2020年結束了,又到了寫年終總結的時候了。很多財務人對寫年終總結犯怵,不知道該怎麼寫,寫什麼。今天我就教大家一個寫年終總結的套路。
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一、年終總結報告用什麼形式展示
年終總結報告主要有兩類呈現形式,一類是WORD版文章樣式,一類是PPT版匯報樣式。具體採用什麼樣式,看公司的慣例與規定。如果公司對此沒有明確要求,那就看公司是否組織宣講會。如果需要宣講,最好做成PPT樣式。
二、年終總結報告的框架結構
不管是WORD樣式,還是PPT樣式,年終總結的內容架構都大同小異。年終總結一般分兩個部分來寫,上年總結和本年規劃,以寫上年總結為主,本年規劃寫成框架型就行了。
上年總結,我建議分四個小點來寫:
① 2020年KPI完成情況;
② 主要工作成績;
③ 重點工作推進進展;
④ 薄弱環節與所需的求助。
其中,二三兩個小點是描述的重點,畢竟年終總結要擺一擺功勞。 寫「功勞」的時候,要有量化數據,如改進了多少,提高的了多少,提前了多少。「功勞」按重要性羅列,講清楚結果與效果是什麼就行,不要過度渲染自己的努力和付出,避免自吹自擂之嫌。
本年規劃,可分兩個小點來寫:
① 2021年重點工作及推進措施
② 團隊能力建設的舉措
本年規劃能反映出你的工作思路是否清晰,這一部分寫得好,可以與上一部分形成完美配合。
三、不把財務指標完成情況當做匯報重點
財務負責人寫年終總結,一定要避免一個傾向——把公司財務指標完成情況當做了匯報重點。要知道這是總經理寫年終總結的內容,不是財務負責人匯報的內容。財務指標完成得好與不好與財務負責人關係並不大,不能搶奪他功作己功。
四、年終總結報告要不要寫個人缺點與不足
前面我提到了年終總結的主基調是「擺一擺功勞」,除非公司明確要求年終總結要寫上本人的缺點與不足,否則不要寫這些「洩氣」的內容。事實上,公司用人主要是用人所長,誰都有有短板,有短板也並不可怕,揚長避短就行。
本人總結了常見的評價工作業績與貢獻匹配度的習慣用語,供參考。
做出過一些貢獻(有貢獻,但犯了錯誤的人)
做出過一定貢獻(非領導職務人員)
做出過較大貢獻(骨幹、中層幹部)
做出過突出貢獻(高管)
做出過傑出貢獻(有重大創新的人員)
做出過重大貢獻(有作為的一把手)
來源:袁國輝指尖上的會計