部門獎金分配總額

2020-12-23 熊林談管理

部門獎金分配總額

根據確定後的獎金分配係數，能夠計算出部門的獎金分配總額。

舉例

採購部對公司戰略貢獻度係數為1.1，部門的績效係數為1，戰略貢獻係數的權重為50％，部門業績係數權重為50％，可以計算出採購部的獎金分配係數為：1.1（戰略貢獻係數）×50％（戰略貢獻權重）+1（部門績效係數）×50％（部門績效權重）=0.55+0.5=1.05。

將部門所有人員的月基本工資之和乘以部門的獎金分配係數，就可以得到各部門的獎金標準基數。

部門實發獎金額的計算公式如下。

部門實發獎金額=公司獎金池的額度×部門獎金標準基數佔比。

其中：

部門獎金標準基數佔比=[（部門所有員工基本工資之和×部門獎金分配係數）÷公司所有的（部門所有員工基本工資×部門獎金分配係數）之和]×100％。

舉例

某公司分A、B、C、D、E五個部門，某年底獎金池的總額為500萬元。該公司每個部門的人數、獎金分配係數和所有員工基本工資之和如表所示。

表某公司部門人數、獎金分配係數和所有員工基本工資情況

A部門的獎金標準基數佔比=[（100000×2.0）÷（100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0）]×100％=10.5042％。

B部門的獎金標準基數佔比=[（180000×1.8）÷（100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0）]×100％=17.0168％。

C部門的獎金標準基數佔比=[（240000×1.5）÷（100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0）]×100％=18.9076％。

D部門的獎金標準基數佔比=[（350000×1.2）÷（100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0）]×100％=22.0588％。

E部門的獎金標準基數佔比=[（600000×1.0）÷（100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0）]×100％=31.5126％。

A部門的獎金總額=5000000×10.5042％=525210.1（元）。

B部門的獎金總額=5000000×17.0168％=850840.3（元）。

C部門的獎金總額=5000000×18.9076％=945378.2（元）。

D部門的獎金總額=5000000×22.0588％=1102941.2（元）。

E部門的獎金總額=5000000×31.5126％=1575630.3（元）。

崗位獎金分配

公司基於績效管理體系，得出員工個人的績效考核結果。一般來說，可以按照20％、70％、10％的比例來界定員工的績效等級比例。根據情況，將個人的績效考核結果與個人績效係數之間形成對應關係。

各崗位考核結果等級與績效係數及績效等級比例的關係示意，如表所示。

表崗位績效係數舉例

將員工崗位績效係數與員工月基本工資和部門獎金額關聯，就可以得出員工個人的年終獎金。

員工個人年終獎金的計算公式如下。

員工個人獎金=部門獎金總額×員工個人獎金標準基數佔比。

其中：

員工個人獎金標準基數佔比=[（員工基本工資×崗位績效係數）÷所有（部門員工基本工資×崗位績效係數）之和]×100％。舉例

某部門有張三、李四、王五、趙六四名員工，該部門年終獎金總額為50萬元，四名員工的績效係數和基本工資額如表所示。

表某部門員工績效係數和基本工資

張三的獎金標準基數佔比=[（10000×1.5）÷（10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0）]×100％=34.5622％。

李四的獎金標準基數佔比=[（9000×1.2）÷（10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0）]×100％=24.8848％。

王五的獎金標準基數佔比=[（8000×1.2）÷（10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0）]×100％=22.1198％。

趙六的獎金標準基數佔比=[（8000×1.0）÷（10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0）]×100％=18.4332％。

張三的個人獎金=500000×34.5622％=172811（元）。

李四的個人獎金=500000×24.8848％=124424.0（元）。

王五的個人獎金=500000×22.1198％=110599.1（元）。

趙六的個人獎金=500000×18.4332％=92165.9（元）。

出勤影響獎金

除了上述測算員工年終獎金的方法外，員工的出勤情況對實際能夠拿到的年終獎金有較大的影響。具體的影響因素和情況可由公司在合法合規的前提下，在薪酬制度中具體規定，可選的方式一般為如下兩種。

1．根據實際出勤佔比計算

這種方式首先需要確定公司在該年的應出勤天數。如果員工實際出勤天數大於或等於應出勤天數，則員工發放全額的年終獎；如果員工實際出勤天數小於應出勤天數，則按照如下公式計算員工的年終獎。

員工應發年終獎=員工應分配的年終獎×[（員工實際出勤天數÷員工應出勤天數）×100％]。舉例

某公司發放年終獎規定員工每年的最低出勤天數為220天。員工實際出勤超過該天數發放全額年終獎；不足該天數的，按比例折算。張三該年度實際出勤天數為100天，根據績效計算出年終應分配的年終獎為10萬元。

張三該年應發年終獎=100000×[（100÷220）×100％]=45454.5（元）。

2．根據缺勤情況計算

這種方式是規定出員工缺勤情況與年終獎折扣的比例關係，計算員工應發年終獎。

舉例

某公司規定員工缺勤（不包含曠工）在80小時以內全額發放年終獎，缺勤80小時以上，按照表的比例折扣年終獎。

表某公司缺勤情況與年終獎折扣比例關係

張三某年度缺勤15天（120小時），根據績效計算出年終應分配的年終獎為10萬元。

張三該年應發年終獎=100000×（1-20％）=80000（元）。

出勤對年終獎金影響的規定有如下注意事項。

1．不論是根據實際出勤佔比還是根據缺勤情況，都需要明確規定出產假、工傷假、婚喪假、年休假、探親假等各類假期，分別算作出勤還是算作缺勤。

2．為強化員工考勤的管理，員工曠工對年終獎金影響的規定宜嚴不宜松。比如可以規定曠工1天年終獎減20％，曠工2天年終獎減50％，曠工達到3天不發放年終獎。

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