組織設計時如何設計管理幅度?

2020-11-24 健康界

前期我們給大家分享了諮詢中從整體上來說我們是如何進行組織設計的,影響組織設計的因素有那些?今天我們就組織設計中的管理幅度的設計的內容給大家做下分享:

今天我們具體兩個內容,一是什麼是管理幅度,二是影響管理幅度的因素有那些?

首先我們談談什麼是管理幅度?管理幅度是指管理者能夠直接有效地指揮和領導的下屬的數量。組織層次多少與管理幅度的大小有直接關係。在管理組織中,由於管理幅度與組織層級的相互影響。組織經常表現為以下兩類能級結構:

一類是穩定的能級結構正三角形。較少的高級人員,較多的中級人員,更多的低級人員。

另一類是不穩定能級結構,其中包括官多兵少的倒三角形,還有兩頭小中間大的菱形結構。

接著我們分析一下管理幅度設計的影響因素有那些

第一個影響因素就是管理者的能力,管理者的能力越強相應的管理幅度就越大。

第二個影響因素就是管理工作的因素,管理者管理的工作內容越複雜,管理幅度就越小。

第三個影響因素就是下屬的成熟度,下屬的成熟度對管理者也有反作用力,我們可以回想一下我們的求學過程。幼兒園通常都是兩個及兩個以上老師同時照顧20名左右的寶貝,到了了小學初中的課堂上多數是一個老師同時教40名左右的學生,到了大學開始出現了「大課」,一個老師可以同時對百人開講。究其原因就是因為學生的成熟度,倘若我們對調一下,讓一個老師同時給百個寶貝講課,那將是一個「撕心裂肺」的痛苦課堂。同樣的工作中也是如此,我們下屬的成熟度越大,管理者可以管理的人員就可以越多。

第四個影響因素就是下屬工作的標準化程度。當下屬工作越標準,管理者的管理幅度越大。

第五個影響因素就是工作條件,工作條件好,大家開展工作越便利,管理者的管理幅度自然就越大。倘若工作條件不具備,那麼管理者勢必要花費一些時間幫助大家解決工作條件的問題,當然管理幅度會減少。

第六個影響因素就是工作環境,當我們要組織變革的時候我們重新審視一下管理的工作環境,當工作環境發生變化時多數會影響管理者的管理幅度,需要諮詢師進行重新設計。我們在組織結構的設計過程中,需考慮以上諸因素的影響,劃分合理的等級,做到同一層次的人員相互之間能力互補。

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