...總經理吳芳,帶我們了解如何科學制定採購計劃,提升店鋪整體效能。

2021-01-07 雨果網

規則易懂,放款不難,大賣親身案例助你單量上升一個新臺階。

2020-07-31 11:38

要提高利潤水平,科學採購是不可或缺的一環。

一筆好的採購計劃能縮減產品成本、提高訂單的履行時間、加速資金周轉速度,有助於合理管控庫存、提升銷售業績、影響公司的利潤收入……

總而言之,一筆採購計劃影響著店鋪運營和公司運作的方方面面。

本期,Wish認證賣家講師/深圳一想電子商務有限公司總經理吳芳,帶我們了解如何科學制定採購計劃,提升店鋪整體效能。

五點前提,掌舵採購方向

1 / 了解產品銷售計劃

了解銷售計劃有助於採購員預判各個生命周期產品的銷量情況,從而合理採購不同類型產品的庫存數。

例如對於老品熱銷引流款而言,庫存的上限幾乎決定了該類型產品的銷售上限。

因此,了解Wish店鋪運營是成為優秀採購員的必修課。

2/ 了解產品的銷量

摸清產品的銷量情況,對於運營來說是日常工作,但並非每個採購員都能對產品銷量有所了解。

清楚產品的每日/7日/15日和30日銷量,有助於採購員根據產品的銷售表現,合理調整採購計劃,提高庫存靈活性。

新品重點看每日/7日的銷量,老品的銷量表現則要在更長的時間緯度裡觀察,在節假日、旺季期間,查看歷史銷量對於採購備貨至關重要。

3/ 了解產品的屬性和價值

供應鏈新品

採購員要確定新品的供應能力和出貨時間,有機會的話,建議實地觀摩生產線,了解產品生產工藝。

避免被供應商忽悠,從而出現「新品爆單,生產無力」的無奈局面。

供應鏈老品

由於老品的工藝成熟,採購員往往有多個供應商供貨,現貨較多,備貨靈活度高。

供應鏈熱銷產品

由於產品熱銷,往往供應鏈資源緊張,採購員需要衡量供應商的供應能力,避免庫存中斷。

此外,採購還要衡量產品是否是應季熱銷品,從而合理備貨。

產品價值的高低

產品價值高低對備貨也有影響,例如備貨高價值的產品要考慮銷售情況,以免出現死庫,導致高額虧損。

4/ 了解供應商的配合程度和發貨方式

了解供應商的發貨地

供應商距離的遠近對備貨也有影響,距離近意味著庫存補充速度更快,郵費更便宜,對庫存的管控能力更強。

了解供應商的生產狀況

工廠型供應商供貨時效快但對貨量有所需求,貿易型供應商能滿足少量的供貨要求,但能否持續供貨是考核因素之一。

了解供應商的物流時效

距離遠近影響時效,可以根據時效要求,儘可能尋找距離更近的供應商。

了解訂單發貨方式

供應商的發貨方式也影響訂單的時效,通常送貨>快遞>物流。

了解訂單發貨時效

通常有當天單當天發或隔日發,或需提前幾天下單備貨的方式,採購應主動溝通並確認發貨時效。

5/ 了解平臺的物流規則

熟讀平臺的訂單履行規則是每個運營和採購的必修課。

例如「所有訂單必須在5個自然日之內履行(Wish政策5.1)」和「訂單必須在7個自然日內履行並提供有效的物流跟蹤信息(Wish政策5.4)」等平臺物流規則,有助於採購合理把控採購時間,提高訂單的整體履行效率。

6/ 了解物流商的提貨和上網規則

同樣地,清楚物流商的提貨和上網規則,有助於運營和採購員整體把控訂單的發貨時效,視情況使用不同的物流商提升訂單履行效率。

防範未然,謹慎六個採購誤區

1 / 認為缺貨之後才需要採購

缺貨之後才採購可能會導致斷貨的現象,因此採購員應及時關注產品的在庫數量,並按照上文視頻中所述的方法合理採購。

2 / 認為多採購幾個產品無礙

採購員應根據銷量數據和銷售計劃嚴格確定數量,忌憑感覺採購。

若所有產品都抱著「多採購幾個」的想法,則年底倉庫往往會有眾多死貨。

3 / 簡單認為缺多少貨就採多少

缺多少採多少是一種簡單的線性思維,採購員應根據產品的銷售計劃、銷量表現等條件科學的制定採購計劃,做出合理預判。

4 / 不思考採購行為對成本的影響

除了貨物本身的成本,運費成本和因時效不佳導致的賠款成本都應該在採購的考慮範圍之內。

5 / 不了解訂單的銷量變化和來源

採購要及時向銷售了解產品的訂單來源和銷量變化的原因。

分析產品單量突然暴漲或暴跌的原因、弄清楚單量來源於同一客戶還是多個客戶……有助於採購做出預判。

6 / 忽略產品生命周期對銷量的影響

無論產品當下是否火爆,產品都有一個自然衰退的過程,不應過於高估產品的突然火爆,謹慎採購,實時調整往往更加保險。

合理科學的採購計劃將大幅度提高運營效率和產品的妥投時效,加快資金周轉,提升店鋪表現,最終拔高利潤水平。

在店鋪運營「牽一髮而動全身」之際,採購環節的改進將大大助益其他環節的高效運轉。

總之,Wish運營整體協作時代,科學採購很有必要!(來源:Wish商戶平臺)
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