小A和小B同時就職於一家網際網路公司,
同樣做公眾號運營。
小A每天準點上班,晚上10點下班。
小B每天準點上班,準點下班。
在小A還在奮筆疾書的時候,小B已經優哉遊哉的離開了公司。
在年底評優的時候,小B更是以壓倒性的優勢勝出;
在公司裁員時,被辭退的也是不幸的小A。
讀到這兒,你是不是已經對小A報以十萬分的同情了?
但是
小A真的「委屈」嗎?
我們先來看一份時間表......
看完小A和小B一天的時間表,你發現了什麼?
小A自認為自己有能力,又努力。
可是每天晚上加班到十點後,沒有時間休息和健身,累成狗。
即使是這樣,也經常不能按時按質完成任務,領導也對自己不滿意。
相信很多職場人都跟小A有著同樣的委屈,是因為小A的任務太重了嗎?
當然不是,因為做同樣工作的小B就顯得很輕鬆。
那麼小A的問題出在哪兒呢?
讓我們先來總結一下小A這一天做錯了什麼:
一、小A不專註:公司規定九點半上班,小A雖然沒有遲到,但是實際開始工作時間是九點五十以後;中午提前花時間討論吃飯的事、下午一點上班卻在一點十分才開始工作;
二、小A分不清輕重緩急:小A同事發來的「公眾號運營經驗大全」,不是緊急的事,也不一定是重要的事,不應該在重要的文章撰寫工作之前,就花三個多小時看,而且是工作時間;
三、小A不懂拒絕:在自己的工作沒有的情況下,還去幫設計同事看圖片;
四、小A沒守時:忘記下午五點有「中秋活動討論會」,需要同事催促,不僅浪費與會其它同事的時間,也容易燃起大家的情緒;
五、小A工作沒有計劃:一會兒寫公眾號文章、一會兒看文檔、一會兒開會、一會兒回復公眾號上用戶的留言,不但製造思維切換成本,還浪費時間;
總結到這裡,
相信你也發現了,
小A天天忙到晚上十點後,
還不能按時按質完成任務,
是因為他的工作習慣出現了問題!
而小A的同事小B,這一天又做對了什麼呢?
一、小B很專註:工作時間就是工作,不做任何與工作無關的事;
二、小B同時做兩件事,提高時間利用率:小B洗漱、吃早餐的同時,腦海裡對當天的工作進行復盤;坐地鐵的時候更是充分利用時間,學習相關的職業技能;
三、小B合理分配工作的優先級:選擇先用兩分鐘給客戶留言約下周見面時間地點,優先做重要而且用時少的工作,保證最少時間讓最重要的人滿意;
四、小B明確崗位職責,懂得拒絕:HR部門找小B幫忙的時候,小B選擇委婉的拒絕這個不是自己職位範圍的任務;
五、小B習慣提前準備:手頭有明日計劃、本周重要工作、某會發言要點,保證了工作不遺漏;
六、小B將重要且用時不長的任務變成了例行任務:每天上午十一點前完成回復公眾號用 戶的留言和評論。這個工作涉及互動,回復的質量直接影響自己的任務「增加粉絲」,更影響公司的形象和產品銷售,而上午十點到十一點正是小B最清醒、最高效的時間段;
七、小B善於利用鬧鐘提醒自己重要工作:像開會這種重要的事情,小B會讓鬧鐘提前半天、提前十分鐘分別提醒;
八、重要且用時不多的小任務儘可能第一時間做,會更加高效:開完會討論出有三個小任務要小B做,需要的時間不超過半個小時,會後小B第一時間做這三個小任務,沒有選擇等到明天。
通過比較小A和小B的例子,
林琳笨老師總結了8條好的工作習慣,
請各位社畜們收好!!!
●專註:工作時間就是工作,上班這一秒到下班那一秒,除了工作,其它什麼也不要做,一秒也不要浪費。除了必要的去衛生間、喝水,其它類似跟同事閒聊、瞄一眼朋友圈、網購之類的絕對不要做。抓住工作每一秒,讓休息多一分鐘;
●區分高低效時間段:高效時間段、低效時間段做相應適合的事情,比如高效時間段頭腦清醒、不受打擾,可以做寫文案、數據分析的工作;低效時間段身心疲憊、有人打擾,可以做校對文案錯別字、旁聽某個部門的例會等偏體力性質、不需要過多思考的工作;
●先要點,再見面:無論是會議,還是兩個人討論,在見面之前向對方發送見面的主題、討論要點和背景資料,給對方時間提前了解,見面直奔主題,節省了解釋成本以及不必要的禮儀成本,也避免當面溝通偏離主題的可能;
●例行習慣:把每個周期必須做的事情,做為例行工作,例如每天10:00前回復所有前一天的郵件、每天11:00前回復所有的用戶評論、每周一17:00確定本周要寫的文章題材清單等等。讓例行變成習慣,就不會遺漏,也會讓工作變得井井有條;
●懂拒絕:尤其是在手頭有重要工作的時候,不要來者不拒,讓別人的、突然的事情打亂了自己的計劃,讓後面所有的事情因為這次不拒絕而個個延期;
●好情緒:心態正能量,通過適當的放鬆和全局考慮,讓自己有個好心情,會提升工作效率,降低不必要的爭吵和情緒投入;
●不做手機控:任何時候,不要把隨時看新聞、刷朋友圈、刷視頻、看微信當成一種習慣,如果有娛樂或者了解新聞的需求,可以集中時間做這些事情。比如每天晚上睡前半小時看新聞、刷朋友圈、刷視頻,或者每個任務完成後看微信、每天上班前/中午休息時/晚上下班後看微信;
●預留時間:一天當中不要時刻都是工作、吃飯,無論多忙,都可以在工作中預留10分鐘思考時間、半小時不被幹擾的安靜時間、一小時的機動時間;生活上每天給自己留半小時放鬆時間。
養成上面這8條好習慣,幫助你準時上班,準點下班。讓自己不會累成
林琳笨
亮點職場CEO;
超級執行力教練;
天使投資&企業管理顧問;
前百度/人人網事業部總經理;
原創職場課程,全網播放量過億;
投資50+企業、為30+企業提供管理諮詢、服務企業CEO超100人、幫助上萬人月薪翻倍。