在工作中有時候需要對比二張工作簿的數據，比如將表格做好了，發給領導，領導稍做修改後又發過來，只是說了一聲「個別地方做了微調」，而你又想知道到底是修改了哪些地方，這時又不好去問領導，只有自己核對。遇到這種情況，該如何快速找出修改了哪些地方呢？
一、簡單的核對
由於只是小的改動，二表的結構基本上相同的，這種情況下要找出修改的地方，可以用本章第一節無重複值且順序相同時的對比方法，用等於號或EXACT函數。我們以《示例5－08 核對二表格的差異》文件夾中的修改前和修改後二個工作簿為例，介紹核對思路：
Step 1：
新建一工作表，在A1單元格輸入比較兩工作簿表格相同單元格的公式：
=[修改前.xlsx]管理費用!A1=[修改後.xlsx]管理費用!A1
Step 2：
然後往右和往下填充，內容相同的都會顯示TRUE，不同的會顯示FALSE。
這種方法的缺點是：
無法查出單元格格式作了修改；也無法一次性比較多個工作表；
如果需要知道哪些地方格式做了調整、一次性比較多個工作表，就要用到專門的工作簿比較工具：Inquire
二、專業的工作簿對比工具
Inquire是專為對比工作簿而生，在Excel 2016版中是加載項，需要先加載才能使用。
1、加載方法
Step 1：點擊Excel的「文件」選項卡→點擊「選項」→在彈出的「Excel選項」對話框點擊加載項→然後點擊對話框下部的管理旁邊的「Excel加載項」旁邊的下拉箭頭→選擇「COM加載項」→點擊「轉到」
圖 525 選擇「COM加載項」Step 2：在彈出的「COM加載項」對話框勾選「Inquire」，然後點擊「確定」退出。
圖 526 選擇「Inquire」這時在Excel窗口就會多出一個「Inquire」選項卡。其中一個就是「比較文件」按鈕，這就是我們要使用的功能。
圖 527「Inquire」選項卡那如何使用此功能來對比文件呢？下面我們逐步介紹：
2、對比文件
Step 1：將示例文件中「示例5－03 核對二表格的差異」文件夾下的《修改前》、《修改後》二個工作簿都打開。
Step 2：點擊「Inquire」選項卡下的「比較文件」按鈕，如果有多個打開的文件，選擇要比較的文件，然後點擊「比較」。
圖 528選擇要比較的文件Step 3：系統會在新窗口自動彈出比較後的結果。
圖 529比較結果窗口的上方是比較的工作簿，有差異的地方分別用不同的顏色顯示：綠色是手工輸入的值有差異，如J9、Q7單元格；淡綠色是公式計算的值有差異，如K9、S7單元格。
下方的中部是具體的差異單元格和值，左邊是要比較的項目。我們可以指定要比較的項目。一般情況下，只需比較「Entered Value（輸入的值）」、「Calculated Values(計算出的值)」、「Fomulas（公式）」和「CellFormat（單元格格式）」就可以了。由於在2016版中界面是英文的，英文不好的朋友使用起來可能有點困難，大家可參考下面的中英文界面對比圖。
圖 530比較選項本節的案例在工作簿中只有一個表格，實際上此工具還可比較多個工作表，非常方便。多工作表的比較，大家下來自己摸索，不再介紹。
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