Excel中如何用在數據前面加向上或向下的箭頭?

每個Excel技巧後面都有一個故事，大家好，我是致力於分享Excel技巧的Martin。

開始分享前先說下故事：小明是某銷售公司的主管，某天銷售經理問小明準備第一季度的銷售報告。收到任務後，小明就開始著手準備數據了。為了使報告更為完善，他不僅收集了今年第一季度的銷售業績，而且收集了去年同期的銷售業績。他希望通過業績對比來更加直觀地反映銷售額的變化情況，為此他找到我想了解下是否有比較好的辦法。由於之前也有做類似的匯報，所以我就和他推薦了在數據前面加箭頭的方法。

如果今年同期銷售額比去年高，則計算出差額並顯示向上箭頭表示銷售額增加，並將數字以綠色顯示，表示好的；反之，則是向下箭頭，紅色顯示。

數據前加↑

具體該怎麼操作呢？有兩個非常實用的辦法。

方法1：通過單元格格式設置

1. 打開Excel表格，選擇對應數據，點擊【開始】選項卡下【數字】功能區的↘圖標或是按快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】頁。

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2. 在【設置單元格格式】頁中，【分類】選擇「自定義」，【類型】寫「[綠色][>0]↑0;[紅色][<=0]↓0".

註：箭頭可以通過快捷鍵輸入，↑ （Alt + 41468）↓ （Alt + 41469），關於Alt快捷件的使用，可以參考下其他文章。

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3. 點擊【確定】後，結果顯示如圖。箭頭在每個數據的左邊，箭頭顏色和數據顏色一致。對應負數，箭頭介於負號和數值之間。

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4. 如果【類型】中箭頭後不加0，即【類型】為「[綠色][>0]↑;[紅色][<=0]↓"，結果如圖顯示，只有箭頭，沒有數據。如果只想快速了解變化，可以使用此種設置。

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方法2：通過條件格式設置

1. 打開Excel表格，選擇對應數據，點擊【開始】選項卡下的【條件格式】圖標，然後點擊【新建規則】。

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2. 在【新建格式規則】頁面，按如圖選擇/設置對應參數。點擊【確定】。

注意：調整參數時，先設置類別，然後再設置值，否則會設置不了所需要的。符號以及大小均可以根據需求進行調整更換。

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3. 此時數據前面就會出現向上或是向下的箭頭了，對應數字還是顯示為黑色。如果需要對字體進行進一步設置，也可以通過方法一進行一定的修改後設置也可以通過條件格式中對單元格值進行設置。

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以上兩種方法均可使用，臨界值、顏色等也可以根據需求設定。方法一簡單快速，但是對應負數，箭頭在負號和數字之間，顯示不是特別完美。方法二中箭頭顯示相對更加完美，但是過程會相對複雜些。看個人需求進行選擇。