招聘管理工作標準
招聘管理制度
節選公司《人力資源管理制度》第三章招聘與配置管理第二節聘用管理
1．招募形式
招募有內部與外部兩種方式。對已確認需求的招聘，行政人事部可在公司範圍內優先考慮內部餘缺調劑和進行內部招募，用人部門應予以支持。對有特殊要求的增補崗位，經公司內部平衡調劑或內部招募不能解決的，再面向社會公開招募。
2．招募途徑
2.1參加人才招聘洽談會；
2.2專業人才網站招聘(免費、付費)；
2.3報紙廣告招聘；
2.4獵頭公司合作；
2.5公司內部推薦；
2.6與學校及相關專業機構合作；
2.7行政人事部自己挖掘。
3．招募程序
3.1 用人部門填報《職位空缺申請表》，行政人事部與用人部門共同確定招聘方案。
3.2 行政人事部負責收集人員增補申請表，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：
3.2.1招聘崗位及人數；
3.2.2希望到職時間；
3.2.3工作職責；
3.2.4任職資格。
3.3 發布招募信息。
3.4 應聘信息處理。
3.4.1需求信息發出後對收到的求職資料，行政人事部將根據崗位要求與應聘者的情況對應聘人員進行初步篩選，並將比較合適的應聘資料推薦給用人需求部門；
3.4.2用人需求部門應在接到應聘材料兩天內將需要面試的應聘材料交由行政人事部安排，經審核後，行政人事部對合格應徵者發出「初試通知」，通知應聘者前來本公司接受甄選。
(1)對於不合格應聘資料，歸檔一個月後銷毀；
(2)因違紀等原因，被公司開除的員工不具備再錄用資格。
4．甄選
4.1 由用人部門、行政人事部組成招聘小組；並明確各方職責：
4.1.1用人部門
(1) 負責提供專業技術測試題；
(2) 負責招聘人員專業勝任素質項的考察、評價；
(3) 協助參與涉及本業務職位人員專業勝任素質項的考察、評價。
4.1.2 行政人事部
(1) 負責整個招聘過程組織、安排；
(2) 負責招聘人員基本勝任素質項的考察、評價及涉及公司薪酬、福利、培訓發展等事項
面談；
(3) 負責出具應聘人員綜合評價意見。
4.2 招聘小組各方根據筆試、面試情況出具填寫《面試評估表》，行政人事部根據各方評價出具綜合評價意見，且確定擬錄用人員。
5．錄用
5.1錄用準則
5.1.1應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求；
5.1.2 應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構；是否符合其有關工作經驗；
5.1.3 應聘者能否通過面試及筆試；
5.1.4 應聘者為人處事態度是否正面；
5.1.5 應聘者提交上任僱主的推薦信內容是否符合公司對應徵者的要求；
5.1.6 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求；
5.1.7 應聘者是否已經與原單位解除勞動合同；
5.1.8 應聘者的個人性格能否融入公司的企業文化；
5.1.9 應聘者的健康狀況是否能達到工作要求；
5.1.10 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態度；
5.1.11同等條件下，應儘量考慮優先錄用本地戶口者；
以上準則並非以先後次序或重要與否排列，它們的比重應由進行面試的部門/單位自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。
5.2 背景調查
經甄選合格後，初步擬定的人選，行政人事部將視情況對其進行有效的背景調查(例如履歷資料是否正確等)。
5.3 行政人事部填寫《錄用人員呈批表》，報總經理批准後方可錄用。
5.3.1 部門經理助理以上級別員工需由公司總經理複試並決定是否錄用；
5.3.2 部門經理助理以下人員符合公司素質模型、薪酬政策的，經總經理批准後方可錄用。
5.4 經批准錄用人員，由行政人事部通知其到公司指定醫院體檢,體檢不符合相關要求的，不予錄用。
5.5隻有面試與體檢均通過的人員才可在公司開始試用.體檢是否合格以公司指定醫院的體檢結果為準。
5.6 體檢合格者，由行政人事部發出《入職通知書》。
5.7接到錄用通知後，新進人員須按指定日期到行政人事部報到，如因故不能按期報到的，應與行政人事部取得聯繫，另行確定報到日期。
5.8提供個人資料
5.8.1 提供有關證明材料---包括身份證及學歷證明（畢業證書、學位證書等）；婚姻狀況證明（結婚證）；計劃生育證明（獨生子女證或流動人口計劃生育證明）原件；提供公司指定機構出具的近期體檢報告；免冠彩色近照1寸4張；與原單位解除勞動關係的證明文件；就業證；同時將個人社會保險繳納情況告知行政人事部；
5.8.2 出納等崗位必須提交《聘用員工擔保書》，並由直系親屬或朋友（具備本市戶口）提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證（或單位工作徵明）等相關材料。如果被擔保人違反公司制度，擔保人承擔被擔保人的連帶責任。
5.9 辦理入職手續
5.9.1 至行政人事部報到，提交個人資料，填寫《新員工到職單》、《員工登記表》；
5.9.2 行政人事部或用人部門指引介紹公司同事、辦公環境；
5.9.3 領取考勤卡、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續；
5.9.4 用人部門負責指定「入職引導人」，填寫《新員工入職引導書》，並由用人部門安排試用期間的工作。
5.10 籤訂勞動合同
行政人事部在新員工報到一周內與其籤訂《勞動合同》。
5.11 行政人事部在收齊報到應繳資料連同甄選名單,為新員工建立個人檔案，編號列管。
5.12員工個人信息有更改或補充時，須於一個月內向行政人事部申報變更或聲明，以確保與個人有關的各項權益。
5.13公司保留審查員工所提供的個人資料的權利，若有虛假，一經發現，公司將立即與其解除勞動合同（或協議），不給予任何經濟補償。
以上為《招聘管理工作流程》
@郭朝剛談管理
郭朝剛：高級人力資源管理師、中管院客座教授、奇哲諮詢創始人。