excel表格拆還在複製粘貼?使用透視表2步搞定,數據還能自動刷新

2020-12-04 Excel從零到一

Hello,大家好,大家工作中有沒有遇到表格拆分之類的問題,就是需要將表格按照某一個欄位進行拆分。大多數人都是篩選之後再複製表格,操作比來比較麻煩,今天跟大家分享一種簡單的方法,僅需1分鐘即可搞定表格篩分,並且可以實現數據的自動刷新

一、插入表

如下圖,在這裡我們想要根據班級這個欄位來新建工作表,首先我們需要將普通表格轉換為超級表,因為普通的表格我們是無法實現數據的自動刷新的,只有將表格轉換為超級表才能快速地實現數據的刷新,首先我們點擊數據的任何一個區域,然後點擊插入功能組找到表格,點擊之後就會跳出插入表的界面,在這裡我們需要勾選包含標題然後點擊確定即可

二、插入數據透視表

隨後我們點擊數據的任何一個區域,為數據插入數據透視表,在右側的欄位列表中我們直接按照順序勾線欄位即可,設置完畢後我們需要將班級這個欄位放在篩選區域

我們點擊設計功能組將分類匯總設置為不顯示分類匯總,將總計更改為對行和列禁用,將報表布局設置為以表格的形式顯示,隨後再回到數據透視表的設置界面在最左側的設置中找到選項,然後選擇顯示報表篩選頁點擊確定,至此工作表拆分完畢,如果後期有數據新增或者更改我們只需要點擊表格然後點擊滑鼠投建即可將數據刷新進來,十分的方便

以上就是我們今天的內容,怎麼樣?你學會了嗎?

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