網際網路辦公時代,各種辦公應用軟體層出不窮,但由於這些辦公應用缺乏社交的能力, QQ、微信逐漸承擔起工作溝通的角色。近幾年QQ的移動辦公能力有目共睹,但畢竟是社交工具,承載了太多娛樂化的內容。為了幫助白領人士專注辦公,騰訊在3月1日正式推出了「輕聊版的QQ」——TIM,這是騰訊專門針對辦公場景推出的全新跨平臺社交應用,那麼它到底有多大能耐,可以贏得白領寶寶們的芳心呢?
1.精簡娛樂化內容,讓辦公更專注
相信不少用戶經常收到一系列與辦公無關的推送,雖然可以讓生活變得豐富多彩,但對於想要專注辦公的白領們來說並沒有那麼重要。為了讓工作更專注高效,TIM沒有了廣告,取消了NOW直播、QQ秀、個性裝扮、遊戲等大量個性化和娛樂化功能。還精簡了公眾號模塊,讓白領工作時候接收到更優質的辦公信息。
2. QQ登陸降低遷移成本,還可隱藏不常用好友
我們的大多數人脈都在QQ這樣的社交軟體上,如果換一個新的體系就需要重新導入一遍聯繫人,十分麻煩。但是登陸TIM使用的是QQ帳號,所以用戶不需要任何操作就可以實現QQ好友的無縫同步,大大降低了好友遷移成本。而我們的QQ裡匯集了包括家人、朋友、同學、同事、客戶等等不同的聯繫人,但是工作的時候家人、朋友基本不會聯繫,反而會導致不好尋找想找的人。所以TIM增加了批量整理好友功能,將不常用好友進行隱藏設置。
3.新增在線文檔編輯,協同辦公效率高
和文字打交道的小夥伴們,肯定會經常遇到一個文稿反覆修改的狀況。文件你來我往,很容易搞混版本。於是TIM推出「在線文檔編輯」功能,雙方可以在線進行同一文檔的編輯,省去中間的文檔導出、傳輸、下載留存等流程,特別是對不愛整理桌面對小夥伴來說真的是太人性化了。
還有一種情況,讓人事運營部門的小夥伴苦惱不已,就是每當公司組織員工體檢、團建等集體活動,需要統計個人資料時,他們必須單個私聊大家要資料,一個一個填寫,這樣既費時間又沒效率。有了TIM在線文檔編輯功能,只需新建一個信息統計表格模板,共享到公司群,就能讓大家自己補充信息,既省時省力也能保證信息正確。
4.創建日程提醒,避免工作遺漏
以前我們辦公時,可能會出現日常工作事物繁雜造成工作遺漏,如果有個「小秘書」可以時時提醒就好了。TIM的「日程管理」功能就可以幫到忙,可創建和查看日程,還支持通知和提醒,甚至可以添加參與人員,將日程發送給好友或群組用戶,再也不用擔心錯過工作會議了。
5.重點信息一鍵收藏,隨時隨地效率高
在日常辦公中,有時需要查找一些資料,明明前幾分鐘還瀏覽過,但需要的時候怎麼也找不到。TIM正式版上線了收藏功能且功能十分豐富,具備了文本收藏、語音收藏、照片收藏、拍照功能、位置收藏及粘貼功能六大功能體系,可以將有用的文字、圖片和連結等都能收藏進來。不僅方便辦公時存儲的需求,也提高了辦公效率。
6.打通手機通訊錄,快速定位聯繫人
打電話也是工作標配,這一點QQ已經讓白領們嘗到了甜頭。而TIM完整沿襲了QQ在電話方面的優勢,並增加了QQ電話入口,打通了手機通訊錄,可以直接從通訊錄裡尋找QQ好友並開啟QQ電話,還會顯示包括對方信號狀態在內的通話記錄狀態。比如緊急聯繫客戶時只要打開TIM電話中通訊錄,就可以直接憑藉名字快速提取到供應商信息,簡直不要太方便!
7.管理電話會議,讓交流更方便
電話會議是移動化辦公的產物,要隨時拉人進入會議、混亂的時候要清理繁雜,保證會議秩序很重要。於是在TIM中可以對電話會議的成員進行管理,在會議過程中隨時添加成員,並可以設置靜音或者開麥,讓用戶在與客戶異地電話交流更方便。
8.添加多個郵箱,解決郵件收發困擾
「請郵件確認」一定是白領最熟悉的一句話,作為普通的白領至少有一個QQ郵箱和一個工作郵箱方才顯的專業,交際花們更是需要三五個郵箱來面對不同的金主。但郵箱太多,跳轉來跳轉去也是件麻煩事,於是TIM又來了一個小妙招,可以添加其他郵箱收發郵件,這次真的不會再錯過了。
近年來,面對社交領域的快速變化與用戶需求的不斷提升,作為QQ的原生姐妹,TIM底氣十足地承擔起辦公人群的重任。TIM這款簡潔、高效的溝通協作工具,將來是否會成為辦公一族中最受歡迎的辦公軟體,十分值得期待。