因為21.75這個數字,90%的HR都在亂算工資

企業薪酬管理難不難？很多外行覺得So easy，「不就是發發工資嗎？」

然而這裡面的「套路」卻遠不止發工資這麼簡單。

就拿月工資計算來說，別說外行了，就是工作了2、3年的HR，也常常因為搞不清楚21.75這個數字，而算不清工資。

大多數公司都實行月工資制，但每個月的工作天數又是不一樣的。考慮到周末或者法定節假日，勞動天數的差異會更大一點。

比如：2020年5月份扣除節假日和周末，實際工作日只有19天；而2020年7月份，扣除周末，實際工作日有23天！

遇到這些情況，究竟應該算多少錢？扣一天工資或者發一天加班費，我們應該按照什麼標準來做呢？

亂用21.75

是薪酬計算錯誤的開始

薪資計算，總是繞不開一個數字——21.75。

這個神奇的數字來源於一個年度中，扣除雙休和法定假日，月平均計薪天數就是261÷12月＝21.75天。

但實際上，每月的實際計薪天數並不是21.75天。21.75僅是一個平均數的概念！

一刀切的用21.75計算工資，出錯就在所難免了。

【補充知識】

21.75計算日薪算法的由來：

2008年，勞社部出臺了一個文件，文件規定：

每年標準工作日應該是250天，平均到每個月應該是20.83天，但11天法定節假日不能剔除需要進行算薪。

所以計薪日會比工作日要多一些，計薪日就應該 用250天加11天，即261天，平均到每個月就是21.75天。

這就是月薪除以 21.75計算日薪算法的由來。

也即是說，如果要扣員工一天工資，或者給員工算一天的加班費，都應該用月薪除以21.75作為標準，並且法定節假日當天要算工資。

正算與反算的合理性

關於正算法和反算法，一直以來大家都比較困惑：到底什麼時候用正算法，什麼時候用反算法？

【舉個案例】

正算法：「工資=月薪÷21.75 × 出勤天數」

某員工月薪2175元，按照人社部規定，日工資=月工資收入÷月計薪天數。

即2175÷21.75=100元，這沒錯對吧？

7月份有23個工作日，員工缺勤1天，出勤是22天。則其月工資為：

2175÷21.75×22=2200元

該月請假一天，工資反而比月薪2175多了25元，這合理嗎？

反算法：「工資=月薪-月薪÷21.75×缺勤天數」

有HR說，不能這麼算，應當倒扣。即當月可領工資為：

2175-2175÷21.75×1=2075元。

好，那假設當月員工只出勤1天，缺勤22天，按反算法：

2175-2175÷21.75×22=-25元。

可是員工月薪才2175元，等於白幹了1天，還要倒貼25元。

由於每月實際計薪天數並不一致，有些月份計薪天數可以達到23天，有些月份計薪天數可能只有20天，而人社部的21.75卻是一個平均數的概念。

這樣具體到某一個月，月平均計薪天數和月實際計薪天數產生衝突，但月工資卻執行的是統一標準，就出現了看似荒謬的結論。

但需要說明一點的是，無論是正算法還是反算法，都是合法的。至於具體用哪種形式，公司可以自行規定。

正確的算法

正算法：工資=月薪÷21.75×月計薪天數×（出勤天數比例）

反算法：工資=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天數×（出勤天數比例）

月計薪天數=（月出勤天數 + 法定節假日天數）

出勤天數比例=21.75÷（當月應出勤天數+法定節假日天數）

同樣舉上面的案例

【案例一】

某員工月薪2175元，7月份有23個工作日，員工缺勤1天，出勤是22天，本月月薪多少？

正算法：

2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元

反算法：

2175-2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

【案例二】

某員工月薪2175元， 5月份有21個工作日，5.1為法定節假日，員工缺勤1天，出勤是20天，本月月薪多少？

正算法：

2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元

反算法：

2175-2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元

正反算法結果都一致了。

法律法規並不強制要求企業一定按21.75來計算月薪，最普遍的算法就是用：

工資=月薪÷（應出勤天數+法定節假日天數）×（實際出勤天數+法定節假日天數）

其他計算情形注意事項

按照入離職情況計算

比如入職人員按照正算法，來幾天算幾天工資；離職人員按反算法，缺勤了幾天就倒扣幾天，這樣聽起來好像也合理。

不過單純正算法和反算法的弊端，都有可能出現，所以只按這種方式來執行也會比較難。

按照計薪天數來計算

一般情況下按照正算法，當這個月計薪天數大於21.75，而員工出勤也大於 21.75的時候，就用反算法來算。

這時就會出現兩種情況：

一是在21.75臨界點的時候，正算法和反算法的計算方式結果會有差異，21天工作可能會比22天工作拿到的還會多；

二是同樣反算法的弊端也有可能會出現。

按照員工實際的計薪日來計算

也可以按員工實際計薪日算，員工在當月實際計薪日小於11天的時候，就用正算法；計薪日大於 11天，就用反算法。

為什麼會選擇11天呢？因為11天是21.75中間的整數天數。

這種方法比較簡單也容易操作，不需要顧及當月有多少計薪日，也不需要管它是入職或者離職，只判斷計薪日有多少天，就選擇哪種算法就好了！

具體可參考下圖：

需要注意的是，上述的算法或多或少也都會存在一些瑕疵，問題根源並不是21.75導致的，而是因為每個月天數不一致。

月工資計算本身並不完美，但因為月工資計算也有很多優勢，所以大多數公司還是採用了月工資制。

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