些內容進行分類，分類之後，表達會變得更加清晰。同時，這些類別最好是彼此不交叉的。
原則4：邏輯遞進，有一定的邏輯順序
有順序，能讓人更容易理解和記憶。
常見的邏輯順序包括時間、重要程度、結構順序三種。平時表達時，就可以按照這些順序來說。
綜上，運用四個原則後，文章開頭小C的總結應該是：
有了這樣一張結構圖以後，你可以在短時間內，把任何一件事說清楚、說全，只是深入度會有不同而已。
比如說你只有一句話時間，那就說結論 ；有1分鐘時間就說第二層 ；3-5分鐘你可以說第三層 ；30分鐘，則可以抓住一個故事展開來講。如果想深入，你可以再往下，再展開來介紹。
這樣一種表達方式，背後隱藏的就是一張金字塔結構圖。
最後：
結構思考力是一種強調體系化的思維。
在撰寫年終總結時，要站在聽者的角度，把他最想聽到的結果，先說給他聽。
所以，要善用結構思考力的原則，用論（結論先行）、證（以下證上）、類（歸組分類）、比（邏輯推進）的方式，把年終總結清晰有力地呈現出來。
祝每個職場人都有一個漂亮的年終總結。
共勉~