大眾網·海報新聞記者 徐丹青 通訊員 楊瀟東 王茜 淄博報導
到淄博高新區市場監管局學習食品小作坊檔案管理經驗
紙質檔案規範擺放，與電子檔案一一對應
自淄博市「市縣同權」改革和淄博高新區第二批事項劃轉以來，淄博高新區行政審批服務局勘察驗收科工作事項及工作量再度加大，為做好事項承接，勘察驗收科虛心請教，借鑑吸收其他區縣、單位先進踏勘經驗和管理制度，確保踏勘驗收全流程準確無虞。
以踏勘檔案管理為例，承接事項的增加，無疑增大了踏勘檔案的管理難度，針對每一次踏勘事項的完成，檔案管理者需要及時核查好各類踏勘事項的歸檔內容。淄博高新區行政審批服務局勘察驗收科未雨綢繆，安排事業心強、責任感高的人員負責檔案工作，積極向市場監管局等兄弟部門學習劃轉事項檔案管理經驗，制定完善規章管理制度，牢固樹立檔案質量意識，用最高的工作質量來促進檔案質量，保證每一位申請人材料的完整度和統一度。
根據踏勘事項分類，勘察驗收科分門別類建立電子版檔案臺帳，根據所需要的材料繪製不同表格，做好標題、表頭、序號等相關信息。紙質版材料按統一格式進行整理和匯總，將檢查無誤的材料裝入檔案盒內，每一份紙質版材料做好封面，檔案盒內附上目錄及歸檔時間，與電子檔案一一對應，在查閱檔案時可一目了然，保證了踏勘檔案的完整、有序、可查、可用。
責編：大眾網·淄博
【來源：海報威海】
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