還在手動給Word添加題注?試試這個技巧,自動編號省了很多事

2021-01-11 Henry2020

在文檔編輯的時候,尤其像調研報告、學術論文之類的需要添加很多的表格、圖表之類的內容。為了便於區分和解釋說明,通常需要添加題注。大多數人添加題注的方法簡單粗暴,就是通過手動一個一個地添加。殊不知,這樣不僅麻煩,還容易出錯。今天就給大家分享一個正確添加題注的方式,下面就開始吧!

首先需要注意的是插入題注是在引用選項卡中,與我們所熟知的批註位置不同哦。另外插入批註需要先選中內容,比如標題或者表格之類的才能在題注選項中選擇位置,請看操作:選中表格標題,在引用選項卡中點擊插入題注,默認的題註標籤有三個,分別是表格、公式和圖表。如果沒有我們想要的,可以自己新建,這裡我們新建一個試試,我們只需要輸入「表-」就可以了,後面的序號會隨著我們插入的次數自動排列。然後位置選擇「所選項目上方」,插入試試。然後在後面的幾個表格採取同樣的操作,只需要按F4就可以了。默認的位置是上方居中顯示,我們一般將其放在左上角,選中題注,按一下快捷鍵Ctrl+L居左對齊。

好了,這樣一個完整的題注就插入完畢,是不是很方便呢?如果一篇文檔中有不同類型的內容,比如既有表格也有圖片,編號會根據標籤的不同自動計數,只要我們標籤選擇沒問題就可以了,不需要我們一個一個再手動編輯,省去了一大筆時間。

今天的內容就分享到這裡,我們明天再見啦!

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