兩組數據快速找不同,3種方法簡單、實用,一秒看出數據差異

2021-01-21 Excel函數與VBA實例

在操作Excel過程中,有時候我們經常需要對數據進行核對差異。今天我們就來學習一下,如何快速地核對表格中兩組數據中的差異。通過最簡單、實用的三種方法,快速的核對數據中的不同。

方法一:輔助列數據相減法快速核對差異

案例說明:如上圖所示,我們需要核對產品月初和月末庫存差異,通過插入輔助列的方式數據相減就可以快速了解庫存差異點。

操作技巧:

1、首先在月末庫存後方添加一行輔助列,然後用月初庫存-月末庫存得出我們當月的出庫量。當出庫量為0時說明該產品當月庫存每月變化。

方法二:條件格式不等式快速核對數據差異

案例說明:如上圖所示,我們通過設置條件格式的方法,數據差異的單元格會自動標註出特殊的顏色。

操作技巧:

1、首先選中我們的C3:D10單元格區域,點擊開始—條件格式,實用公式確定單元格規則;

2、在公式中輸入=$C3<>$D3,然後點擊格式,將單元格底紋顏色填充為紅色。確定保存後,這樣單元格區域中兩列數據有差異的部分就會快速被標註出來。

方法三:Ctrl+\快捷組合鍵一秒核對數據差異

案例說明:如上圖我們通過快捷鍵Ctrl+\同樣可以快速的進行差異數據核對

操作技巧:

1、首先選中我們的C3:D10單元格區域,然後在英文狀態下按Ctrl+\,這樣D列有數據差異的單元格就會被選中;

2、將有差異的單元格選中之後,我們添加一下文字顏色為紅色,這樣差異的單元格就被選中出來。

現在你學會如何根據場景選擇最實用的方法,核對兩列數據差異了嗎?

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