不少職場的朋友都遇到過這種職場境遇:
領導有意無意給自己安排了非常多的工作,工作強度滿負荷甚至超負荷,不加班根本做不完。想找領導反映情況,但又擔心領導認為你是在推卸工作。
於是,心中不爽,但忙碌辛勞又得不到改善,時間一長搞得自己身心皆疲,不知該如何是好。
雷哥認為,面對超出負荷承受力的工作任務,我們一定要勇敢表達出來,尤其要向領導反映情況,爭取在工作量上獲得一定改善,否則,對你也好、對單位也好,都不是一件好事情。為什麼這樣說呢?
首先,工作強度超過負荷,會給你帶來很多負面影響。
一是精神壓力大,容易引發心理問題。
忙碌的工作,會讓人不堪重負,特別是有的工作,不單單是體力上的消耗,而是心力上的付出,這種持續高負荷的工作壓力,會讓我們的心情變得陰鬱,無法找到宣洩口,久而久之,心理性障礙就會出現,輕則影響情緒和心理健康,重則導致抑鬱症發生。
實際上,很多996工作制的職場人之中,都或多或少患有心理疾病,包括焦慮症、抑鬱症、失眠症,這些都是巨大的工作負荷帶來的心理損傷,如果不能及時調節,讓心情和情緒舒展,很可能就會走入不可逆轉的心理疾病之中,那時候,賺再多的錢,又有什麼意義呢?
二是身體太勞累,容易引發健康問題。
每個人都有自己的工作極限,超過了工作極限,雖然身體還能支撐,但這就是在以透支健康為前提。
短時間我們偶爾加加班,大家都不會覺得有多麼痛苦,但長時間密集加班加點、毫無休息時間,就會讓人的自我調節機制無法發揮作用,因為你根本不給時間讓身體休息,這種過度勞累的結果,一方面會降低免疫力,導致病症乘虛而入,另一方面會影響正常的生活,導致意外發生(駕車出事故)
三是工作超負荷,容易引發工作失誤。
每個人的時間和精力是有限的,我們是血肉之軀,不是機器人,所以,我們必須要休息才能將自己的心智調整到適合工作的狀態。如果工作任務太多,我們的精力就會不濟,在工作完成上必然會出現疏忽和錯漏,引發工作上的失誤。
如果是普通工作出現小問題則罷了,如果是關鍵工作,例如合同金額、重要文件、重點設計任務或者安全管理等等方面出了差錯,對總體工作的影響將是巨大的,造成的損失也是不可估量的。
綜上所述,當我們的工作任務超過了自身的負荷,一定要想辦法改變,否則,對於自己的身心健康也好、對於單位的工作任務也好、對於自己的職場發展也好,都是弊大於利的,所以,一定要有策略地向領導反映情況,爭取儘快改變這種不堪重負的現狀。
其次,如何向領導反映情況,才能達成工作減負的目標?
面對過重的工作任務,我們必須要向領導反映情況,不過,如何反映也是要講求策略的。
方法一:騷擾領導法。
既然工作任務已經很多了,那你必然會經常加班。因此,加班的時候,不妨讓領導知道你在加班,並且用請示領導的方式,變相騷擾領導,體現你的辛苦。
你可以先通過微信將相關工作請示內容發給領導,然後再打電話請求領導指示。這實際上就是變相告訴領導,你在加班,可強化你十分忙碌、非常辛苦的形象。
這種下班時間請求領導指示和幫助的事情做多了,相當於就告訴領導,你大多數時間都在忙工作,然後,挑一個合適的時機,你再去找領導反映情況,說自己是在太忙了,希望領導讓其他人分擔一下工作任務,領導的感知就會比你直接告訴他要深刻很多。
而且,如果繼續讓你這麼勞累,你勢必還會經常騷擾他,對領導而言,這也是很不舒服的體驗,所以,通過這種騷擾領導法,是可以說服領導幫你減輕工作量的。
方法二:積少成多法。
所謂積少成多法,就是平時要在領導面前多叫叫苦。常言道:會哭的孩子有奶吃。當我們的工作任務十分壓頭、已經讓我們背負不起的時候,一定要找機會去叫苦叫累叫屈。
當然,這種叫苦必須要頻次多,特別是在領導又要加任務、加工作的時候,一定要跟領導訴苦,告訴領導你可能無法按時完成這些工作,實在太多了。不過,叫苦的時候要和顏悅色,對領導的態度要謙恭,不要甩臉色、更不要發脾氣,要表達出一種類似「求饒」的感覺,而不是一種「拒絕」的態度。
經常叫苦連連,多多少少都會讓領導知道你的難出,知道你的辛苦。雖然領導可能也會厭煩你,但只要你的態度謙恭,不發脾氣,這種軟磨硬泡,也會在一定時間之後見到成效,領導在你的訴苦之下,可能也會潛移默化認為你太忙碌,最終將部分工作移到其他人手中,這樣你也就達到了目的。
方法三:小錯試探法。
所謂小錯試探法,就是在前面「積少成多法」的實施過程中,通過故意做錯一些次要工作,來表達出你的工作超負荷已經引起了工作成效和工作質量的下降。
你可以選擇一些次要工作任務或者非本職的一些工作,故意做錯,然後報送給領導審核,等到領導審核出錯誤時,你再放低身段,誠懇道歉,驚呼自己咋會犯這種低級錯誤。然後就著這個坡,順帶就給領導訴苦,說自己的任務太重,實在是忙不過來,所以才會忙中出亂、忙中出錯。
小錯試探法,有兩個前提:一是你必須要在領導身邊吹過風,說你忙碌不已,有點承受不住了,這是為你的出錯先預設情景,二是你必須要選擇不重要的工作來出錯,絕對不能選擇重要工作來出錯,否則,帶給你的將會領導的滿腔怒火。
大部分的領導都很看重工作的完成質量,如果因為工作任務太重導致出錯,也會給領導的表現帶來負面影響,這也絕非領導願意看到的結果,所以,基於工作成效來看,領導也會考慮給你減少工作任務,避免出錯影響大局。
方法四:生病請假法。
所謂生病請假法,就是要讓領導知道,你已經被工作壓彎了腰、壓垮了身體,各種病痛已經出現在你的身上,你已經無法正常到崗完成工作了。這樣的潛臺詞就是要讓領導減少你的工作。
實際上,在很多職場實踐中,由於過度忙碌,很多職場人都會出現各種身體健康問題。假如你的身體已經有了一些問題,你不妨藉此機會去醫院進行一下檢查,順帶以此為為藉口,說明你的身體狀況很糟糕。
在這樣的渲染下,你可以告訴你的領導,最近偏頭痛很厲害,或者最近頭暈耳鳴很嚴重,完全無法集中精神做工作,恍惚、發呆的情況經常出現。
作為領導,也擔心下屬因為工作負荷而出現健康問題,這樣的話,一旦出現什麼大問題,領導是要承擔責任的,所以,一旦出現了身體健康上的問題,領導大概率會給你調整工作任務負荷,將你的一些工作分走,避免自己一直不堪重負,真的影響自己的健康。
綜上所述,職場人工作任務壓頭時,想要表達意見特別是表達工作太多、無法勝任的態度時,一定要技巧性表達,切忌不可直抒胸臆,拉下臉去找領導推掉工作,那樣只能適得其反。
結語
總體來看,如果我們的工作任務滿負荷甚至超負荷,一定不要硬抗不吱聲,這不僅會影響你自己,還會影響工作成效,所以,如果確實是因為工作任務太過繁重,一定要找機會反饋給領導,爭取減少自己的工作負荷。
同時,在向領導反饋自己的訴求時,要講求方式方法,用策略性的手段,強化自身目的表達,爭取獲得領導的理解和包容,並逐步改善自己工作負荷,使其達到正常水平,以保護自己的身心健康。
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