行走職場,辭職後應該如何優雅地退出公司群?作為普通小職員,離職時要主動、及時、悄悄地退群,揮一揮衣袖,不帶走一片雲彩,這就是最優雅的表現。為什麼要提倡悄悄退群呢?這是有職業原因的:
無論員工因什麼原因辭職(不是單位主動裁員),對單位來說都是一種損失、一種意外、一件不愉快的事情。如果離職員工個個都在群裡發表一通不利於穩定、有損單位形象的話,對單位穩定軍心和穩住團隊情緒,都有負面影響。從組織角度,從職業道德角度,單位都不希望你大張旗鼓地離職,希望離職員工把負面影響和幹擾因素降低到越小越好。
作為職場人,要懂得換位思考。從組織者角度,他們希望員工離職這件事最小化處理,對團隊影響越小越好。從其他員工角度,他們也不願意看到別人離職對自己情緒的幹擾,除非有幸災樂禍的員工,希望越鬧騰越好,讓單位越難堪越高興。那麼,你作為普通職員,何必讓這兩件事情發生呢?
你離職時,當然有無數情緒湧上心頭,千言萬語想感慨一番,原則上不要在單位大群裡發表,對組織穩定性和團隊情緒,都有負面影響。再說了,你在大群裡發表離職感言,有些對你不感冒的上司和同事,為了討好組織或發洩私憤,在群裡冷言冷語懟你幾句,讓你灰溜溜地走,更是一種不可控的尷尬。如果你沒有把握讓大家在群裡歡送,何必招惹是非呢?你想感謝誰,私信跟他們告別就好了,沒有必要在大群裡惹事。
所以,離職時退群,要記住四個要素(尺度、步驟):
一是要主動退群。離職退群,這是基本的職業素養。任何單位不喜歡一個無關人員呆在工作群裡,就比如你的家裡住進一位陌生人。如果你不主動退群,按照制度,群主必須把你踢出去。如果讓單位提醒你退群就顯得被動了,被單位踢出群,讓你一輩子不痛快。
二是要及時退群。辦完離職手續後,交出門禁、退出OA/ERP、關閉公司郵箱後,就要立即退群。你工作交接完了,就不應該再知道單位的事情了,無論保密不保密,你都要及時主動迴避。當然,也不要提前,有的人心裡有股怨氣,交個辭職報告,就統統退出所有工作群,目的就是故意賭氣給別人看唄,顯得不夠成熟、小家子氣,你沒有交接工作,你還有義務延續本職工作。
三是要悄悄退群。辭職不是升職,對雙方來說都有些不愉快。在群裡違心發表一通「感恩」式的告別話,言不由衷太虛偽;如果說幾句發洩不滿的抱怨話,又顯得你不夠職業化。你認為自己受委屈了,別人也許還私下說你沒良心、白眼狼呢。成熟的職場人,辭職只是一種職業選擇,以利益為上,感情為下,既然辭職了就不要糾纏情義了,所以,悄悄走人比較好。但是,悄悄走人,也顯得不近人情,在部門的小群可以告別一下,或者跟一些關係比較近的上司、同事、下屬私下打個招呼再走比較有人情味。
四是要徵求意見。這一要素可要可不要,要根據現實情況把握。你的離職並非不愉快,甚至還有點對不起上司,那麼,你離職時要配合做好交接工作,把握好退群的時機。處理完畢後,可以向上司簡要報告一下:頭兒,我的離職手續都辦理完了,工作交接也處理完了,我現在就退群了。看看上司的表示,如果他不表示,你相當於告辭了,然後就是退群。如果上司讓你晚幾天退群,有些事情還沒有處理完,你就可以稍等一下,順便給HR或群主打個招呼,上司讓我晚幾天退群,你們別先把我踢了哈。成熟的職場人,會考慮方方面面,讓自己的利益最大化。
以上的最簡單最不糾結的做法,對一般離職都適用。但是,也有一些比較特殊的情況,應該確定不同的退群策略,不能一概而論。有人說,真正的情商,不要看他來的時候,而是要看他走的時候。優雅地留下美麗的背影,總比無人喝彩甚至被人踢出去要好的。
【1】體系內的離職。
體系內離職有兩種:一種是體系內調動、流動,一種是辭職跳槽去體系外民企、私企或創業。一種是遠離家鄉,與過去切斷往來,一種是還在本地,無論你做什麼,總要跟體系內的人打交道吧。
如果你還在體系內或者還要與體系內的人打交道,就要懂得隱藏自己的情緒,溫情地保持好情面,日後好相見。懂得情緒管理,甚至懂得妥協讓步、委曲求全,這是一種成熟的表現。
所以,體系內的人離職,原則不要悄悄退群。你悄悄退群,別人會誤認為你對單位有意見、負氣而走、賭氣退群。
更不要在群裡發表一通抱怨,就算你是受氣而走、負氣而走,也不要把醜話在公開場合說開了,抱怨的話一旦說出口,就沒有挽回餘地了,以後相見都覺得彆扭。
一般體系內的單位,工作群都不大,很少有幾百人的大群,所以,寫幾句告別的話,大大方方地走人,也是可以的,這是體系內傳統的辭行文化。在一些比較傳統的公務、事業、國企、央企等單位,對退休、調離、離職的同事還要開座談會或歡送會呢。
【2】中高職位的人。
如果單位群很大,幾百人,你只是一個小職員,就不要想「優雅」和「體面」的事了,悄悄地退群,就是一種「優雅」。一枚小職員,別人都不認識你,對你也沒有啥感覺,你離職時卻在幾百人大群裡發表一通「獲獎感言」,你以為你把別人「感動」了,別人只會覺得你算哪根蔥呀?退出大群之後,跟幾個要好的上司、同事、下屬打個招呼,默默走人即可。鐵打的營盤流水的兵,你沒有那麼重要。
如果你是單位裡比較有威望的中高層人群,你的離職又不是撕破臉皮的事情(除非你是被裁掉被開除被趕走的),可以發幾句簡單的告別語,跟大家集體告辭。儘量保持克制,壓抑情緒,不要帶有怨氣、賭氣之意,可以用這個公式:原因+回憶+感謝+抒情。比如,各位同事,因為個人原因,明天就要離開單位了,與大家共事十年光陰,留下很多美好回憶,感謝大家對我的幫助和支持。人間聚散終有時,江湖再見,來日方長。祝大家事業進步、安康幸福。再會!
【3】調離或升遷。
如果你離開這個單位是喜事,比如,上調到一級部門工作,從基層調到單位總部工作,提拔升遷到另一個單位工作,等等。人逢喜事精神爽,悄悄地走人,顯得不合時宜。你與單位沒有利益上的衝突、情感上的矛盾,最好還是溫情告別一下比較好。告別詞的公式:回顧+感謝+抒情+祝福。
比如:光陰似箭,一晃十年。這十年來,收穫頗多,有成長的快樂,有收穫的喜悅,離不開大家的支持和幫助,離不開組織的培養和扶持,在此道一聲真誠的感謝。聚散皆是緣,離合總關情。跟大家說再見不是一件容易的事,但人間聚散終有時,無論走到哪裡,我都會記得你們的每一位。希望我們繼續保持聯繫,共同努力,共同進步,祝單位事業興旺,祝同事萬事如意。
PS:行走職場,提職加薪,除了提高工作能力之外,還要處理好人際關係,當大家智商水平都滿足崗位需要時,最終拼的就是情商水平和為人處世能力。我們要向實踐學習,也要向書本學習。那麼,就看看這幾本書吧,幫你走好職業發展每一步。打工人加油!