每日優鮮徐正:那些字字帶「血」的經驗

2020-11-22 思達派

徐正,每日優鮮的創始人。

他是近幾年國內網際網路創業浪潮中的明星選手,身上的標籤眾多:15歲考入中科大,不折不扣的少年學霸;28歲成為聯想集團最年輕的事業部總經理;2012年,聯想進軍農業領域,徐正又轉戰負責水果事業部;2014年創辦每日優鮮。

國內的生鮮電商市場競爭激烈,但每日優鮮前置倉的獨特打法一直穩居前列。

根據不完全統計,每日優鮮至今已累計獲得9輪融資,是垂直賽道裡的獨角獸。

下面是「湖畔答辯LIVE」徐正的一些分享:

我今天分享的主題是「每日優鮮的管理三板斧」,主要從戰略、組織和運營三個維度講講企業的經營管理方法論。

01 賣菜仍是個非常落後的行業

很多人都知道,每日優鮮是生鮮電商平臺,通俗來說就是賣菜的。但中國的賣菜行業極其落後,有多落後呢?

中國改革開放40多年,一線城市的很多消費領域達到了發達國家的水平,但在北京,依然可以看到周邊的農民趕個牛車,弄著一車瓜,拉到小區門口在賣,這就是賣菜行業的現狀。
 
為什麼會這麼落後?

第一,群眾基礎大。

生鮮行業受眾人群廣,中國14億人每個人(嬰兒除外)都吃菜。大城市的買菜頻率大概是一周兩次,小城市是大城市的2倍,因為小城市的休閒時間較多,買菜成為了一種生活方式。所以這是個廣眾、高頻的生意,天然就競爭多。

第二,行業鏈條長,冷鏈分布零散且落後。

整個農業的供應鏈非常長,從種果蔬到成熟,再到菜販子來收,菜販子再賣到超市、各種零售渠道,最後才到你手上。所以,地頭價一塊錢的菜,到超市賣3塊,真的不貴。

賣菜行業的落後,還因為中國的冷鏈基礎設施尚不完善,配套少,冷庫面積小且分布零散。運輸過程中,中國的運輸環節95%是斷冷的,而美國的95%都是冷鏈運輸。只要斷冷,就容易有損耗。

比如,我把一車貨賣給老王,貨從我的倉庫搬到他的倉庫,菜、水果經過一冷一熱,就會腐爛,產生損耗。

第三,客單價低,產品統一管理難,盈利難。

在這個行業,生意做得越大,生鮮的成本就越難控制。只要一出現波動,損益模型的數據就變了。所以,管得細就特別賺錢,管不細就容易賠錢。這個行業平均都賺錢,但賺錢的和不賺錢的,波峰差極大。

第四,人才比較少,活多,錢少,地位低。

我們之前在全球買農場、招員工時,發現智利的農業從業人員70%是本科畢業,智利有個天主教大學(相當於北京大學),最好的專業是農科,這個國家對農業是很尊重的,並且從業者的職業也細分很多。但在中國,farmer(農夫)不是職業。

我們在招人的時候,農業大學畢業的學生就不敢大聲說話,特別不自信,同樣的崗位,在普林斯頓大學畢業的學生,聲音就特別大,恨不得說兩遍。但其實,不管你是哪個學校畢業的,你幹的都是同一個職業、同一個崗位,沒有高低貴賤之分。

如果崗位很光鮮,不給錢人家也願意幹;不太光鮮,給多少錢,也不見得願意幹,年輕人就是這樣。

02 戰略:看十年、謀三年、做一年

毫不誇張地說,賣菜行業鏈條長,人員就比較複雜,有來自華爾街的,有普林斯頓數學系的博士,也有地裡的同學,有說英語的,有說法語的……所以挺有意思,一個賣菜的要搞管理語言。

我們統一的管理語言就是:簡潔,不要搞得太複雜,所以我們的組織體系只有三個部分:戰略、組織、運營。戰略分為趨勢、全局、節點;組織分為心、腦、體;運營分為目標、算法、復盤。

在公司內部,我們談管理只談這九件事中的某一件。你的業務沒做好,是這九個裡哪個出了問題;做好了,是九個裡哪做好了,反反覆覆地說。

1.既要AII IN,又要慎重
 
① 行業周期越長,越要順勢而為

一個行業的周期越長,就越講究順勢而為,在終局處布局,堅持做長期有價值的事。比如農業、零售,就是典型的長周期行業。

假如你做零售,追求當下最熱的業態,但零售行業形成足夠的規模是需要時間的,等你形成規模的時候,業態生命周期又快結束了,所有的努力都被抵消。相當於在一個下降的山上,你怎麼爬,好像都不太高,這就叫趨勢。

② 真正有價值的事情,最後都和時間相關

公司發展的第一件事情,管理者要去想十年後的好業態是什麼?哪怕你是個創業公司,今天做的事,十年後有價值,今天就去做。今天做的這個事,十年後不太有價值,就暫時不要做。

真正有價值的事情,到最後都和時間相關。比如品牌的用戶心智,沒有時間的積累,是出不來的;比如供應鏈的網絡效應,也是跟時間相關。一個創業公司,真的想幹點啥事,沒有任何單點資源優勢,說白了,就得AII IN(全部押進)。

我們既強調AII IN,又強調極其慎重,所以我們內部有個做法,叫做直覺、邏輯、數據三環驗證,這三環都確認後,才是趨勢,才能AII IN。一環不在,就忍著,實驗完了、看完了,刪掉。所以我們做了很多業態嘗試,但真正ALL IN進去的並不多。

戰略中,最重要的就是趨勢判斷。當公司的大方向對了,後面都是在同一方向上做調整,調整成本是極小的。「方向對了頭,一步一層樓」,就是這個味道。


2.每日優鮮為什麼堅定選擇前置倉

第一,關於前置倉,我們有個終局思考。

十年後,生鮮行業依然是多業態並存,有的業態會成為人群的主流業態,大約佔用戶購買頻次的二分之一,不過用戶也會分散到其他場景去購買,但這些場景都不是主流業態。所以我們關心的是什麼是主流業態,不做非主流業態。

第二,一個業態一定要賺錢,而且隨著時間的推移越來越好賺錢。

今天,你鍛鍊完組織能力後,當生意變簡單時,你的組織就是躺著賺錢。最怕的是先賺了簡單的錢,組織能力很差,環境越來越難的時候,開始研究企業問題,那就很麻煩。

什麼事情是未來越來越好賺錢的?零售。我們是賣菜的,希望賣出去的菜,毛利率越低越好,這是為用戶服務。若想降低毛利率,就要降低成本。在生鮮行業,成本主要是租金、人工和損耗,誰這三個低,誰的交易成本就最低。

① 看租金。

前置倉有2大好處:第一,空間利用率高。每300平的前置倉,空間利用率約等於3倍面積的超市,因為不需要設置公共的雙向過道,貨架空間往上可以更高。

第二房租低。中國的很多房地產商蓋完一個小區後,往往是能開店鋪的,先給它開上,於是就出現了很多陰鋪、陽鋪。陽鋪就是人流量很大,順應人流方向的店鋪,而陰鋪就是很背街的店鋪,不順應人流方向。

城市越發達,商業越發達,陽鋪、陰鋪的租金價差越大,最少差3倍。商業越不發達,陰鋪、陽鋪價差約乎沒有,因為這塊土地沒有額外增值。所以我們做前置倉,選擇的就是陰鋪,單平米租金就差3倍,坪效差3倍,其實差了9倍。

② 看人工。

做生鮮很大一部分的成本,就是理貨員要不斷地在貨架上理貨。而前置倉不要理貨員,我們通過APP可以把所有的交易線上化,交付依然在線下,弱化成一個倉,由店退化到倉。

這樣,所有的交易管理都在線上,可以給用戶更好的數字貨架,用戶可以按他的購物習慣擺。相比物理貨架,數位化的貨架能提高20%的營收。

③ 看損耗。

前置倉,是把所有的商品在中心倉分選完、包裝好以後,給到用戶、給到門店。因為用戶自選的時候,損耗極高。

生鮮行業就這三件事情,你比別人便宜,你就贏。

我們要去觀察,這個事情對用戶是否有增值,比如去買菜的時候。一個用戶的零售行為有三個關鍵時刻:出門前、購物中、回來後。我觀察女性客戶去買菜時不太重視(外表),扎個辮子,戴個帽子,穿個休閒服就去了。

女性買什麼都是開心的,除了買菜。因為出去買完菜,還要回來擺到冰箱裡,很麻煩。如果出門買菜不開心,為什麼還要讓她去店裡買呢?她肯定希望有好快多省的平臺把生鮮蔬果送到家裡,還能把時間省出來,做更有價值的事情。

這是我們基本的判斷,用戶需求的深處是什麼。對人性直覺的觀察、商業邏輯的計算之後,就是實踐。說一千道一萬,實踐是檢驗真理的唯一標準。北京做前置倉,試完一個店,不錯,又試,等試到了幾十個了,才覺得這事行了,就砸大錢AII IN。

3.企業核心能力比邊界更重要

有了大方向以後,就要一步一步開始謀局。謀局,看得是長期。從長期來看,你的核心能力會比你的邊界更重要。

老話說「練拳不練功,到頭一場空」,講的就是核心能力比邊界重要。拳打出去就是邊界,你的內功就是功。當有內功的時候,打哪都可以。

當年毛主席說過一句很經典的話,「存地失人,人地皆失;存人失地,人地皆得」。地是什麼?就是地盤,你的公司的商業邊界。人是什麼?在當時,人就是核心能力。

我們很容易被邊界所誘惑,而忽略了能力本身。通過打邊界,得到一種能力,這樣的成功是可持續的。能力又分很多種,有進攻能力,有防禦能力。進攻能力源自對變化捕捉把握的能力,投資於未知;防禦能力源自不變的東西,什麼東西越不變,越要去做。

有了這些基礎的思考,就會知道我要打什麼邊界,通過這個邊界,我要取得什麼能力。於是,你就會開始設計組織架構,變成一個全景。

在謀局布篇時,縱與橫、分與合很重要。如果你想建立一種核心能力,最好是整合成橫向平臺,賦能到邊界,這樣才能在打的過程中打出核心能力。

分與合,新業務一定要拆分成獨立閉環,從老業務分離出去。讓新業務「五獨」俱全,獨立的組織、獨立的預算、獨立的目標、獨立的團隊、獨立的激勵等等。長到一定程度之後,該合就得合。

4.即便生意不錯,也要時常練「兵」

第一,作為CEO,你要知道整個「戰場」的生死點在哪兒。

有些事情、環節、節點做好了,全局才有贏的必要條件;有些事做不好,就會全盤皆輸。這些事情就是命門,需要反反覆覆和團隊分析溝通。找到了命門的事情,投入再多的資源都不叫浪費,反之亦然。

在生死攸關的時候,你天天盯的這幾件事,就會把資源吸走了,因為高管、員工發現你只關心這幾件事時,他就會跑到這孔雀開屏,給自己找存在感。用這樣的節點,吸納組織中的資源,吸得越多,管理效能就越簡單。

公司這麼多人,這麼多事,這麼多經營動作,要花在你認為生死攸關的事上,否則每天日常運作,都是在消耗資源。

第二,在時間、空間上,要有節奏得打。

在一個節點、空間上,把資源集中後,實操起來比較難的是你的組織是否足夠柔性,因為你每個階段會在某些地方打「殲滅戰」,經常會需要切換「戰場」。這時候,你有多少個機動性人才就顯得尤為重要。

平常的時候要訓練員工的機動性,讓他們有完成多種任務的能力。否則你找到了節點,沒人打,也沒用。哪怕最近生意不錯,沒有節點,也要搞一點「軍事演習」,找節點鍛鍊「部隊」,否則真打仗了,又來不了了。

03 組織:心力、腦力、體力

講組織的時候,其實有些東西是相通的。比如在阿里,叫心、腦、體;在騰訊,叫員工思維、員工能力和員工智力;在聯想,叫團隊愛打仗、團隊會打仗、團隊能打仗。但一對比,好像是相通的,只是表達方式不同。

1.文化沒有最好的,只有適合的

我們借鑑過來學習,就成了組織管理的框架,叫心力。心力講的是組織文化,本質是一種相信的力量。當一個人相信一件事情和不相信一件事情,生產狀態、戰鬥狀態和戰鬥力是截然不同的。

如何理解心力?

第一,在辦公室,人均10平米,佔有最大空間的是什麼?是文化。你要營造一個場,讓員工向這個場的引力走,形成一種言談舉止、行為說話、辦事、思考問題的一致性,這就是我理解的文化。

第二,文化沒有最好的,只有適合的。一個企業做的是什麼事,服務什麼人,創造什麼價值,這叫「道」。你應該做什麼樣的人,就是你的「德」,做不同的事需要不同的「德」。

以每日優鮮為例,我把業務分為四個象限:價值鏈條的長與短,這是橫軸,創造價值後產生的毛利高與低,這是縱軸。短價值鏈,毛利高,文化基因屬性一定差不太多,因為生存環境決定了適合這個環境的物種基因,只有符合這個道的德,才能活下來。

比如騰訊某業務是個短價值鏈,從產品研發到運營,差不多8個月業務就能上去,鏈條也很短,但毛利極高。這樣的業務就是我可以失敗,但不能錯過,所以騰訊要極大地鼓勵自下而上的創新,表現出包容和寬容。

有些領域就是價值鏈很長,毛利又極低,比如零售。所以,對於零售行業的要求是:講紀律,一切行動得聽指揮。我們內部講,有規矩按規矩辦,規矩不合理,先按規矩辦,然後再找制定規矩的人改規矩。

一個企業的基因文化越適應所處的生存環境,發展得越好。所以進化論說,活下來的不是最聰明的,也不是最強大的,而是最適合環境的。

第三,核心價值觀,要解決你在面向行業所需要的「德」的建設中,最容易產生組織分歧的點,就是企業的核心價值觀。

企業一開始三五個人,有沒有企業價值觀,沒那麼重要,但到了用戶第一、春節不打烊的規模,就需要核心價值觀。

每日優鮮的文化叫奮鬥文化,奮鬥文化主要有兩個:第一是企業發展階段決定的(創業企業);第二是行業決定的(苦逼行業)。所以我們的使命、願景、價值觀是什麼,列得清清楚楚。

比如,什麼叫用戶第一?

當用戶利益和員工利益衝突了,往「死」了收拾員工,告訴他用戶利益第一;當用戶利益和股東利益衝突了,拿錢賠用戶,股東吃點虧;當用戶利益和老闆利益衝突了,老闆也賠用戶。反覆地讓利益衝突的案例浮出來,讓大家真實地感受到。

再比如,平凡人成非凡事。

不同的人在一起,需要解決的就是組織融合的問題。有一些特別牛逼的人,本事大,但境界不高,所以我們強調招這種人要有平凡心。

再牛的人,去前置倉打包是少不了的,幹完以後看他說啥,我們的算法小哥就很好,有天大的本事,還有平凡的心。但有些人幹完了,跟HR說公司怎麼能讓我幹這個呢,浪費我半天時間,恐怕這類人跟我們走不長久。

還有一類是平凡的小哥,可能因為出身的原因,因為年輕的時候沒努力的原因,在人生這個節點幹一個配送的工作,那也要跟他聊,聊到他內心去。

2.招聘本質上是基因雜交

有了文化以後,還要有打仗的團隊,也就是組織能力。組織能力的建設,絕非一日之功,今天搭建的組織能力,一定是為下一場戰役準備的。

組建組織能力就是招聘、培養、激勵。

招聘,本質上是基因雜交,把有這種組織能力的人與你現有的組織進行基因雜交。這時,要注意:引進的人才是業界頂尖的,成批引進;建環境土壤,給這些人6個月的磨合時間,否則請進來,折騰半天又走,對組織傷害更大。

培養,本質上是基因遺傳,所以要找到在這個領域有體系知識的人,而不是有經驗的。有體系框架的人,才能進行培養,才會讓有潛質、有基礎的人能夠被給予信念。

激勵,本質上是基因突變。通過賦予崗位的責任和機會,激勵那些有潛力、暫時沒能力的人長出能力。最好是找年輕的高潛幹部,跟組織有感情、有沉澱的人,打了敗仗能收回來的人,以及吃了虧、受了委屈能接受的人。

3.中層80%的時間都在開會,就是權責利出了問題

組織機制在阿里叫體力,其實就是規則的力量,團隊能打仗。我們覺得責權利的機制,是組織戰鬥力的基礎。

我有時候喜歡去各種會議室,坐在那兒旁聽,觀察今天開什麼會、為什麼是這幾個部門、為什麼請這幾個人,開會講什麼,你會發現有的人崗位責任很清楚,但權力不到位,所以他要開會協調擁有這個資源的部門跟他一起搞這個事。

一個崗位完成目標的核心資源,如果要靠協調,這叫責權利不對等,機制就會極其低效,開會是最沒有生產力的。如果組織的中層,80%的時候在開會,說明責權利定義出了問題,就容易產生官僚。

從公司治理的角度來看,決策的規則比具體的一個決策更重要。一個班子定個事,對了、錯了,很重要,但比這個更重要的是如何定事。隨著企業業務的不同階段,每個班子的決策機制都要有,決策完了,統一行動,團隊能打仗。

04 運營:目標、算法、復盤

有了戰略,有了組織,最後得抓執行拿結果。運營其實就是三件事:目標、算法和復盤。

1.經營崗位的目標是「既要、又要、還要」,執行崗位的目標是「只要」
 

第一,目標就是建模型,用數字來表達你的商業邏輯。

你的生意想怎麼做,一定要變成數字集合,很多時候目標定下來,就叫收入和利潤,沒意義。背後要把收入增長模型是怎麼產生的想清楚,還要往下拆每一塊的費用結構。

報表管完以後,他知道做哪個事,會產生什麼樣的結果,就是幫他建模型了。否則目標是目標,動作是動作,兩套系統做事。你需要花一些時間,讓財務團隊把你的商業邏輯數位化表達出來。

第二,建立目標管理的過程管理,否則組織建設極其低效。

你要看組織有多少崗位,3~6個月的考核目標、激勵目標,跟你的生意的關鍵因子相不相關。

經營崗位的目標,一定是「既要、又要、還要」,比如不能只有收入不看利潤。經營就是把矛盾的目標做好,否則不要做經營崗位。執行崗位目標一定是「只要」,你只要把這件事做好,就很好。

一段時間下來,一場仗下來,你要看看組織的各個崗位的目標,定期梳理。

2.把企業的商業行為定級:有些機器幹,有些人做主

第一,把過程拆分,用算法來實現你的商業邏輯。

機器有算法,人也有算法,算法就是企業做這件事的計算模型。達成經營目標的過程,就像開汽車,是由大量重複的經營動作構成的,每一個動作都是一個算法。

一個經營決策,是人做好,還是機器做好?抽象出來,機器做得好,就讓機器做算法,人做得好,就讓員工做。

每個經營動作,是由輸入、思考、輸出構成的。最終做完這件事,就會沉澱一次數據資產。沉澱下來的數據資產,可以讓算法變得越做越好。

有了算法,企業經營的很多動作就變成了核心組件。我們把每日優鮮的生意定義出300多個核心組件,這300個事情都是由輸入、思考、輸出構成的,我們就坐在那研討,5~10年後,哪個動作適合人幹,哪個工作適合機器幹。

然後,我們學習了自動駕駛的五級定義,把企業所有的商業動作定義成L1到L5的五個等級:

L5:純機器幹活,人都不要想了;

L4:純機器幹活,但人要做輔助輸入,給一兩個參數的判斷;

L3:機器做一半、人做一半,我們暫時不搞,因為投入產出最差;

L2:人為主做決定,但機器在事前給你決策依據;

L1:人為主,但機器事後給你「這個決定最後的數據結果」,讓你自我訓練。

經營的300多個動作變成這五級的時候,就定義清楚了,用多長時間把它做到哪一級。當你300個經營動作,都是有算法的時候,你不用管了。

第二,讓所有的崗位有簡潔的經營儀錶盤。就像開自己的車一樣,有個儀錶盤,自己根據狀況來做判斷。現在車的狀態是什麼,大家都能看到,就不需要用管理去界定、去開會。

3.復盤四步法:回顧、對比、分析、總結
 

復盤,就是四步法:

① 回顧目標。復盤一件事的時候,不要腳踩西瓜皮打哪是哪,說好到東邊取糧倉,結果撿了個玉璽,也說挺好,但你當初的目標是種好地,所以要經常回顧目標。

② 對比你的目標,評估你幹成了什麼,對標評估結果。

③ 分析目標結果,達成和達不成的原因。

④  總結規律,下次用的上才有用。

在組織堅持推行,「小事小復盤,大事大復盤」,「小仗小總結,大仗大總結」,反反覆覆地復盤當初的決策、執行等等。

復盤的過程有種力量叫真誠,真實地面對環境,誠實地面對內心。

最後想說的一句話是:因為行業落後,被逼無奈,需要一套簡單粗暴的管理體系和管理語言,哪怕它全是錯的,我們也只能這麼走下去。不管怎麼樣,創業是和平年代最好的人生修行。

(本文圖片均來自微信公眾號:湖畔大學)

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    12月9日,青島市政府宣布,由青島國信、陽光創投、青島市政府引導基金組成聯合投資主體,向每日優鮮戰略投資20億元,每日優鮮則會在青島建立全國生態鏈總部產業園及智能供應鏈中心。據悉,這一大手筆,不僅是迄今為止生鮮電商在地方落地的最大規模戰略投資,也創造了當地政府產業基金的單筆投資之最。